ใช้ฟีเจอร์ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ผ่านหัวข้อแนะนำ 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง การแสดงการเปลี่ยนแปลง และการดำเนินการตรวจทานที่เกี่ยวข้อง เลือกหัวข้อจากดัชนี แล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอนที่ระบุ
ดัชนีคู่มือ
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลง | ฟรี |
| 2 | 2. แสดงการเปลี่ยนแปลง | ฟรี |
| 3 | 3. ดูการเปลี่ยนแปลงในโหมด Classic | ฟรี |
| 4 | 4. ปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลง | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลง
เส้นทางการเข้าใช้งาน: Tools → Review → Start Revision
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- แตะสวิตช์ Start Revision .
- แก้ไขเอกสารต่อได้ตามปกติ การแก้ไขหลังจากนี้จะถูกบันทึกเป็นการเปลี่ยนแปลง
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์ Start Revision อยู่ในสถานะเปิด
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: การแทรก การลบ และการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบจะถูกเก็บไว้เป็นเนื้อหาการเปลี่ยนแปลง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดแท็บ Review ก่อน คุณอาจหาเมนูติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ยาก
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การแก้ไขในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่หากต้องการซิงค์เอกสาร โปรดลงชื่อเข้าใช้
2. แสดงการเปลี่ยนแปลง
เส้นทางการเข้าใช้งาน: Tools → Review → Show Revision
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- เปิดสวิตช์ Show Revision .
- แตะเนื้อหาการเปลี่ยนแปลงในเอกสารเพื่อดูรายละเอียดในหน้าต่างป๊อปอัป
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มองเห็นเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร
- การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแตะการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูรายละเอียดได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปิด Start Revision แต่ไม่ได้เปิด Show Revision เครื่องหมายที่มีอยู่เดิมอาจยังไม่แสดง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนมาก การเรียกดูบนหน้าจอมือถืออาจมีประสิทธิภาพน้อยกว่าการดูบนหน้าจอขนาดใหญ่
3. ดูการเปลี่ยนแปลงในโหมด Classic
เส้นทางการเข้าใช้งาน: Tools → Review → View Comments and Revisions in Classic Mode
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- เปิดสวิตช์ View Comments and Revisions in Classic Mode .
- ดูเนื้อหาการเปลี่ยนแปลงในแผงที่ปรากฏทางด้านขวาของพื้นที่แก้ไข
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงสำหรับดูการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏทางด้านขวาของพื้นที่แก้ไข
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเรียกดูการแก้ไขของเอกสารปัจจุบันได้ในมุมมองที่รวมศูนย์มากขึ้น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่างโหมดคลาสสิกกับการแสดงการแก้ไขอาจทำให้รูปแบบการแสดงผลไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: บนหน้าจอขนาดเล็ก แผงด้านข้างเหมาะสำหรับการเรียกดูอย่างรวดเร็วมากกว่าการตรวจทานเป็นเวลานาน
4. ปิดโหมดติดตามการเปลี่ยนแปลง
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → Start Revision
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- ปิดสวิตช์ Start Revision .
- แก้ไขเอกสารต่อได้ตามปกติ การแก้ไขใหม่จะไม่ถูกบันทึกเป็นรายการแก้ไขอีกต่อไป
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: สวิตช์ Start Revision ถูกปิดอยู่
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อได้ตามปกติโดยไม่เพิ่มบันทึกการแก้ไขใหม่
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้ว ผู้ใช้อาจยังคาดหวังให้การแก้ไขใหม่คงมีเครื่องหมายการแก้ไขอยู่
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เครื่องหมายการแก้ไขที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้จะยังคงอยู่ในเอกสาร เว้นแต่จะมีการจัดการในภายหลัง