วิธีใช้รายการดัชนีของ WPS บน Windows

ใช้รายการดัชนีของ WPS ได้ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ โดยมี 4 หัวข้อฟรี และ 0 หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก ใช้ดัชนีวิธีใช้งานด้านล่างเพื่อข้ามไปยังแต่ละงาน

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ทำเครื่องหมายรายการดัชนี

เส้นทางฟีเจอร์: การอ้างอิง → ทำเครื่องหมายรายการดัชนี

1. เลือกคีย์เวิร์ดที่คุณต้องการเพิ่มลงในดัชนี
2. คลิก ทำเครื่องหมายรายการดัชนี บนแท็บ การอ้างอิง
3. ยืนยันชื่อรายการหลักในกล่องโต้ตอบ
4. คลิก ทำเครื่องหมาย เพื่อเพิ่มรายการปัจจุบัน หรือคลิก ทำเครื่องหมายทั้งหมด เพื่อทำเครื่องหมายข้อความที่ตรงกันทั้งเอกสาร

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คีย์เวิร์ดที่เลือกถูกทำเครื่องหมายเป็นรายการดัชนีแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกและทำเครื่องหมายคีย์เวิร์ดเพิ่มเติมต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เลือกข้อความก่อน คุณอาจต้องพิมพ์ชื่อรายการหลักด้วยตนเอง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ใช้ฟีเจอร์นี้ในเอกสารที่แก้ไขได้ใน WPS Writer

2. ตั้งค่ารายการย่อยและรูปแบบหมายเลขหน้า

เส้นทางฟีเจอร์: การอ้างอิง → ทำเครื่องหมายรายการดัชนี

1. เลือกคีย์เวิร์ดแล้วเปิดกล่องโต้ตอบ ทำเครื่องหมายรายการดัชนี
2. ป้อนรายการย่อย หากคุณต้องการหมวดหมู่ที่ละเอียดขึ้นภายใต้รายการหลัก
3. เลือกรูปแบบหมายเลขหน้าเป็นปกติ ตัวหนา หรือ ตัวเอียง
4. คลิก ทำเครื่องหมาย หรือ ทำเครื่องหมายทั้งหมด เพื่อใช้การตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการดัชนีมีหมวดหมู่ที่ละเอียดขึ้นหรือสไตล์หมายเลขหน้าตามที่ตั้งค่าแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ดัชนีที่แทรกไว้สามารถแสดงลำดับชั้นและรูปแบบหมายเลขหน้าที่เลือกได้ในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตั้งชื่อรายการหลักและรายการย่อยไม่สอดคล้องกันอาจทำให้จัดระเบียบดัชนีสุดท้ายได้ยากขึ้น
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรกำหนดคำศัพท์ให้เป็นมาตรฐานก่อนทำเครื่องหมายรายการเป็นชุด

3. แทรกดัชนี

เส้นทางฟีเจอร์: การอ้างอิง → แทรกรายการดัชนี

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการให้รายการดัชนีแสดง
2. คลิก แทรกรายการดัชนี บนแท็บ การอ้างอิง .
3. เลือกรูปแบบรายการดัชนี เช่น แบบย่อหน้าเยื้องหรือแบบต่อเนื่องในบรรทัดเดียว
4. ตั้งค่าตัวเลือกต่าง ๆ ตามต้องการ เช่น จำนวนคอลัมน์และการจัดแนวหมายเลขหน้า
5. คลิก ตกลง เพื่อสร้างรายการดัชนี

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีการสร้างรายการดัชนีในเอกสารแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขเอกสารต่อได้ และอัปเดตรายการดัชนีภายหลังหากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้ทำเครื่องหมายรายการดัชนีก่อน รายการดัชนีที่แทรกอาจไม่สมบูรณ์
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: โดยทั่วไป การแทรกรายการดัชนีหลังจากเนื้อหาเอกสารหลักค่อนข้างคงที่แล้วจะทำได้ง่ายกว่า

4. อัปเดตหรือลบเนื้อหารายการดัชนี

เส้นทางฟีเจอร์: คลิกขวาที่รายการดัชนี / แสดงเครื่องหมายการแก้ไข

1. หลังจากเนื้อหาเอกสารหรือหมายเลขหน้าเปลี่ยนแปลง ให้คลิกขวาที่รายการดัชนีที่สร้างไว้
2. เลือกตัวเลือกอัปเดต หรือกด F9 เพื่อรีเฟรชรายการดัชนี
3. หากต้องการลบเครื่องหมายรายการดัชนี ให้แสดงเครื่องหมายที่เกี่ยวข้องในเอกสารก่อน
4. ลบเครื่องหมายรายการดัชนีที่ตรงกัน แล้วอัปเดตรายการดัชนีอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการดัชนีหรือหมายเลขหน้าตรงกับสถานะปัจจุบันของเอกสารแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มรายการต่อ หรือแทรกรายการดัชนีอีกครั้งได้หากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การลบข้อความเนื้อหาโดยไม่ลบเครื่องหมายที่เกี่ยวข้อง อาจส่งผลต่อผลลัพธ์สุดท้ายของรายการดัชนี
• หมายเหตุเกี่ยวกับการใช้งาน: บันทึกเอกสารก่อนอัปเดตรายการดัชนี