การส่งตามกำหนดเวลาใน WPS เป็นฟีเจอร์ตั้งเวลาส่งอีเมลใน WPS Mail บน Windows โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การส่งตามกำหนดเวลาช่วยให้คุณเลือกวันที่และเวลาที่ต้องการให้อีเมลถูกส่งโดยอัตโนมัติในภายหลัง เหมาะสำหรับการสื่อสารข้ามเขตเวลา อีเมลแจ้งเตือน และงานที่ต้องเตรียมล่วงหน้า
งานหลักประกอบด้วย:
- ตั้งเวลาอีเมล: เลือกเวลาส่งหลังจากเขียนข้อความเสร็จแล้ว
- เปลี่ยนอีเมลที่ตั้งเวลาไว้: ปรับเวลาส่งที่กำหนดไว้ก่อนที่อีเมลจะถูกส่ง
- ยกเลิกการส่งตามกำหนดเวลา: ลบกำหนดการส่งและเก็บข้อความไว้เป็นฉบับร่าง
ฟีเจอร์นี้เหมาะกับการสื่อสารในงานประจำวันของสำนักงาน การแจ้งวันหยุด การเตือนการประชุม และการร่างอีเมลตอนดึกเพื่อส่งในวันถัดไป ก่อนยืนยันกำหนดการส่ง ควรตรวจสอบผู้รับ หัวเรื่อง บัญชีผู้ส่ง และเวลาส่งที่ตั้งไว้
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office และฟีเจอร์ WPS Mail ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อประสบการณ์การแก้ไขและส่งอีเมลที่เสถียร |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลและส่งข้อความตามเวลาที่กำหนด |
| อื่นๆ | ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีอีเมลที่ใช้งานได้และสามารถส่งข้อความได้อยู่แล้ว |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Office ไปที่หน้าต่างอีเมลหรือหน้าต่างเขียนอีเมล และยืนยันว่ามีตัวเลือกแบบดรอปดาวน์อยู่ถัดจากปุ่ม Send |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | คุณสามารถเปิดหน้าต่างเขียนอีเมล ใช้เมนูดรอปดาวน์ถัดจาก Send และตั้งเวลาส่งล่วงหน้าได้ ก่อนที่ข้อความจะถูกส่ง คุณยังสามารถจัดการได้ผ่านขั้นตอนการทำงานของฉบับร่าง | Outlook รองรับการหน่วงเวลาหรือตั้งเวลาส่งอีเมล ใน Outlook ใหม่และ Outlook บนเว็บ สามารถใช้ Schedule send ได้จากเมนูดรอปดาวน์ของ Send ส่วน Outlook แบบคลาสสิกใช้การตั้งค่าการส่งแบบหน่วงเวลา | Gmail ให้คุณเลือก Schedule send ระหว่างเขียนอีเมล จากนั้นดู เปลี่ยน หรือยกเลิกข้อความได้จาก Scheduled | Notion Mail ให้คุณเลือกวันที่และเวลาจากเมนูถัดจาก Send และยังปรับเขตเวลาได้ด้วย | เนื้อหาความช่วยเหลือของ Acrobat มุ่งเน้นที่การส่งแบบฟอร์ม PDF หรือลิงก์ PDF ทางอีเมล และไม่ได้แสดงหน้าต่างเขียนอีเมลแบบตั้งเวลาส่งทั่วไปที่มีมาในตัว |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: จุดเริ่มต้นการใช้งานอยู่ถัดจากปุ่ม Send โดยตรงในหน้าต่างเขียนอีเมล จุดเด่น: ก่อนส่งจริง ข้อความที่ตั้งเวลาไว้ยังสามารถแก้ไขหรือยกเลิกได้ผ่านขั้นตอนการทำงานของฉบับร่าง | เมื่อเทียบกับ WPS: พฤติกรรมการตั้งเวลาส่งของ Outlook แตกต่างกันไปตามเวอร์ชัน และบัญชีบางประเภทมีข้อจำกัด | เมื่อเทียบกับ WPS: Gmail รองรับการเปลี่ยนและยกเลิกข้อความที่ตั้งเวลาไว้เช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานจะเน้นที่สภาพแวดล้อมบนเว็บหรือแอปของ Gmail | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion Mail รองรับการตั้งเวลาส่งและการปรับเขตเวลา แต่หน้าความช่วยเหลือยังระบุด้วยว่า Notion Mail จะยุติการให้บริการในวันที่ 22 กันยายน 2026 | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat มุ่งเน้นไปที่ขั้นตอนการแจกจ่าย PDF และหน้าอย่างเป็นทางการที่อ้างอิงไม่ได้อธิบายจุดเริ่มต้นสำหรับการส่งอีเมลแบบตั้งเวลาทั่วไป |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | หน่วงเวลาหรือตั้งเวลาส่งข้อความอีเมลใน Outlook | ตั้งเวลาให้อีเมลส่ง | เขียนอีเมล | แชร์แบบฟอร์มเว็บ PDF ทางอีเมลหรือผ่านเซิร์ฟเวอร์ภายใน |
สรุปโดยรวม
การส่งตามกำหนดเวลาของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่จัดการอีเมลประจำวันใน WPS บน Windows อยู่แล้ว และต้องการวิธีกำหนดเวลาส่งที่ชัดเจนภายในขั้นตอนการเขียนอีเมล แม้ว่า Outlook, Gmail และ Notion Mail จะมีฟังก์ชันตั้งเวลาส่งในผลิตภัณฑ์ของตนเองเช่นกัน แต่ตำแหน่งเมนู เงื่อนไขของบัญชี และขอบเขตการใช้งานของแต่ละผลิตภัณฑ์นั้นแตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การวางแผนอีเมลข้ามเขตเวลา | ทีมงานระหว่างประเทศและผู้ที่สื่อสารกับภายนอกองค์กร | เวลาที่เขียนอีเมลไม่ตรงกับเวลาทำงานของผู้รับ | เตรียมอีเมลล่วงหน้าและส่งในช่วงเวลาทำงานของผู้รับ |
| 2 | อีเมลแจ้งเตือนการประชุม | เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้ประสานงานโครงการ | อาจลืมส่งการแจ้งเตือนในเวลาที่เหมาะสม | ตั้งเวลาแจ้งเตือนไว้ขณะเขียนอีเมล |
| 3 | การวางแผนประกาศวันหยุด | หัวหน้าทีมและเจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ | ประกาศมักต้องเตรียมไว้ก่อนเวลาทำการ | เขียนข้อความให้เสร็จล่วงหน้าและตั้งเวลาส่งตามวันที่ต้องการ |
| 4 | ร่างตอนดึก ส่งตอนกลางวัน | ผู้ใช้ที่เขียนอีเมลนอกเวลางาน | การส่งทันทีอาจรบกวนผู้รับ | ร่างอีเมลตอนกลางคืนและส่งอัตโนมัติในวันทำงานถัดไป |
| 5 | ตรวจทานขั้นสุดท้ายก่อนส่ง | ผู้ใช้ที่ต้องการตรวจทานอีกหนึ่งรอบ | ข้อความอาจยังต้องแก้ไขหลังจากตั้งเวลาส่งแล้ว | เก็บอีเมลไว้ในฉบับร่างจนกว่าจะถึงเวลาส่ง และแก้ไขได้หากจำเป็น |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
Free เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| การส่งตามกำหนดเวลาใน WPS Mail | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| องค์ประกอบหลักของชุดโปรแกรมสำนักงาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF, AI และเครื่องมือเสริมขั้นสูงบางรายการ | อาจมีข้อจำกัดด้านฟีเจอร์หรือการใช้งาน | มีเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นและสิทธิ์การใช้งานที่สูงกว่า |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลต | โควตาพื้นฐาน | โควตาที่สูงขึ้นหรือการเข้าถึงที่ครอบคลุมกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเขียนอีเมลและการส่งตามกำหนดเวลาในชีวิตประจำวัน | Free | สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรงสำหรับการวางแผนอีเมลแบบทั่วไป |
| เวิร์กโฟลว์ PDF, AI หรือการทำงานสำนักงานเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือขั้นสูงมากขึ้นภายในสภาพแวดล้อมการทำงานเดียวกัน |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office