วิธีใช้การตัดคำและตัวแบ่งหน้าใน WPS บน Windows

ใช้งานการตัดคำและตัวแบ่งหน้าใน WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 8 รายการใน WPS Writer บน Windows โดยทั้ง 8 รายการใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดการตั้งค่าการตัดคำและตัวแบ่งหน้า

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บหน้าแรก → ตัวเปิดกล่องโต้ตอบในกลุ่ม ย่อหน้า หรือคลิกขวาที่ย่อหน้าแล้วเลือก ย่อหน้า

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการแก้ไข
2. เลือกย่อหน้าที่ต้องการ หรือกด Ctrl+A เพื่อเลือกทั้งเอกสารก่อน
3. คลิกตัวเปิดกล่องโต้ตอบที่มุมล่างขวาของกลุ่ม ย่อหน้า บนแท็บ หน้าแรก
4. ในกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า ให้เปิดแท็บ การตัดคำและตัวแบ่งหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กล่องโต้ตอบ ย่อหน้า เปิดขึ้นและแสดงแท็บ การตัดคำและตัวแบ่งหน้า
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกตัวเลือกการแบ่งหน้าและการตัดบรรทัดได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกย่อหน้าที่ต้องการก่อน การตั้งค่าอาจมีผลเฉพาะกับย่อหน้าที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์เท่านั้น

2. ตั้งค่าการควบคุมการแบ่งหน้า

ตำแหน่งฟีเจอร์: หน้าแรก → ย่อหน้า → แท็บ การตัดคำและตัวแบ่งหน้า

1. เปิดแท็บ การตัดคำและตัวแบ่งหน้า
2. ในส่วนการแบ่งหน้า ให้เลือก Widow/Orphan Control, Keep with Next, Keep Lines Together หรือ Page Break Before ตามต้องการ
3. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า
4. กลับไปที่เอกสารและตรวจสอบผลลัพธ์ของเค้าโครงหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ย่อหน้าที่เลือกจะเป็นไปตามลักษณะการแบ่งหน้าที่คุณตั้งค่าไว้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถพลิกหน้าและตรวจสอบได้ว่าย่อหน้ายังคงอยู่ด้วยกันหรือเริ่มต้นบนหน้าใหม่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใช้ Page Break Before ร่วมกับ Keep with Next อาจส่งผลต่อเค้าโครงสุดท้ายในแบบที่คุณไม่คาดคิด

3. ปรับกฎการตัดบรรทัด

ตำแหน่งฟีเจอร์: หน้าแรก → ย่อหน้า → แท็บ การตัดคำและตัวแบ่งหน้า

1. เปิดแท็บ การตัดคำและตัวแบ่งหน้า
2. ในส่วนการตัดบรรทัด ให้เลือกตัวเลือกสำหรับควบคุมการขึ้นต้นและลงท้ายบรรทัดของภาษาจีน หากจำเป็น
3. ตามลักษณะของเอกสาร ให้พิจารณาว่าจะอนุญาตให้คำภาษาอังกฤษตัดกลางคำ อนุญาตให้เครื่องหมายวรรคตอนล้นบรรทัด หรืออนุญาตให้บีบอัดเครื่องหมายวรรคตอนที่ต้นบรรทัดหรือไม่
4. คลิก ตกลง แล้วตรวจสอบผลลัพธ์การตัดบรรทัดในย่อหน้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตัดบรรทัดเปลี่ยนแปลงในข้อความที่มีทั้งภาษาจีนและอักษรตะวันตก
• การดำเนินการถัดไป: กฎการตัดบรรทัดที่อัปเดตแล้วจะยังคงมีผลขณะที่คุณแก้ไขต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกย่อหน้าที่ต้องการ ขอบเขตของการตั้งค่าอาจไม่ตรงตามที่คุณคาดไว้

4. แทรกตัวแบ่งบรรทัด

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ แทรก → ตัวแบ่ง → ตัวแบ่งบรรทัด

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวแบ่งบรรทัด
2. คลิกแท็บ แทรก
3. คลิก ตัวแบ่ง แล้วเลือก ตัวแบ่งบรรทัด หรือกด Shift+Enter
4. พิมพ์เนื้อหาส่วนที่เหลือต่อในย่อหน้าเดิม

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความจะย้ายไปยังบรรทัดถัดไปโดยไม่สร้างย่อหน้าใหม่
• การดำเนินการถัดไป: เนื้อหาที่ตามมายังคงเป็นส่วนหนึ่งของย่อหน้าเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การกด Enter จะสร้างย่อหน้าใหม่ ซึ่งแตกต่างจากการแทรกตัวแบ่งบรรทัด

5. แทรกตัวแบ่งหน้า

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Insert → Breaks → Page Break

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการให้หน้าใหม่เริ่มต้น
2. คลิกแท็บ Insert
3. คลิก Breaks แล้วเลือก Page Break หรือกด Ctrl+Enter
4. ตรวจสอบว่าเนื้อหาถัดไปเริ่มต้นบนหน้าใหม่หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาหลังเคอร์เซอร์เริ่มต้นบนหน้าถัดไป
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อบนหน้าใหม่ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตัวแบ่งหน้าจะบังคับให้ขึ้นหน้าใหม่เท่านั้น และไม่ได้สร้างส่วนใหม่

6. แทรกตัวแบ่งส่วน

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Insert → เมนูแบบเลื่อนลง Breaks

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการให้ส่วนใหม่เริ่มต้น
2. คลิกปุ่มแบบเลื่อนลง Breaks บนแท็บ Insert
3. เลือก Next Page Section Break, Continuous Section Break, Even Page Section Break หรือ Odd Page Section Break
4. ตั้งค่ารูปแบบหน้าสำหรับส่วนใหม่ต่อได้ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: มีการแทรกส่วนใหม่ด้วยประเภทตัวแบ่งที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถตั้งค่าการวางแนวหน้า หัวกระดาษและท้ายกระดาษ หรือขนาดกระดาษแยกกันสำหรับแต่ละส่วนได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การใช้ตัวแบ่งหน้าและตัวแบ่งส่วนปะปนกันอาจทำให้ระบุได้ยากว่าการเปลี่ยนรูปแบบหน้าเริ่มต้นตรงไหน

7. เปลี่ยนการวางแนวหน้าด้วยตัวแบ่งส่วน

ตำแหน่งฟีเจอร์: Insert → Breaks → Next Page Section Break จากนั้นเปิดการตั้งค่าการวางแนวหน้า

1. ตั้งค่าทั้งเอกสารให้เป็นการวางแนวที่ต้องการในขณะนั้นก่อน เช่น แนวนอน
2. วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ต้นหน้าที่ต้องการเปลี่ยนการวางแนว
3. คลิก Insert → Breaks → Next Page Section Break
4. เปิดการตั้งค่าการวางแนวหน้าอีกครั้ง แล้วเปลี่ยนส่วนปัจจุบันเป็นการวางแนวอีกแบบหนึ่ง เช่น แนวตั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าก่อนและหลังตัวแบ่งสามารถแสดงการวางแนวที่แตกต่างกันได้
• การดำเนินการถัดไป: ส่วนถัดไปก็สามารถปรับแยกกันได้เช่นกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปลี่ยนการวางแนวหน้าก่อนแทรกตัวแบ่งส่วน การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับทั้งเอกสาร

8. แทรกตัวแบ่งคอลัมน์

ตำแหน่งฟีเจอร์: คำสั่งเค้าโครงที่เกี่ยวข้องในเอกสารแบบหลายคอลัมน์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารปัจจุบันใช้เค้าโครงหลายคอลัมน์อยู่แล้ว
2. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการให้เนื้อหาย้ายไปยังคอลัมน์ถัดไป
3. แทรกตัวแบ่งคอลัมน์เพื่อให้เนื้อหาถัดไปเริ่มต้นในคอลัมน์ถัดไป
4. ตรวจสอบว่าการไหลของเนื้อหาระหว่างคอลัมน์ตรงตามเค้าโครงที่ต้องการหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาถัดไปเริ่มต้นในคอลัมน์ถัดไป
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับลำดับและตำแหน่งของเนื้อหาในคอลัมน์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากหน้ายังไม่ได้ตั้งค่าเป็นหลายคอลัมน์ ผลลัพธ์ของตัวแบ่งคอลัมน์อาจไม่ชัดเจน