เมื่อใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักอยู่ใน 3 ด้าน ได้แก่ การค้นหาตำแหน่งเข้าใช้งาน การทำความเข้าใจโหมดการแสดงผล และการดูการแก้ไขข้ามอุปกรณ์ โดยส่วนนี้จะตอบ 4 คำถามที่พบบ่อย
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงแก้ไขเอกสารแล้ว แต่ไม่เห็นเครื่องหมายการแก้ไข?
- ตรวจสอบว่า เริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง เปิดใช้งานอยู่ใน เครื่องมือ → ตรวจทาน
- ตรวจสอบว่า แสดงการแก้ไข เปิดใช้งานอยู่ด้วย มิฉะนั้นการแก้ไขที่มีอยู่แล้วอาจยังถูกซ่อนไว้
- กลับไปที่เอกสาร แก้ไขเล็กน้อย แล้วตรวจสอบว่าเนื้อหาใหม่แสดงเป็นการแก้ไขหรือไม่
แสดงการแก้ไข กับ โหมดคลาสสิก แตกต่างกันอย่างไร?
- แสดงการแก้ไข จะแสดงเครื่องหมายการแก้ไขในเอกสารโดยตรง และให้คุณแตะเพื่อดูรายละเอียดได้
- โหมดคลาสสิก จะเปิดแผงทางด้านขวาของพื้นที่แก้ไข เพื่อให้เรียกดูได้อย่างต่อเนื่องและมีสมาธิมากขึ้น
- หากเอกสารมีการแก้ไขจำนวนมาก โหมดคลาสสิก อาจสะดวกกว่าสำหรับการตรวจทาน
เครื่องหมายการแก้ไขจะหายไปหรือไม่เมื่อฉันสลับอุปกรณ์?
- เครื่องหมายการแก้ไขจะถูกบันทึกไว้พร้อมกับเอกสาร
- เมื่อคุณเปิดเอกสารเดียวกันบนอุปกรณ์อื่น คุณยังสามารถดูการแก้ไขเหล่านั้นต่อได้
- หากคุณต้องจัดการการแก้ไขจำนวนมาก การใช้ PC อาจสะดวกกว่าสำหรับการตรวจทานต่อเนื่อง
เหตุใด PC จึงเหมาะกว่าสำหรับการจัดการการแก้ไขจำนวนมาก?
- เมื่อเอกสารมีการแก้ไขจำนวนมาก หน้าจอมือถือจะแสดงข้อมูลได้ในครั้งเดียวค่อนข้างน้อย
- โดยทั่วไป PC จะสะดวกกว่าสำหรับการตรวจทานเป็นเวลานาน การเปรียบเทียบ และการจัดการการแก้ไขอย่างต่อเนื่อง
- คุณสามารถตรวจสอบอย่างรวดเร็วหรือแก้ไขชั่วคราวบน Android ก่อนได้ จากนั้นค่อยตรวจทานรายละเอียดต่อบน PC
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| ติดตามการเปลี่ยนแปลง | การเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่ถูกบันทึกไว้ รวมถึงการแทรก การลบ การเปลี่ยนรูปแบบ และการแก้ไขลักษณะใกล้เคียงกัน |
| แสดงการแก้ไข | วิธีการดูที่แสดงเครื่องหมายการแก้ไขในเอกสาร เพื่อให้คุณค้นหาการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรง |
| โหมดคลาสสิก | วิธีการดูที่แสดงเนื้อหาการแก้ไขในแผงด้านข้าง เพื่อให้เรียกดูได้อย่างต่อเนื่องและมีสมาธิมากขึ้น |
| ตรวจทาน | กระบวนการตรวจสอบ ยืนยัน และจัดการการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร |