คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับบันทึกและบันทึกเป็นมักเกี่ยวข้องกับตำแหน่งไฟล์ พื้นที่จัดเก็บ และการจัดการเวอร์ชัน โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
FAQ
เหตุใดฉันจึงหาไฟล์ไม่พบหลังจากบันทึกแล้ว
- ก่อนอื่น ให้ตรวจสอบว่าคุณใช้ บันทึก หรือ บันทึกเป็น.
- หากเป็นการบันทึกครั้งแรก ให้ตรวจสอบเส้นทางการบันทึก ชื่อไฟล์ และรูปแบบไฟล์ที่คุณเลือกไว้ระหว่างการบันทึก
- หากเป็นการบันทึกตามปกติ ให้ตรวจสอบตำแหน่งจัดเก็บปัจจุบันของเอกสารก่อน
- หากคุณใช้บันทึกเป็นและเลือกพื้นที่จัดเก็บในเครื่อง WPS Cloud Documents หรือบริการคลาวด์อื่น ให้ตรวจสอบตำแหน่งนั้นโดยตรง
ฉันควรทำอย่างไรหากเห็นคำเตือนเรื่องพื้นที่จัดเก็บขณะบันทึก
- ตรวจสอบว่าโทรศัพท์ของคุณมีพื้นที่จัดเก็บในเครื่องเพียงพอหรือไม่
- ลบไฟล์ที่ไม่จำเป็นแล้วลองบันทึกอีกครั้ง
- หากคุณยังต้องการเก็บเอกสารนี้ไว้ ให้บันทึกไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และตรวจสอบว่ามีพื้นที่บนคลาวด์เพียงพอ
- หากคุณได้เพิ่มบริการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อื่นไว้แล้ว คุณสามารถสลับไปยังตำแหน่งนั้นและบันทึกที่นั่นได้
ฉันจะเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้และสร้างเวอร์ชันใหม่ได้อย่างไร
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการจัดการ
- ไปที่ เพิ่มเติม จากนั้นเลือก บันทึกเป็น.
- เลือกตำแหน่งบันทึกใหม่หรือเปลี่ยนชื่อไฟล์
- แตะ บันทึก เพื่อสร้างสำเนาไฟล์ใหม่
- หลังจากนั้น ให้ตรวจสอบว่าไฟล์ต้นฉบับและไฟล์ใหม่สามารถใช้งานได้ทั้งคู่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| บันทึก | เขียนการเปลี่ยนแปลงของเอกสารปัจจุบันลงในไฟล์เดิมหรือตำแหน่งที่เลือกใช้อยู่ในขณะนั้น |
| บันทึกเป็น | บันทึกเอกสารปัจจุบันเป็นอีกไฟล์หนึ่ง โดยใช้ตำแหน่ง ชื่อ หรือรูปแบบไฟล์ใหม่ |
| WPS Cloud Documents | พื้นที่จัดเก็บเอกสารบนคลาวด์ของ WPS ที่ใช้เข้าถึงและซิงค์ไฟล์ข้ามอุปกรณ์ได้ |