ข้อมูลผู้ใช้ WPS บน Windows: บทนำ

ข้อมูลผู้ใช้ WPS ช่วยให้คุณตั้งชื่อผู้เขียนและชื่อย่อที่ใช้ในการตรวจทานเอกสารและข้อคิดเห็น โดยมีงานหลัก 2 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ข้อมูลผู้ใช้ช่วยให้คุณตั้งชื่อผู้เขียนและชื่อย่อที่ใช้ในเอกสารได้ ในสถานการณ์ที่มีการตรวจทานและข้อคิดเห็น การติดตามการเปลี่ยนแปลงและข้อคิดเห็นใหม่จะแสดงชื่อผู้ใช้ปัจจุบัน ซึ่งช่วยให้แยกความแตกต่างของการแก้ไขจากผู้ทำงานร่วมกันแต่ละคนได้

ใน WPS สำหรับ Windows การใช้งานที่พบบ่อย ได้แก่:

เปลี่ยนชื่อและชื่อย่อที่ใช้สำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลง
ดูข้อมูลผู้ใช้ปัจจุบันในส่วนการตั้งค่า

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการตรวจทานเป็นทีม การแก้ไขร่วมกัน การส่งต่องานเอกสาร และเวิร์กโฟลว์ใด ๆ ที่ต้องการข้อมูลผู้เขียนที่สอดคล้องกัน หลังจากอัปเดตการตั้งค่าแล้ว บันทึกการตรวจทานใหม่มักจะใช้ชื่อใหม่ ส่วนบันทึกเดิมโดยทั่วไปจะยังคงแสดงชื่อผู้เขียนเดิม

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การเปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
อื่น ๆ	คุณควรมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร และหากต้องการตรวจสอบผลการแสดงผล ให้เปิดไฟล์ที่มีการติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือข้อคิดเห็น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Writer และตรวจสอบว่ามีเมนูที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลผู้ใช้ในส่วนตรวจทานหรือเมนูไฟล์

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณเปลี่ยนชื่อและชื่อย่อที่ใช้สำหรับการติดตามการเปลี่ยนแปลงในส่วนตรวจทานได้ และยังสามารถดูหรือปรับข้อมูลผู้ใช้ในการตั้งค่าได้อีกด้วย	ช่วยให้คุณเปลี่ยน User name ได้ใน File > Options โดยข้อคิดเห็นและการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะใช้ชื่อนั้นและชื่อย่อดังกล่าว อีกทั้งยังรองรับการเปลี่ยนคุณสมบัติผู้เขียนเฉพาะไฟล์ปัจจุบันได้ด้วย	รองรับการเพิ่ม ตอบกลับ กรอง และค้นหาข้อคิดเห็น รวมถึงการค้นหาตามชื่อผู้ใช้ โดยข้อมูลตัวตนในข้อคิดเห็นมักอ้างอิงตามบัญชี Google	ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนชื่อที่ต้องการใช้ได้ในการตั้งค่าบัญชี และใช้ข้อคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบกลับบนหน้าได้	ช่วยให้ผู้ใช้เปลี่ยนชื่อผู้เขียนข้อคิดเห็นสำหรับข้อคิดเห็นในอนาคต และมีเครื่องมือสำหรับดูและจัดการข้อคิดเห็นในเวิร์กโฟลว์การตรวจทาน PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีจุดเข้าใช้งานที่เกี่ยวข้องกับการตรวจทานโดยตรงสำหรับการเปลี่ยนชื่อที่ใช้ในการติดตามการเปลี่ยนแปลง พร้อมทั้งเก็บชื่อและชื่อย่อไว้ในส่วนการตั้งค่าเดียวกัน เพื่อให้ตรวจสอบก่อนเริ่มตรวจทานได้อย่างรวดเร็ว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft รองรับการแก้ไขคุณสมบัติผู้เขียนเฉพาะไฟล์ปัจจุบันเช่นกัน แต่การตั้งค่าชื่อผู้ใช้ทั่วไปจะอยู่ใน Office Options เป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs ให้ความสำคัญกับการทำงานร่วมกันออนไลน์ที่อิงตามบัญชีมากกว่า ดังนั้นข้อมูลตัวตนที่แสดงในข้อคิดเห็นจึงเชื่อมโยงกับโปรไฟล์บัญชีอย่างใกล้ชิดกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มองการเปลี่ยนชื่อเป็นการตั้งค่าโปรไฟล์บัญชีเป็นหลัก และเครื่องมือข้อคิดเห็นของ Notion ออกแบบมาสำหรับการทำงานร่วมกันบนหน้ามากกว่าการแก้ไขเอกสารแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นความสามารถนี้ไปที่การจัดการชื่อผู้เขียนข้อคิดเห็นใน PDF ดังนั้นสถานการณ์การใช้งานจึงเฉพาะเจาะจงกับการตรวจทาน PDF มากกว่า
แหล่งข้อมูลทางการ	—	เปลี่ยนชื่อผู้เขียน	ใช้ข้อคิดเห็น รายการดำเนินการ และการตอบสนองด้วยอีโมจิ	การตั้งค่าบัญชีและการกำหนดลักษณะ / ข้อคิดเห็น การกล่าวถึง และการตอบสนอง	เปลี่ยนชื่อผู้เขียนความคิดเห็นใน Acrobat

สรุปโดยรวม
ข้อมูลผู้ใช้ ของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับเวิร์กโฟลว์การตรวจทานเอกสารบน Windows ที่คุณต้องการตรวจสอบหรืออัปเดตตัวตนผู้เขียนที่แสดงก่อนเพิ่มการติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือความคิดเห็น ผลิตภัณฑ์อื่นมีตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับตัวตนหรือการควบคุมความคิดเห็นเช่นกัน แต่โดยมากมักเน้นที่โปรไฟล์บัญชี การทำงานร่วมกันออนไลน์ หรือการตรวจทาน PDF มากกว่าจุดเริ่มต้นการตรวจทานเอกสารภายในโปรแกรมประมวลผลคำ

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ปรับชื่อให้เป็นมาตรฐานก่อนการตรวจทานร่วมกันในทีม	สมาชิกทีม, ผู้ตรวจทาน	ชื่อที่แสดงในการติดตามการเปลี่ยนแปลงไม่สอดคล้องกัน	เปลี่ยนชื่อผู้ใช้ในแท็บ Review ก่อนเริ่มแก้ไข
2	ตรวจสอบตัวตนผู้เขียนปัจจุบัน	ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป	ไม่ชัดเจนว่าเอกสารจะแสดงชื่อใด	เปิดส่วนข้อมูลผู้ใช้เพื่อตรวจสอบชื่อและชื่อย่อปัจจุบัน
3	ยืนยันตัวตนก่อนแสดงความคิดเห็น	ผู้แก้ไขร่วมกัน	ชื่อที่แสดงในความคิดเห็นไม่ตรงกับผู้ใช้ปัจจุบัน	อัปเดตข้อมูลผู้ใช้ก่อนเพิ่มความคิดเห็นหรือการแก้ไข
4	ทำงานบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน	เจ้าหน้าที่ธุรการ, พนักงานต้อนรับ, ผู้ใช้เครื่องสาธารณะ	ข้อมูลของผู้ใช้คนก่อนยังคงถูกบันทึกไว้	ตรวจสอบและอัปเดตข้อมูลผู้ใช้ก่อนแก้ไข
5	ปรับรายละเอียดผู้เขียนให้เป็นมาตรฐานก่อนจัดเก็บถาวร	เจ้าของโครงการ, ผู้ควบคุมเอกสาร	ป้ายกำกับผู้เขียนยังไม่เป็นมาตรฐาน	ตรวจสอบข้อมูลผู้ใช้ก่อนบันทึกหรือส่งไฟล์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ดูและแก้ไขข้อมูลผู้ใช้	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF ขั้นสูงบางรายการ เทมเพลต และเครื่องมือเสริมเพิ่มเติม	ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์	ใช้งานได้ครอบคลุมกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB (อาจแตกต่างกันไปตามแพ็กเกจ)

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งชื่อผู้ใช้สำหรับการตรวจทาน และตรวจสอบชื่อกับชื่อย่อ	ฟรี	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยตรงและเหมาะกับการทำงานร่วมกันในเอกสารประจำวัน
คุณต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการการเข้าถึงข้ามอุปกรณ์ เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้