คำถามที่พบบ่อยชุดนี้มุ่งเน้นเรื่องการจัดการอีเมลย้อนหลัง ลำดับการทำงานของกฎ และข้อจำกัดของจำนวนกฎในกฎอีเมลของ WPS Email บน macOS โดยครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบแบบรวดเร็ว
คำถามที่พบบ่อย
กฎอีเมลสามารถใช้กับอีเมลย้อนหลังได้หรือไม่
- สร้างกฎใหม่หรือแก้ไขกฎที่มีอยู่
- ในส่วนการตั้งค่ากฎ ให้เลือกตัวเลือกเพื่อใช้กฎกับอีเมลย้อนหลังที่ตรงเงื่อนไข
- บันทึกกฎ แล้วรอให้อีเมลย้อนหลังที่ตรงเงื่อนไขได้รับการประมวลผล
- อีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติจะไม่รวมอยู่ในขอบเขตการจัดการอีเมลย้อนหลังนี้
เหตุใดกฎลำดับถัดไปจึงหยุดทำงานหลังจากมีกฎหนึ่งตรงเงื่อนไข
- เปิด การตั้งค่า แล้วไปที่ กฎอีเมล.
- แก้ไขกฎที่ตรงเงื่อนไขก่อน
- ตรวจสอบว่าได้เลือกตัวเลือกให้ละเว้นกฎลำดับถัดไปหลังจากดำเนินการแล้วหรือไม่
- หากต้องการให้กฎถัดไปทำงานต่อ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้นแล้วบันทึกกฎ
- ทดสอบผลลัพธ์อีกครั้งด้วยอีเมลที่ตรงเงื่อนไข
จำนวนกฎอีเมลมีการจำกัดหรือไม่
- จำนวนกฎอีเมลไม่มีการจำกัด
- คุณสามารถสร้างกฎเพิ่มเติมได้ตามต้องการ
- เพื่อให้ง่ายต่อการดูแลรักษา ควรตรวจสอบกฎที่ไม่ได้ใช้งานเป็นประจำ และตั้งชื่อกฎให้ชัดเจน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | ความหมาย |
|---|---|
| กฎอีเมล | กฎการประมวลผลอัตโนมัติที่ใช้เงื่อนไขและการดำเนินการกับข้อความขาเข้า |
| อีเมลย้อนหลัง | ข้อความที่มีอยู่แล้วในกล่องจดหมายก่อนสร้างกฎ |
| ลำดับความสำคัญของกฎ | ลำดับการทำงานที่ใช้เมื่อมีกฎมากกว่าหนึ่งข้ออาจตรงกับข้อความเดียวกัน |
| ตรงตามทุกเงื่อนไข | กฎจะทำงานก็ต่อเมื่อข้อความตรงตามทุกเงื่อนไขที่กำหนดไว้ |
| ตรงตามเงื่อนไขใดก็ได้ | กฎจะทำงานเมื่อข้อความตรงตามอย่างน้อยหนึ่งเงื่อนไขที่กำหนดไว้ |