กฎอีเมลของ WPS บน macOS: บทนำ

กฎอีเมลของ WPS บน macOS ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อความขาเข้าได้โดยอัตโนมัติ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดในดัชนีสามารถใช้งานได้โดยตรง
คำแนะนำด้านเวอร์ชัน	ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด	ช่วยให้มั่นใจได้ว่าสามารถเข้าถึงเมนูการตั้งค่าอีเมลแบบครบถ้วน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กฎอีเมลช่วยให้คุณประมวลผลข้อความขาเข้าโดยอัตโนมัติตามเงื่อนไขที่กำหนด คุณสามารถใช้ผู้ส่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ ขนาดอีเมล และเงื่อนไขอื่นๆ เพื่อย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์ ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ติดดาว หรือลบได้

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างกฎอีเมลสำหรับข้อความใหม่
ปรับลำดับความสำคัญของกฎโดยเปลี่ยนลำดับของกฎ
แก้ไข ลบ และเรียกใช้กฎแบบครั้งเดียวเพื่อการดูแลอย่างต่อเนื่อง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดระเบียบอีเมลโครงการ การล้างข้อความแจ้งเตือน การเน้นผู้ส่งสำคัญ และลดการคัดแยกด้วยตนเองซ้ำๆ

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึง WPS Mail และซิงค์การตั้งค่ากฎ
บัญชี	ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี WPS Mail ที่ใช้งานได้
อื่นๆ	ควรสร้างโฟลเดอร์อีเมลปลายทางไว้ล่วงหน้าก่อนตั้งค่าการย้ายข้อความ

ดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Mail ไปที่การตั้งค่า และยืนยันว่ามีแท็บกฎอีเมลพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับกฎอีเมลตามผู้ส่ง หัวเรื่อง คำสำคัญ ขนาดอีเมล และเงื่อนไขอื่นๆ โดยการดำเนินการที่รองรับ ได้แก่ ย้าย ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ติดดาว และลบ นอกจากนี้ยังสามารถใช้กฎกับอีเมลเก่าได้ด้วย	Outlook รองรับการสร้าง แก้ไข ลบ จัดลำดับ เรียกใช้ และปิดใช้งานกฎ เพื่อย้าย ลบ หรือประมวลผลข้อความโดยอัตโนมัติในรูปแบบอื่นๆ	Gmail รองรับตัวกรองที่สามารถติดป้ายกำกับ เก็บถาวร ลบ ติดดาว หรือส่งต่อข้อความได้ และยังรองรับการแก้ไข ลบ นำเข้า และส่งออกตัวกรอง	Notion Mail เน้นการจัดระเบียบข้อความผ่านมุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และป้ายกำกับเป็นหลัก โดยสามารถกรองตามผู้ส่ง หัวเรื่อง วันที่ และคุณสมบัติอื่นที่คล้ายกัน	เนื้อหาช่วยเหลือของ Adobe Acrobat Sign มุ่งเน้นที่การส่งอีเมลแจ้งเตือนและการแก้ไขปัญหา มากกว่าการจัดการกฎของกล่องจดหมาย
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการสร้างกฎ การจัดลำดับ และการเรียกใช้แบบครั้งเดียวไว้ในพื้นที่การตั้งค่าเดียวกัน อีกทั้งยังรองรับการใช้กฎกับอีเมลเก่า และหยุดกฎลำดับถัดไปหลังจากตรงเงื่อนไขแล้ว	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Outlook มีการควบคุมกฎที่ครอบคลุมกว่า แต่การรองรับอาจแตกต่างกันในประสบการณ์ใช้งาน Outlook แบบใหม่สำหรับบัญชีของบุคคลที่สามบางประเภท	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Gmail รองรับการนำเข้าและส่งออกตัวกรอง ขณะที่ WPS ให้ความสำคัญกับลำดับกฎและการจัดการอีเมลเก่ามากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Notion Mail เน้นมุมมองและป้ายกำกับมากกว่ารายการกฎของกล่องจดหมายแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งเน้นที่ปัญหาการส่งการแจ้งเตือน และไม่มีหัวข้อเกี่ยวกับกฎกล่องจดหมายที่เทียบเท่ากัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	จัดการข้อความอีเมลด้วยกฎใน Outlook	สร้างกฎเพื่อกรองอีเมลของคุณ	มุมมอง กลุ่ม ตัวกรอง และคุณสมบัติ	ผู้ใช้ไม่ได้รับอีเมลแจ้งเตือน

สรุปโดยรวม
กฎอีเมลของ WPS บน macOS เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเวิร์กโฟลว์กฎกล่องจดหมายที่ตรงไปตรงมาภายใน WPS Mail โดยเฉพาะสำหรับการจัดเรียงอัตโนมัติ การควบคุมลำดับกฎ และการจัดระเบียบอีเมลเก่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	กฎอีเมลช่วยได้อย่างไร
1	การจัดเก็บอีเมลโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน	อีเมลโครงการจำนวนมากทำให้ต้องใช้เวลาในการจัดเรียงด้วยตนเอง	สร้างกฎตามผู้ส่งหรือคำสำคัญในหัวเรื่อง แล้วให้ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์โครงการโดยอัตโนมัติ
2	การจัดการอีเมลแจ้งเตือน	ผู้ใช้ในสำนักงานที่ต้องจัดการการแจ้งเตือนจำนวนมาก	ประกาศจากระบบและอีเมลสมัครรับข้อมูลทำให้อีเมลสำคัญสังเกตเห็นได้ยากขึ้น	ใช้เงื่อนไขตามผู้ส่งหรือคำสำคัญเพื่อทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว หรือย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์
3	การเน้นผู้ส่งสำคัญ	ทีมขายและทีมสนับสนุน	ข้อความสำคัญอาจถูกกลบด้วยอีเมลทั่วไปประจำวัน	สร้างกฎตามผู้ส่งหรือโดเมน และเพิ่มดาวให้อัตโนมัติ
4	การจัดระเบียบอีเมลเก่า	ผู้ใช้ที่ใช้อีเมลจำนวนมาก	อีเมลเก่าสะสมเป็นจำนวนมากและจัดระเบียบทั้งหมดในครั้งเดียวได้ยาก	ใช้กฎกับอีเมลเก่าเมื่อสร้างหรือแก้ไขกฎ
5	การควบคุมลำดับหลายกฎ	ผู้ใช้ที่ต้องการการจัดเรียงอย่างละเอียด	กฎที่ตรงกันหลายข้ออาจทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่สอดคล้องกัน	ลากกฎเพื่อจัดลำดับ และหยุดไม่ให้กฎลำดับถัดไปทำงานหลังจากมีการจับคู่เมื่อจำเป็น

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

รายการ	ฟรี	WPS Premium
การใช้งานกฎอีเมลขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานของ WPS Office	ใช้งานได้	ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือแพ็กเกจที่สูงกว่า
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	มีข้อจำกัดมากกว่า	ใช้งานได้มากกว่า
เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI	มีข้อจำกัดบางประการ	มีฟีเจอร์และการใช้งานให้มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการจัดระเบียบอีเมลประจำวันด้วยกฎอีเมลเป็นหลัก	ฟรี	งานเกี่ยวกับกฎอีเมลในคู่มือนี้ใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับการจัดระเบียบกล่องจดหมายในชีวิตประจำวัน
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF ขั้นสูง หรือฟีเจอร์ AI เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อความต้องการของคุณไม่ได้จำกัดอยู่แค่การจัดระเบียบอีเมล
คุณต้องการการสมัครใช้งานแบบแชร์พร้อมพื้นที่จัดเก็บแยกสำหรับผู้ใช้หลายคน	แพ็กเกจแบบแชร์	เหมาะสำหรับทีมหรือครอบครัวที่ใช้บัญชีและพื้นที่จัดเก็บแยกกัน

ไปที่หน้าสมัครใช้งานอย่างเป็นทางการเพื่อดูแพ็กเกจที่มีให้เลือกและสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่: หน้าราคา WPS Office
เลือกแพ็กเกจที่ตรงกับความต้องการด้านพื้นที่จัดเก็บและฟีเจอร์การทำงานของคุณ จากนั้นดำเนินการซื้อให้เสร็จสิ้นบนเว็บไซต์ทางการ