สารบบใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณสร้างสารบัญแบบมีโครงสร้างจากสไตล์หัวเรื่อง และอัปเดตให้เป็นปัจจุบันเมื่อเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
สารบบ เป็นฟีเจอร์โครงสร้างเอกสารใน WPS Writer for Mac ใช้สำหรับสร้างสารบัญจากสไตล์หัวเรื่องในเอกสาร และอัปเดตเนื้อหาและเลขหน้าของสารบัญได้อย่างรวดเร็วหลังจากเอกสารถูกแก้ไข
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แทรกสารบัญอัตโนมัติ: สร้างสารบัญในตำแหน่งที่เลือก
- อัปเดตสารบัญ: รีเฟรชหัวเรื่องหรือเลขหน้าหลังการแก้ไข
- ปรับระดับสารบัญ: ควบคุมว่าระดับหัวเรื่องใดจะแสดงในสารบัญ
- ปรับแต่งสไตล์สารบัญ: ตั้งค่าระดับการแสดงผล เลขหน้า และตัวเลือกไฮเปอร์ลิงก์
เหมาะสำหรับเอกสารขนาดยาว เช่น งานวิชาการ รายงาน ข้อเสนอ และคู่มือ ช่วยลดงานจัดรูปแบบด้วยตนเอง และทำให้ผู้อ่านค้นหาส่วนต่างๆ ได้ง่ายขึ้น
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การแทรกและอัปเดตสารบัญสามารถทำได้ในเอกสารภายในเครื่อง โดยไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | ใช้สไตล์หัวเรื่องที่เหมาะสมกับแต่ละส่วนของเอกสารก่อนสร้างสารบัญ |
ดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น แล้วเปิด WPS Office |
| ตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดเอกสาร Writer และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก เช่น สารบัญ อัปเดตสารบัญ และระดับสารบัญ อยู่ในแท็บ References |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | สร้างสารบัญอัตโนมัติจากสไตล์หัวเรื่อง และรองรับการอัปเดต การปรับระดับ และการตั้งค่าสไตล์แบบกำหนดเอง | Word รองรับการแทรกสารบัญอัตโนมัติจากหัวเรื่อง รวมถึงรองรับการอัปเดตและการจัดรูปแบบสารบัญ | Google Docs ช่วยให้คุณแทรกสารบัญที่ลิงก์กับหัวเรื่อง และรีเฟรชได้หลังจากเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง | Notion มีบล็อก Table of contents ที่เพิ่มรายการลิงก์ไปยังหัวเรื่องทั้งหมดบนหน้า | Acrobat เน้นการนำทางด้วยบุ๊กมาร์กและภาพขนาดย่อของหน้า และสามารถสร้างบุ๊กมาร์กจากรายการในสารบัญระหว่างการสร้าง PDF ได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS รวมการแทรก การอัปเดต การปรับระดับ และการตั้งค่าสไตล์ไว้ในเวิร์กโฟลว์เอกสารเดียวสำหรับงานเขียนแบบยาว | เมื่อเทียบกับ WPS: Word ก็มีเวิร์กโฟลว์สารบัญที่ครบถ้วนเช่นกัน แต่เน้นการทำงานภายในสภาพแวดล้อมการแก้ไขของ Microsoft Word | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs รองรับการแทรกและรีเฟรช แต่ตัวเลือกการจัดรูปแบบขึ้นอยู่กับโหมดเอกสาร และประสบการณ์การใช้งานจะเน้นการทำงานร่วมกันบนเว็บมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการนำทางภายในหน้าและลิงก์หัวเรื่องมากกว่าการจัดวางสารบัญสำหรับเอกสารแบบแบ่งหน้าและการจัดการเลขหน้า | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ออกแบบมาสำหรับการนำทางใน PDF และการจัดการบุ๊กมาร์ก มากกว่าการจัดวางสารบัญในเอกสารประมวลผลคำที่แก้ไขได้ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แทรกสารบัญ | เพิ่มชื่อเรื่อง หัวเรื่อง หรือสารบัญในเอกสาร | เกริ่นนำเกี่ยวกับการเขียนและการแก้ไข | ภาพขนาดย่อของหน้าและบุ๊กมาร์กใน PDF |
สรุปโดยรวม
สารบบ ของ WPS บน macOS เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การเขียนเอกสารยาวแบบดั้งเดิมเป็นอย่างยิ่ง เมื่อคุณต้องสร้าง อัปเดต และดูแลสารบัญจากโครงสร้างหัวเรื่อง ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นก็มีฟีเจอร์การนำทางเช่นกัน แต่จุดเน้นจะแตกต่างกันไป ระหว่างเอกสารเว็บสำหรับการทำงานร่วมกัน หน้าพื้นที่ทำงาน และการนำทางใน PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดรูปแบบรายงานวิชาการ | นักศึกษาและนักวิจัย | มีหลายส่วนมากเกินไป ทำให้การแก้ไขสารบัญด้วยตนเองใช้เวลานาน | ใช้สารบัญอัตโนมัติตามสไตล์หัวเรื่อง |
| 2 | การจัดระเบียบรายงานโครงการ | ผู้ใช้ในสำนักงานและผู้จัดการโครงการ | หมายเลขหน้าอาจเปลี่ยนหลังการแก้ไข | ใช้ Update Table of Contents เพื่อซิงค์หัวเรื่องและหมายเลขหน้า |
| 3 | การเขียนคู่มือ | ผู้ฝึกอบรม ทีมปฏิบัติการ และนักเขียนเอกสารเทคนิค | แต่ละส่วนต้องมีการควบคุมลำดับชั้นอย่างชัดเจน | ใช้ Table of Contents Level เพื่อปรับระดับความลึกของหัวเรื่อง |
| 4 | การส่งออกเอกสารอย่างเป็นทางการ | ผู้ใช้งานด้านธุรการและธุรกิจ | รูปแบบสารบัญต้องสอดคล้องกับเค้าโครงเอกสาร | ใช้การตั้งค่าสารบัญแบบกำหนดเองสำหรับหมายเลขหน้า ไฮเปอร์ลิงก์ และระดับการแสดงผล |
| 5 | การนำทางในเอกสารยาว | ผู้อ่านทุกคน | การค้นหาส่วนต่างๆ ด้วยตนเองไม่สะดวก | ใช้รายการในสารบัญเพื่อข้ามไปยังส่วนที่ต้องการ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกและอัปเดตสารบัญ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม |
| เครื่องมือ AI | บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด | ความสามารถด้าน AI ที่มากขึ้นและโควตาการใช้งานที่สูงกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| รายงาน เอกสารวิชาการ หรือการบ้านที่ทำเป็นครั้งคราว | ฟรี | การแทรกสารบัญ การอัปเดตสารบัญ และการแก้ไขเอกสารพื้นฐาน เพียงพอสำหรับความต้องการทั่วไป |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต หรือความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการใช้งานระยะยาวกับหลายเอกสาร หลายอุปกรณ์ หรือความต้องการด้านประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office