ส่งออกอีเมลใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์ส่งออกอีเมลใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณบันทึกข้อความอีเมลเดี่ยวเป็นไฟล์อีเมลมาตรฐานได้ โดยครอบคลุมงานหลัก 1 รายการ ใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	1	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้งาน
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ส่งออกอีเมลเป็นฟีเจอร์สำหรับส่งออกอีเมลใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณบันทึกอีเมล 1 ฉบับเป็นไฟล์ eml หรือ msg โดยคงเนื้อหาข้อความต้นฉบับและไฟล์แนบไว้ ซึ่งเหมาะสำหรับการสำรองข้อมูลอีเมล การเก็บถาวร และการเปิดดูข้ามไคลเอนต์อีเมล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ส่งออกอีเมล 1 ฉบับเป็นไฟล์ eml เพื่อใช้งานในโปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปที่รองรับ
ส่งออกอีเมล 1 ฉบับเป็นไฟล์ msg สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ใช้ไฟล์ข้อความรูปแบบ Outlook
คงเนื้อหาข้อความต้นฉบับและข้อมูลไฟล์แนบไว้ เพื่อการจัดเก็บบันทึกและการถ่ายโอนข้อมูล

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office และเข้าถึงฟีเจอร์เมลของ WPS ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเปิดและซิงค์อีเมล หลังจากนั้นสามารถเปิดดูไฟล์ที่ส่งออกแล้วได้ในเครื่อง
อื่นๆ	ต้องสามารถเข้าถึงเนื้อหาในกล่องจดหมายและมีสิทธิ์เขียนไฟล์ในตำแหน่งที่ใช้บันทึก

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac ไปที่ Mail เปิดข้อความใดก็ได้ แล้วตรวจสอบว่าเมนูจุดสามจุดและตัวเลือก Export พร้อมใช้งานในพื้นที่รายละเอียดข้อความ

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการส่งออกอีเมลเดี่ยวจากพื้นที่รายละเอียดข้อความเป็นไฟล์ eml หรือ msg โดยคงเนื้อหาต้นฉบับและไฟล์แนบไว้	Outlook รองรับการบันทึกข้อความเป็นไฟล์อย่างเป็นทางการ และมีเอกสารเกี่ยวกับการบันทึกเป็น .eml โดยประเภทไฟล์ที่บันทึกได้อาจแตกต่างกันไปตามเวอร์ชันของผลิตภัณฑ์และแพลตฟอร์ม	Gmail รองรับการดาวน์โหลดข้อความเดี่ยวอย่างเป็นทางการ และไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะเป็นข้อความ .eml	หน้าทางการสาธารณะในปัจจุบันส่วนใหญ่กล่าวถึงการยุติการให้บริการกล่องจดหมาย Notion Mail และไม่พบหน้าช่วยเหลือทางการปัจจุบันเกี่ยวกับการส่งออกอีเมลเดี่ยวแบบเนทีฟในผลการค้นหาสาธารณะ	Adobe อธิบายอย่างเป็นทางการว่าไฟล์ EML คืออะไร และวิธีเปิดหรือดูไฟล์ดังกล่าว ซึ่งเน้นด้านการจัดการไฟล์มากกว่าการส่งออกอีเมลแบบเนทีฟ
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: เส้นทางเมนูเดียวมีทั้งตัวเลือกส่งออกเป็น eml และ msg จุดเด่น: ไฟล์ที่ส่งออกจะคงเนื้อหาข้อความต้นฉบับและข้อมูลไฟล์แนบไว้ เพื่อใช้สำรองข้อมูลและนำกลับมาใช้ต่อได้	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารทางการอธิบายการบันทึกเป็น .eml ไว้อย่างชัดเจน แต่หน้าสาธารณะที่ใช้อ้างอิงที่นี่เน้นเวิร์กโฟลว์การบันทึกของ Outlook เอง มากกว่าการส่งออกแบบสองรูปแบบไฟล์	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำทางการของ Gmail เน้นการดาวน์โหลดไฟล์ .eml จึงมีตัวเลือกด้านรูปแบบไฟล์น้อยกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: ข้อมูลทางการสาธารณะในปัจจุบันมุ่งเน้นรายละเอียดเกี่ยวกับการเปลี่ยนผ่านของผลิตภัณฑ์ จึงยังไม่มีการอธิบายเส้นทางการส่งออกไว้อย่างชัดเจน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการเปิดหรือแปลงไฟล์อีเมลที่มีอยู่แล้วมากกว่า ไม่ได้เน้นการส่งออกข้อความโดยตรงจากกล่องจดหมาย
แหล่งข้อมูลทางการ	—	บันทึกข้อความ Outlook	ดาวน์โหลดและส่งอีเมลเป็นไฟล์แนบ	กล่องจดหมาย Notion Mail กำลังจะยุติการให้บริการ	ภาพรวมไฟล์ EML

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีบันทึกอีเมล 1 ฉบับบน macOS โดยตรง พร้อมเก็บเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบไว้ด้วยกัน WPS มีเส้นทางการส่งออกที่ใช้งานได้อย่างตรงไปตรงมา Gmail และ Outlook ก็รองรับการบันทึกหรือดาวน์โหลดไฟล์อีเมลอย่างเป็นทางการเช่นกัน ขณะที่ Adobe เหมาะกว่าในกรณีที่คุณต้องการเปิด ตรวจสอบ หรือแปลงไฟล์อีเมลหลังจากสร้างไฟล์นั้นแล้ว

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	ส่งออกอีเมลช่วยอย่างไร
1	สำรองข้อมูลอีเมลไว้ในเครื่อง	ผู้ใช้ทั่วไปและผู้ใช้ในสำนักงาน	ข้อความสำคัญถูกเก็บไว้เฉพาะในกล่องจดหมาย	ส่งออกข้อความเป็นไฟล์ eml หรือ msg และจัดเก็บไว้ในเครื่อง
2	เปิดดูข้ามโปรแกรมอีเมล	ผู้ใช้ที่เปลี่ยนเครื่องมืออีเมล	ต้องเปิดอีเมลเก่าฉบับหนึ่งในที่อื่น	บันทึกเป็นไฟล์อีเมลมาตรฐานและเปิดในโปรแกรมที่รองรับอื่นได้
3	การเก็บถาวรตามโครงการ	ผู้จัดการโครงการ ผู้ดูแลระบบ และฝ่ายสนับสนุน	ต้องจัดเก็บเธรดอีเมลสำคัญและไฟล์แนบแยกตามโครงการ	ส่งออกข้อความและจัดระเบียบไว้ในโฟลเดอร์ภายในเครื่อง
4	การเก็บรักษาไฟล์แนบ	ผู้ใช้ที่ต้องการคงบริบทดั้งเดิมของไฟล์แนบ	การส่งต่อหรือคัดลอกเฉพาะข้อความอาจทำให้บริบทของไฟล์แนบหายไป	ส่งออกไฟล์อีเมลฉบับเต็มพร้อมข้อมูลข้อความและไฟล์แนบ
5	การตรวจสอบปัญหาและการทำงานร่วมกัน	ทีมสนับสนุนและผู้ร่วมงาน	ต้องแชร์เนื้อหาอีเมลต้นฉบับเพื่อตรวจสอบ	ส่งออกไฟล์อีเมลและส่งต่อเพื่อยืนยันตรวจสอบ

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
แอปหลัก ได้แก่ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ส่งออกอีเมล	✅ ฟีเจอร์นี้ไม่ได้ระบุว่าเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกเท่านั้นในคำแนะนำฟีเจอร์	✅ ใช้งานได้
PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงบางรายการ	เครื่องมือบางอย่างอาจมีข้อจำกัด	✅ มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ส่งออกและสำรองอีเมลเป็นครั้งคราว	Free	คำแนะนำฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าการส่งออกอีเมลเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกเท่านั้น จึงเหมาะกับการสำรองอีเมลรายฉบับในชีวิตประจำวัน
เวิร์กโฟลว์งานสำนักงานที่กว้างขึ้น พร้อมเครื่องมือขั้นสูงและพื้นที่จัดเก็บมากกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น

หน้าสมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium