คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตัดคำและตัวแบ่งหน้าใน WPS บน Windows มักเกี่ยวข้องกับพื้นที่ว่างขนาดใหญ่ด้านล่างของหน้ากระดาษ ลักษณะการขึ้นบรรทัดใหม่ ความแตกต่างระหว่างตัวแบ่งหน้ากับตัวแบ่งส่วน และขอบเขตการใช้การตั้งค่าย่อหน้า
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดจึงมีพื้นที่ว่างขนาดใหญ่ที่ด้านล่างของหน้ากระดาษ
- เลือกย่อหน้าที่มีปัญหา หรือกด Ctrl+A เพื่อเลือกทั้งเอกสาร
- คลิกขวาแล้วเปิด ย่อหน้า จากนั้นไปที่แท็บ การตัดคำและตัวแบ่งหน้า
- ตรวจสอบว่าได้เปิดใช้ Widow/Orphan Control, Keep with Next หรือ Keep Lines Together ไว้หรือไม่
- ยกเลิกตัวเลือกที่ไม่จำเป็นสำหรับเค้าโครงปัจจุบัน แล้วตรวจสอบหน้ากระดาษอีกครั้ง
จะขึ้นบรรทัดใหม่โดยไม่สร้างย่อหน้าใหม่ได้อย่างไร
- วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการขึ้นบรรทัดใหม่
- กด Shift+Enter หรือไปที่ แทรก → ตัวแบ่ง → ตัวแบ่งบรรทัด
- พิมพ์ต่อ และตรวจสอบว่าข้อความยังคงอยู่ในย่อหน้าเดิม
ตัวแบ่งหน้ากับตัวแบ่งส่วนแตกต่างกันอย่างไร
- ตัวแบ่งหน้าจะเริ่มเนื้อหาถัดไปบนหน้าใหม่
- ตัวแบ่งส่วนยังใช้แยกส่วนของเอกสารเพื่อให้แต่ละส่วนใช้การวางแนวหน้า หัวกระดาษและท้ายกระดาษ หรือการตั้งค่ากระดาษที่แตกต่างกันได้
- หากต้องการเพียงขึ้นหน้าใหม่ ให้ใช้ตัวแบ่งหน้า หากต้องการการตั้งค่าเค้าโครงที่แตกต่างกัน ให้ใช้ตัวแบ่งส่วน
เหตุใดการเปลี่ยนการวางแนวหน้าจึงมีผลกับทั้งเอกสาร
- ตรวจสอบว่าคุณได้แทรกตัวแบ่งส่วนก่อนเปลี่ยนการวางแนวหน้าหรือไม่
- หากไม่มีตัวแบ่งส่วน การตั้งค่าการวางแนวจะมีผลกับทั้งเอกสาร
- แทรกตัวแบ่งส่วนแบบหน้าถัดไปในตำแหน่งที่ต้องการให้เริ่มการเปลี่ยนแปลง แล้วตั้งค่าการวางแนวอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| Widow/Orphan Control | ตัวควบคุมเค้าโครงย่อหน้าที่ป้องกันไม่ให้บรรทัดแรกหรือบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าปรากฏอยู่เพียงลำพังที่ขอบหน้ากระดาษ |
| ตัวแบ่งหน้า | เครื่องหมายควบคุมที่บังคับให้เนื้อหาถัดไปเริ่มบนหน้าใหม่ |
| ตัวแบ่งส่วน | เครื่องหมายควบคุมที่แบ่งเอกสารออกเป็นส่วน เพื่อให้แต่ละส่วนใช้การตั้งค่าหน้ากระดาษที่แตกต่างกันได้ |
| ตัวแบ่งคอลัมน์ | เครื่องหมายควบคุมที่ย้ายเนื้อหาถัดไปไปยังคอลัมน์ถัดไปในเค้าโครงหลายคอลัมน์ |