เมื่อใช้ฟีเจอร์รวมเอกสาร ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดมักแบ่งออกเป็น 3 หมวด ได้แก่ การเลือกไฟล์ ประเภทไฟล์ และผลลัพธ์ที่คาดหวัง โดยส่วนนี้ครอบคลุมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถรวมเอกสารหลายไฟล์พร้อมกันได้หรือไม่
- ได้ คุณสามารถเพิ่มไฟล์หลายไฟล์ที่เป็นประเภทเดียวกันได้ในหน้ารวมเอกสาร
- หลังจากเลือกไฟล์แล้ว ให้แตะ เริ่มรวม.
- รอให้การประมวลผลเสร็จสิ้น จากนั้นตรวจสอบเอกสารที่รวมแล้ว
ฉันสามารถรวมไฟล์คนละประเภทได้หรือไม่
- ไม่ได้ เวิร์กโฟลว์นี้บน iOS ยังไม่รองรับการรวมไฟล์ต่างประเภทเข้าด้วยกันโดยตรง
- หากจำเป็น ให้แปลงไฟล์ให้เป็นประเภทเดียวกันก่อน แล้วจึงรวมไฟล์
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบไฟล์ตรงกันก่อนเริ่มต้น
ฟีเจอร์รวมเอกสารสามารถดึงเนื้อหาอย่างชาญฉลาดและสร้างเป็นไฟล์ใหม่ได้หรือไม่
- ไม่ได้ ฟีเจอร์รวมเอกสารยังไม่รองรับการดึงเนื้อหาอัจฉริยะเพื่อสร้างไฟล์ใหม่โดยตรง
- หากต้องการจัดระเบียบเพิ่มเติม ให้แก้ไขผลลัพธ์ที่รวมแล้วด้วยตนเองหลังจากการรวมเสร็จสิ้น
- หากจำเป็น คุณยังสามารถใช้เครื่องมืออื่นที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดระเบียบต่อได้
เหตุใดจึงแนะนำให้สำรองไฟล์ต้นฉบับก่อนรวมไฟล์
- การสำรองข้อมูลช่วยให้คุณกู้คืนเนื้อหาต้นฉบับได้อย่างรวดเร็ว หากผลลัพธ์ไม่เป็นไปตามที่คาดไว้
- จำนวนหน้าและเค้าโครงอาจเปลี่ยนแปลงหลังการรวม ดังนั้นการสำรองข้อมูลจะช่วยให้เปรียบเทียบได้ง่ายขึ้น
- หลังจากตรวจสอบแล้ว คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเก็บเวอร์ชันที่รวมแล้วไว้ หรือแทนที่สำเนาที่จัดระเบียบไว้ก่อนหน้า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| รวมเอกสาร | ฟีเจอร์ที่รวมเนื้อหาจากเอกสารหลายไฟล์ที่เป็นประเภทเดียวกันให้เป็นเอกสารผลลัพธ์เพียงไฟล์เดียว |
| ไฟล์ประเภทเดียวกัน | ไฟล์ที่มีรูปแบบหรือประเภทเอกสารตรงกัน และสามารถประมวลผลได้ในเวิร์กโฟลว์การรวมเดียวกัน |
| ไดรฟ์คลาวด์ | ตำแหน่งจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ใน WPS ที่สามารถใช้เป็นแหล่งไฟล์ระหว่างการรวมได้ |
| ล่าสุด | รายการไฟล์ที่เพิ่งเข้าถึงใน WPS ซึ่งช่วยให้คุณเลือกไฟล์ที่จะรวมได้อย่างรวดเร็ว |