เมื่อใช้ฟีเจอร์รวมเอกสาร คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับประเภทไฟล์ การจัดการแบบเป็นชุด และการตรวจสอบผลลัพธ์ โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและคำศัพท์ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันสามารถรวมเอกสารหลายไฟล์พร้อมกันได้หรือไม่
- ได้ ในเครื่องมือ รวมเอกสาร ให้เพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกันจาก ล่าสุด, Cloudหรือ ในเครื่อง.
- หลังจากเพิ่มไฟล์แล้ว ให้แตะ เริ่มรวม.
- รอให้การประมวลผลเสร็จสิ้น จากนั้นตรวจสอบเอกสารผลลัพธ์
ฉันสามารถรวมไฟล์คนละประเภทได้หรือไม่
- ขั้นตอนปัจจุบันนี้อธิบายการเพิ่มไฟล์ประเภทเดียวกัน
- หากไฟล์ของคุณเป็นคนละประเภท ให้จัดระเบียบหรือแปลงไฟล์ให้เป็นประเภทเดียวกันก่อน
- หลังการรวม ให้ตรวจสอบเค้าโครงและลำดับเนื้อหาอีกครั้ง
เหตุใดฉันจึงไม่พบเมนูรวมเอกสารในเอกสาร
- ก่อนอื่น โปรดยืนยันว่าคุณกำลังใช้ WPS Office บน Android และได้เปิดเอกสารไว้แล้ว
- แตะ เพิ่มเติม ในแถบเมนูด้านบน แล้วตรวจสอบว่า บริการทั้งหมด หรือ การแปลงผลลัพธ์เพิ่มเติม มีเครื่องมือนี้หรือไม่
- หากยังไม่พบ ให้กลับไปที่หน้าแรกแล้วค้นหา รวมเอกสาร ในช่องค้นหาด้านบน
ฉันควรตรวจสอบอะไรหลังจากรวมเสร็จแล้ว
- ตรวจสอบว่าลำดับเอกสารถูกต้องหรือไม่
- ตรวจสอบว่าหมายเลขหน้า ย่อหน้า และการจัดรูปแบบตรงตามที่คุณต้องการหรือไม่
- หากจำเป็น ให้สำรองไฟล์ต้นฉบับก่อน จากนั้นจึงแก้ไขและบันทึกผลลัพธ์ที่รวมแล้วต่อ
คำศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| รวมเอกสาร | วิธีรวบรวมเนื้อหาจากเอกสารหลายไฟล์ที่เป็นประเภทเดียวกันให้เป็นเอกสารผลลัพธ์ไฟล์เดียว |
| ไฟล์ประเภทเดียวกัน | ไฟล์ที่ใช้รูปแบบหรือประเภทเอกสารเดียวกัน เพื่อให้เครื่องมือสามารถประมวลผลในการรวมครั้งเดียวได้ |
| Cloud | ตำแหน่งใน WPS ที่คุณสามารถเข้าถึงไฟล์บนคลาวด์และเลือกไฟล์เหล่านั้นเพื่อรวมได้ |
| รวมด้วยการคัดลอกและวาง | วิธีรวมเนื้อหาแบบทำเอง โดยคัดลอกจากเอกสารต้นทางแล้ววางลงในเอกสารปลายทาง |