รายการดัชนีของ WPS เป็นฟีเจอร์ทำดัชนีเอกสารใน WPS Writer สำหรับทำเครื่องหมายคำสำคัญและสร้างดัชนี คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในส่วนวิธีทำดัชนี |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในตารางดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในตารางดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รายการดัชนีเป็นฟีเจอร์จัดระเบียบเอกสารที่มีมาใน WPS Writer ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายคำสำคัญเป็นรายการดัชนีและสร้างดัชนีภายในเอกสาร เพื่อให้ผู้อ่านค้นหาหัวข้อต่าง ๆ ได้ง่ายขึ้นจากหมายเลขหน้า
ความสามารถหลัก ได้แก่:
- ทำเครื่องหมายรายการดัชนีสำหรับคำสำคัญที่เลือก
- เพิ่มรายการย่อยเพื่อจัดกลุ่มหัวข้อให้ละเอียดมากขึ้น
- ตั้งค่ารูปแบบหมายเลขหน้าเป็นปกติ ตัวหนา หรือ ตัวเอียง
- แทรกดัชนีในตำแหน่งที่ต้องการภายในเอกสาร
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับหนังสือ คู่มือ เอกสารทางเทคนิค และเอกสารขนาดยาวอื่น ๆ ที่ต้องมีการนำทางตามหัวข้อ
ความต้องการของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอย่างต่อเนื่องสำหรับการแก้ไขดัชนีในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี |
| อื่น ๆ | เปิดเอกสารที่แก้ไขได้ใน WPS Writer |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Writer ไปที่แท็บ References และตรวจสอบว่ามีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับดัชนีพร้อมใช้งาน |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | ในแท็บ References, WPS ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายรายการดัชนี เพิ่มรายการย่อย เลือกรูปแบบหมายเลขหน้า และแทรกดัชนีได้ | Word ช่วยให้ผู้ใช้ทำเครื่องหมายรายการดัชนี เพิ่มรายการย่อยและการอ้างอิงโยง จากนั้นสร้างและอัปเดตดัชนีภายในเอกสารได้ | หน้าแนะนำผลิตภัณฑ์ของ Google Docs เน้นการทำงานร่วมกัน บล็อกอัจฉริยะ แท็บเอกสาร และการร่างเนื้อหาด้วย AI แต่ไม่ได้อธิบายเวิร์กโฟลว์แบบดั้งเดิมของการทำรายการดัชนีและการสร้างดัชนี | Notion มีการค้นหาในเวิร์กสเปซ ตัวกรอง และการค้นหาในหน้าเพื่อช่วยค้นหาเนื้อหา แต่ไม่ได้ถูกนำเสนอเป็นเครื่องมือสร้างดัชนีตามหมายเลขหน้าสำหรับเอกสารที่มีการจัดรูปแบบ | Acrobat มีบุ๊กมาร์ก ภาพขนาดย่อของหน้า และฟีเจอร์การนำทางใน PDF โดยเน้นการนำทางภายใน PDF มากกว่าการทำเครื่องหมายรายการดัชนีในโปรแกรมประมวลผลคำ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการทำเครื่องหมายคำสำคัญและการสร้างดัชนีไว้ในขั้นตอนการแก้ไขเอกสาร ซึ่งเหมาะกับงานจัดวางเอกสารขนาดยาวและงานเผยแพร่ | เมื่อเทียบกับ WPS: Word ก็รองรับเวิร์กโฟลว์ดัชนีแบบครบถ้วนเช่นกัน และมีตัวเลือกการอ้างอิงโยงเมื่อทำเครื่องหมายรายการ | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันและการจัดระเบียบเนื้อหามากกว่า และหน้าแนะนำผลิตภัณฑ์ไม่ได้กล่าวถึงคำสั่งรายการดัชนีแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการค้นหาในเวิร์กสเปซและการจัดระเบียบหน้ามากกว่าการทำดัชนีตามหมายเลขหน้าสำหรับเอกสารรูปแบบสิ่งพิมพ์ | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat เหมาะกับการนำทางใน PDF และการจัดการบุ๊กมาร์กมากกว่าการแก้ไขรายการดัชนีในเอกสารประเภท writer |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | สร้างและอัปเดตดัชนี | หน้าแนะนำผลิตภัณฑ์ Google Docs | ค้นหาในเวิร์กสเปซของคุณ | ภาพขนาดย่อของหน้าและบุ๊กมาร์กใน PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการสร้างดัชนีคำสำคัญแบบอ้างอิงตามหมายเลขหน้าในเอกสารขนาดยาว WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ใกล้เคียงกับการจัดหน้าในโปรแกรมประมวลผลคำแบบดั้งเดิม ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นการทำงานร่วมกัน การค้นหาในเวิร์กสเปซ หรือการนำทางใน PDF ซึ่งตอบโจทย์ความต้องการด้านการจัดการเอกสารที่แตกต่างกัน
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดระเบียบภาคผนวกของหนังสือ | บรรณาธิการ, ผู้เขียน | หัวข้อกระจัดกระจายและค้นหาได้ยาก | ทำเครื่องหมายคำสำคัญก่อน แล้วแทรกรายการดัชนีในตำแหน่งเดียว |
| 2 | การจัดทำคู่มือผลิตภัณฑ์ | นักเขียนเอกสารทางเทคนิค | เอกสารขนาดยาวทำให้การค้นหาคำศัพท์ช้าลง | สร้างรายการดัชนีสำหรับคำศัพท์และสร้างการอ้างอิงหมายเลขหน้า |
| 3 | การเตรียมสื่อการฝึกอบรม | ครู, ผู้ฝึกอบรม | แนวคิดสำคัญทบทวนได้ยากอย่างรวดเร็ว | ใช้รายการหลักและรายการย่อยเพื่อจัดทำดัชนีอย่างเป็นระบบ |
| 4 | การดูแลเอกสารมาตรฐาน | ผู้ใช้สำนักงาน | เนื้อหาที่อัปเดตอาจทำให้การนำทางไม่ชัดเจน | อัปเดตรายการดัชนีหลังจากมีการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือหมายเลขหน้า |
| 5 | การรวบรวมเอกสารวิชาการ | นักวิจัย, นักศึกษา | คำศัพท์เฉพาะจำนวนมากทำให้ค้นหาได้ไม่มีประสิทธิภาพ | ทำเครื่องหมายคำศัพท์เป็นชุด แล้วแทรกรายการดัชนีภายหลัง |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ทำเครื่องหมายรายการดัชนีและแทรกรายการดัชนี | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์เสริม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แก้ไขเอกสารขนาดยาวและสร้างรายการดัชนีเป็นครั้งคราว | ฟรี | Index Entry พร้อมใช้งานสำหรับความต้องการจัดวางเอกสารทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือเสริมที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นและฟีเจอร์งานสำนักงานที่ครบยิ่งขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office