วิธีใช้ บันทึกและบันทึกเป็น ใน WPS บน Windows

ใช้ บันทึกและบันทึกเป็น ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การบันทึกจากปุ่มบนแถบเครื่องมือ การบันทึกจากเมนูไฟล์ การใช้บันทึกเป็น และการบันทึกไปยังคลาวด์ โดยสามารถใช้ดัชนีคู่มือด้านล่างเพื่อข้ามไปยังหัวข้อที่ต้องการได้โดยตรง

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. บันทึกไฟล์ด้วยปุ่มบนแถบเครื่องมือ

จุดเข้าใช้งาน: แถบเครื่องมือด่วนที่มุมซ้ายบน → บันทึก

1. เปิดเอกสารข้อความที่คุณกำลังแก้ไข
2. ค้นหาปุ่มบันทึกในแถบเครื่องมือด่วนที่มุมซ้ายบน
3. คลิก บันทึก เพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงปัจจุบัน
4. หากไฟล์ยังไม่เคยตั้งชื่อหรือบันทึกมาก่อน ให้เลือกตำแหน่งจัดเก็บและดำเนินการบันทึกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การแก้ไขปัจจุบันจะถูกบันทึก และระบบจะสร้างไฟล์หากเป็นการบันทึกครั้งแรก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขต่อ ปิดไฟล์ หรือใช้บันทึกเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่าง บันทึก กับ บันทึกเป็น อาจทำให้ไฟล์ปัจจุบันถูกเขียนทับโดยตรง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สำหรับการบันทึกครั้งแรก ให้เลือกพาธในเครื่องหรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ใช้งานได้

2. บันทึกไฟล์จากเมนูไฟล์

จุดเข้าใช้งาน: ไฟล์ → บันทึก

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการบันทึก
2. คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก บันทึก ในเมนูไฟล์
4. หากเป็นการบันทึกครั้งแรก ให้เลือกตำแหน่งจัดเก็บและยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาเอกสารปัจจุบันจะถูกเขียนลงในไฟล์เป้าหมาย
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แก้ไขต่อ หรือดำเนินการส่งออก พิมพ์ หรือทำงานอื่นต่อ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ยืนยันตำแหน่งจัดเก็บในการบันทึกครั้งแรก อาจทำให้ค้นหาไฟล์ได้ยากในภายหลัง

3. ใช้บันทึกเป็น

จุดเข้าใช้งาน: ไฟล์ → บันทึกเป็น

1. คลิก ไฟล์
2. เลือก บันทึกเป็น
3. ตั้งชื่อไฟล์และพาธจัดเก็บ
4. ใน บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกรูปแบบไฟล์ปลายทาง เช่น .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt หรือ .html
5. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างสำเนาไฟล์ใหม่ตามชื่อ พาธ หรือรูปแบบที่เลือก
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: แชร์ เก็บถาวร หรือแก้ไขไฟล์ใหม่ต่อ
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ไฟล์ต้นฉบับยังคงใช้งานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ตรวจสอบชนิดไฟล์ที่เลือก รูปแบบที่ส่งออกอาจไม่ตรงตามที่คาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เมื่อบันทึกเป็นรูปแบบเวอร์ชันเก่า เนื้อหาบางส่วนอาจแสดงผลแตกต่างจากรูปแบบต้นฉบับ

4. บันทึกไปยังคลาวด์

จุดเริ่มต้น: File → Save As → Save to Cloud Document

1. คลิก File แล้วเลือก Save As
2. เลือก Save to Cloud Document
3. เลือกโฟลเดอร์บนคลาวด์
4. คลิก Save เพื่ออัปโหลดไฟล์
5. หลังจากนั้น คุณสามารถใช้ฟีเจอร์บนคลาวด์ที่เกี่ยวข้องต่อได้ เช่น การบันทึกอัตโนมัติ การซิงค์ข้ามอุปกรณ์ การทำงานร่วมกันออนไลน์ และประวัติเวอร์ชัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารถูกบันทึกไปยังโฟลเดอร์บนคลาวด์ที่เลือกไว้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ดูหรือแก้ไขไฟล์บนอุปกรณ์เครื่องอื่นหรือบนเว็บได้ หลังจากลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีเดียวกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ คุณอาจไม่เห็นเอกสารบนคลาวด์ที่บันทึกไว้ในภายหลัง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การบันทึกไปยังคลาวด์ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS