ฟีเจอร์รวมเอกสารของ WPS ช่วยรวมเนื้อหาจากเอกสารประเภทเดียวกันหลายไฟล์ใน WPS Writer บน iOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ไม่มีรายการที่ใช้งานได้โดยไม่เป็นสมาชิก และมี 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องเป็นสมาชิกจึงใช้งานได้ |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
รวมเอกสาร เป็นฟีเจอร์สำหรับรวบรวมเอกสารใน WPS Writer บน iOS ใช้เพื่อรวมเนื้อหาจากเอกสารประเภทเดียวกันหลายไฟล์ให้เป็นเอกสารผลลัพธ์ไฟล์เดียว เหมาะสำหรับการรวบรวมฉบับร่างของทีม การจัดระเบียบเนื้อหาตามบท หรือการนำไฟล์ที่กระจัดกระจายมารวมไว้ด้วยกัน
งานหลักประกอบด้วย:
- รวมด้วยการคัดลอกและวาง: เหมาะสำหรับการรวมเนื้อหาปริมาณไม่มากอย่างรวดเร็ว โดยคัดลอกจากเอกสารต้นทางไปยังเอกสารเป้าหมาย
- รวมจากทางเข้าในเอกสาร: เปิด เพิ่มเติม และ บริการทั้งหมด ในเอกสารปัจจุบัน จากนั้นเพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันและเริ่มการรวม
- รวมจากช่องค้นหาบนหน้าแรก: ค้นหา รวมเอกสาร บนหน้าแรกของ WPS จากนั้นเปิดเครื่องมือและเพิ่มไฟล์
สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ การรวบรวมเนื้อหาของทีม การจัดระเบียบบท และการรวมไฟล์ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดการจัดเรียงด้วยตนเองซ้ำๆ และทำให้ผลลัพธ์จากไฟล์ประเภทเดียวกันหลายไฟล์อยู่รวมกันในที่เดียว ข้อดีคือมีทั้งทางเข้าในเอกสารและทางเข้าผ่านการค้นหาบนหน้าแรก พร้อมทั้งยังคงรองรับการคัดลอกและวางสำหรับงานขนาดเล็ก
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อใช้การค้นหาบนหน้าแรก เลือกไฟล์บนคลาวด์ หรือตรวจสอบสถานะการเป็นสมาชิก |
| อื่นๆ | คุณต้องสามารถเข้าถึงไฟล์ใน ล่าสุด, ในเครื่อง หรือ Cloud Drive และฟีเจอร์รวมเอกสารต้องใช้สิทธิ์สมาชิก |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดและติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ จากนั้นลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิดเอกสารใดก็ได้ แล้วตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์รวมเอกสารอยู่ใน เพิ่มเติม → บริการทั้งหมด หรือค้นหา รวมเอกสาร บนหน้าแรก |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน iOS คุณสามารถเปิดฟีเจอร์รวมเอกสารได้จาก เพิ่มเติม → บริการทั้งหมด หรือจากการค้นหาบนหน้าแรก จากนั้นเพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันจาก ล่าสุด, Cloud Drive หรือที่เก็บข้อมูลในเครื่องได้ นอกจากนี้ยังสามารถรวมเนื้อหาด้วยการคัดลอกและวางได้อีกด้วย | Word รองรับการรวมการแก้ไขจากเวอร์ชันต่างๆ ของเอกสารเดียวกันอย่างเป็นทางการผ่าน Review > Compare > Combine เพื่อสร้างเอกสารใหม่ | Google Docs ไม่มีฟีเจอร์รวมเอกสารในตัวตามที่ระบุไว้ในเธรดช่วยเหลืออย่างเป็นทางการที่อ้างอิง และแนะนำให้ใช้การคัดลอก/วางเป็นแนวทางที่ใช้งานได้จริง | Notion รองรับการนำเข้าไฟล์ Word, Markdown, HTML และ PDF หลายไฟล์เข้าสู่เวิร์กสเปซ แต่เป็นการนำเข้าหน้า ไม่ใช่การรวมเอกสารหลายไฟล์เป็นไฟล์เดียวโดยตรง | Adobe Acrobat รองรับการรวมไฟล์ PDF หลายไฟล์และไฟล์ประเภทอื่นที่เข้ากันได้ให้เป็น PDF ไฟล์เดียว พร้อมปรับลำดับไฟล์ก่อนรวมได้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | รวมการแก้ไขของเอกสาร | จะรวมเอกสารหลายไฟล์ให้เป็นไฟล์เดียวได้อย่างไร? | นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion | รวมไฟล์เป็น PDF ไฟล์เดียว |
ข้อดี: มีจุดเข้าใช้งานการรวมเอกสารบนมือถือโดยตรงสำหรับ iOS รองรับการเพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันจาก ล่าสุด, Cloud Drive และที่เก็บข้อมูลในเครื่อง รวมถึงรองรับเวิร์กโฟลว์แบบคัดลอกและวางที่ใช้งานง่าย
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการรวมเอกสารประเภทเดียวกันบน iOS โดยตรง WPS มีทางเข้าใช้งานบนมือถือที่ตรงกับเวิร์กโฟลว์นี้มากกว่า Microsoft เน้นการรวมการแก้ไขเป็นหลัก ส่วน Adobe เหมาะกับการรวม PDF มากกว่า ขณะที่ Google Docs และ Notion เหมาะกับการคัดลอก/วางหรือการนำเข้าเป็นทางเลือกในกรณีนี้
แหล่งที่มา: Microsoft Support; ชุมชนความช่วยเหลือ Google Docs; ศูนย์ช่วยเหลือ Notion; ความช่วยเหลือ Adobe Acrobat
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | รวบรวมฉบับร่างของทีม | สมาชิกทีม, บรรณาธิการ | เนื้อหากระจายอยู่ในหลายไฟล์ | ใช้ รวมเอกสาร เพื่อเพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันและสร้างผลลัพธ์ที่รวมเป็นไฟล์เดียว |
| 2 | จัดระเบียบงานเขียนแบบแยกบท | นักเรียน, นักเขียน | แต่ละบทถูกบันทึกแยกกัน ทำให้ใช้เวลาจัดเรียง | ค้นหา รวมเอกสาร จากหน้าแรก แล้วเพิ่มไฟล์ตามลำดับ |
| 3 | รวมเนื้อหาปริมาณเล็กน้อยอย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้ที่ทำงานบนมือถือ | ต้องรวมเพียงไม่กี่ย่อหน้า | คัดลอกและวางเนื้อหาจากเอกสารต้นฉบับไปยังเอกสารเป้าหมาย |
| 4 | รวมเอกสารจากเครื่องและจากคลาวด์ | ผู้จัดการไฟล์ | ไฟล์กระจายอยู่ใน Recent, Local และ Cloud Drive | เพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันจากตำแหน่งต่าง ๆ ในหน้าต่างรวมเอกสาร |
| 5 | เก็บไฟล์ต้นฉบับไว้ก่อนรวม | ผู้ใช้ทั่วไป | กังวลว่าไฟล์ต้นฉบับจะได้รับผลกระทบระหว่างการจัดระเบียบ | สำรองไฟล์ต้นฉบับก่อน จากนั้นจึงรวมและตรวจสอบผลลัพธ์ |
การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เครื่องมือรวมเอกสาร | ❌ ต้องเป็นสมาชิก | ✅ ใช้งานได้ |
| การดูและแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ ใช้งานความสามารถพื้นฐานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1GB | 20GB |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ มีเครื่องมือ PDF และฟีเจอร์การแปลงไฟล์เพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| ดูเอกสารหรือแก้ไขเล็กน้อยบนมือถือเป็นครั้งคราว | ฟรี | เหมาะสำหรับการอ่านและการแก้ไขเล็กน้อย |
| รวมเอกสารบน iOS บ่อยครั้ง | WPS Premium | ช่วยให้เข้าถึง รวมเอกสาร ได้ และลดขั้นตอนที่ต้องทำด้วยตนเองซ้ำ ๆ |
| ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและเครื่องมือ PDF มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่จัดการไฟล์ข้ามอุปกรณ์และทำงานเอกสารหลากหลายมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office