ใช้ฟีเจอร์รวมเอกสารผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดเกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก โดยคุณสามารถเลือกการรวมแบบคัดลอกและวาง การเข้าใช้งานจากเอกสารที่เปิดอยู่ หรือการเข้าใช้งานจากช่องค้นหาบนหน้าแรกได้จากสารบัญด้านล่าง
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดด้านสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. รวมด้วยการคัดลอกและวาง | ต้องมีสมาชิก WPS |
| 2 | 2. รวมเอกสารจากเอกสารที่เปิดอยู่ | ต้องมีสมาชิก WPS |
| 3 | 3. รวมเอกสารจากช่องค้นหาบนหน้าแรก | ต้องมีสมาชิก WPS |
คู่มือการใช้งาน
1. รวมด้วยการคัดลอกและวาง
ทางเข้า: เปิดเอกสารต้นฉบับ → เลือกทั้งหมดและคัดลอก → วางลงในเอกสารเป้าหมาย
- เปิดเอกสารต้นฉบับ
- แตะค้างเพื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมด จากนั้นแตะ คัดลอก.
- เปิดเอกสารเป้าหมาย แล้ววางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกเนื้อหา
- แตะค้างในพื้นที่แก้ไขอีกครั้ง แล้วเลือก วาง.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาที่คัดลอกจะปรากฏในเอกสารเป้าหมาย
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ ปรับรูปแบบ หรือบันทึกเอกสารเป้าหมายได้
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้วางเคอร์เซอร์ก่อน เนื้อหาอาจถูกแทรกในตำแหน่งที่ไม่ถูกต้อง
- สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก จึงควรตรวจสอบสถานะบัญชีก่อนใช้งาน
2. รวมเอกสารจากเอกสารที่เปิดอยู่
ทางเข้า: แถบเมนูด้านบน เพิ่มเติม → บริการทั้งหมด / การแปลงผลลัพธ์เพิ่มเติม → รวมเอกสาร
- เปิดเอกสารที่คุณต้องการใช้เป็นจุดเริ่มต้น
- แตะ เพิ่มเติม ในแถบเมนูด้านบน
- เลือก บริการทั้งหมด หรือ การแปลงผลลัพธ์เพิ่มเติม.
- แตะ รวมเอกสาร.
- เพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันจาก ล่าสุด, Cloudหรือ ในเครื่อง.
- แตะ เริ่มรวม.
- รอให้การรวมเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ประเภทเดียวกันที่เลือกจะเข้าสู่ขั้นตอนการรวม และสร้างผลลัพธ์เสร็จสมบูรณ์
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบผลลัพธ์ที่รวมแล้ว และบันทึกหรือแก้ไขต่อได้
เคล็ดลับระหว่างใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเพิ่มไฟล์คนละประเภท เครื่องมืออาจไม่สามารถรวมไฟล์ได้ตามข้อกำหนดปัจจุบัน
- สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: ทางเข้านี้เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก ดังนั้นหากสมาชิกไม่อยู่ในสถานะใช้งาน ขั้นตอนอาจไม่สามารถดำเนินการต่อได้
- ข้อจำกัดด้านสภาพแวดล้อม: แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อใช้ตำแหน่ง Cloud
3. รวมเอกสารจากช่องค้นหาบนหน้าแรก
ทางเข้า: ช่องค้นหาด้านบนของหน้าแรก WPS → ค้นหา รวมเอกสาร
- เปิดหน้าแรกของ WPS
- พิมพ์ รวมเอกสาร ในช่องค้นหาด้านบน
- กรองผลลัพธ์หากจำเป็น แล้วค้นหา รวมเอกสาร.
- แตะ รวมเอกสาร เพื่อเปิดเครื่องมือ
- เพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันจาก ล่าสุด, Cloudหรือ ในเครื่อง.
- แตะ เริ่มรวม.
- รอให้การรวมเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณเข้าสู่เครื่องมือรวมจากหน้าแรกและเพิ่มไฟล์ที่จะรวมได้สำเร็จ
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถดำเนินการรวมให้เสร็จสิ้นและตรวจสอบไฟล์ผลลัพธ์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคำค้นหาไม่แม่นยำเพียงพอ คุณอาจต้องกรองผลลัพธ์ของเครื่องมืออีกครั้ง
- สิทธิ์หรือการเป็นสมาชิก: เครื่องมือนี้เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก
- ข้อจำกัดด้านสภาพแวดล้อม: การค้นหาและการเข้าถึงไฟล์บน Cloud มักต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่าย