คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบันทึกและบันทึกเป็นใน WPS บน Windows

เมื่อใช้บันทึกและบันทึกเป็น คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการกู้คืนงานที่ยังไม่ได้บันทึก ความแตกต่างของเค้าโครง PDF ไฟล์บนคลาวด์เทียบกับไฟล์ภายในเครื่อง และการบันทึกล้มเหลว โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 5 คำถามหลัก

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถกู้คืนเอกสารได้หรือไม่ หากปิดเอกสารไปโดยไม่ได้บันทึก

1. หากก่อนหน้านี้เปิดใช้การบันทึกอัตโนมัติไว้ ให้เปิด WPS ใหม่และตรวจสอบรายการเอกสารที่กู้คืนได้
2. คุณยังสามารถค้นหาเนื้อหาที่ยังไม่ได้บันทึกได้จากส่วนสำรองข้อมูลที่เกี่ยวข้องบนหน้าแรกของ WPS
3. เพื่อลดความเสี่ยงในการสูญหายของเนื้อหา ควรบันทึกระหว่างการแก้ไข หรือปรับช่วงเวลาการบันทึกอัตโนมัติให้สั้นลงหากมีตัวเลือกนี้

ควรทำอย่างไรหากเค้าโครงเปลี่ยนไปหลังจากบันทึกเป็น PDF

1. ก่อนส่งออก ให้ใช้ตัวอย่างก่อนพิมพ์จากเมนู File เพื่อตรวจสอบเค้าโครง
2. สำหรับเอกสารที่มีแบบอักษรซับซ้อนหรือมีการแบ่งหน้าจำนวนมาก ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าเค้าโครงหน้าคงที่ก่อนส่งออก
3. หากมีตัวเลือกที่เกี่ยวข้อง ให้ใช้การตั้งค่า เช่น การฝังแบบอักษร เพื่อลดความแตกต่างในการแสดงผล

เอกสารบนคลาวด์กับเอกสารภายในเครื่องแตกต่างกันอย่างไร

1. เอกสารภายในเครื่องจะถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ปัจจุบัน เหมาะสำหรับการจัดการแบบออฟไลน์และการเก็บถาวรภายในเครื่อง
2. เอกสารบนคลาวด์รองรับการเข้าถึงข้ามอุปกรณ์ และสามารถทำงานร่วมกับการบันทึกอัตโนมัติ การซิงค์ การทำงานร่วมกันออนไลน์ และประวัติเวอร์ชันได้
3. หากคุณสลับใช้งานหลายอุปกรณ์อยู่บ่อยครั้ง การบันทึกบนคลาวด์มักสะดวกกว่า

ควรทำอย่างไรหากไฟล์บันทึกไม่สำเร็จ

1. ให้ตรวจสอบข้อความแจ้งก่อน เพื่อยืนยันว่าปัญหาเกิดจากเส้นทางจัดเก็บไม่พร้อมใช้งาน พื้นที่ดิสก์ไม่เพียงพอ หรือปัญหาเครือข่าย
2. หากบันทึกในเครื่องไม่สำเร็จ ให้ลองเปลี่ยนตำแหน่งบันทึก หรือตรวจสอบพื้นที่ว่างบนดิสก์ปลายทาง
3. หากบันทึกบนคลาวด์ไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและสถานะการลงชื่อเข้าใช้บัญชี แล้วลองอีกครั้ง

ฉันสามารถส่งออกเอกสารเป็นรูปแบบอื่นได้หรือไม่

1. ได้ เปิดเมนู File แล้วไปที่ Save As
2. เลือกรูปแบบที่ต้องการใน Save as type
3. ยืนยันชื่อไฟล์และตำแหน่งบันทึกเพื่อดำเนินการส่งออกให้เสร็จสิ้น

อภิธานศัพท์