คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับข้อมูลผู้ใช้ WPS บน Windows

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับข้อมูลผู้ใช้ WPS มักเกี่ยวข้องกับชื่อที่แสดง ระเบียนการตรวจทานที่มีอยู่ และการตรวจสอบก่อนเริ่มทำงานร่วมกัน โดยส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อ

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดชื่อผู้ใช้ที่แสดงในการติดตามการเปลี่ยนแปลงจึงไม่ถูกต้อง

1. เปิดเอกสารแล้วไปที่แท็บ Review .
2. คลิกเมนูแบบเลื่อนลงถัดจาก Track Changes แล้วเลือก Change Username.
3. ตรวจสอบว่าชื่อ อักษรย่อ และตัวเลือก Use this user information in revisions ได้รับการตั้งค่าไว้อย่างถูกต้อง
4. บันทึกการตั้งค่า แล้วเพิ่มการติดตามการเปลี่ยนแปลงรายการใหม่เพื่อยืนยันผลลัพธ์

หลังจากอัปเดตข้อมูลผู้ใช้แล้ว การติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้จะเปลี่ยนตามด้วยหรือไม่

1. โดยส่วนใหญ่ การเปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้จะมีผลเฉพาะกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นใหม่ที่สร้างขึ้นหลังจากนั้นเท่านั้น
2. ระเบียนการตรวจทานที่มีอยู่มักจะยังคงแสดงชื่อผู้เขียนเดิมไว้
3. หากต้องการให้การแสดงผลสอดคล้องกัน ควรตั้งค่าข้อมูลผู้ใช้ก่อนเริ่มการทำงานร่วมกัน

ฉันจะตรวจสอบชื่อและอักษรย่อปัจจุบันได้จากที่ใด

1. คลิกเมนู File ที่มุมซ้ายบน
2. เปิดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ ข้อมูลผู้ใช้.
3. ตรวจสอบชื่อและอักษรย่อปัจจุบันในแผงด้านขวา
4. หากข้อมูลไม่ถูกต้อง ให้แก้ไขแล้วบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ฉันจะหลีกเลี่ยงชื่อผู้เขียนปะปนกันบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกันได้อย่างไร

1. ตรวจสอบ ข้อมูลผู้ใช้ ก่อนเริ่มแก้ไขในแต่ละครั้ง
2. หากยังคงแสดงชื่อหรืออักษรย่อของผู้ใช้คนก่อน ให้แก้ไขข้อมูลนั้นก่อน
3. จากนั้นจึงเริ่มเพิ่มการติดตามการเปลี่ยนแปลง ความคิดเห็น หรือบันทึกไฟล์
4. สำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม ควรใช้หลักเกณฑ์การตั้งชื่อร่วมกันเพื่อลดความสับสนในภายหลัง

อภิธานศัพท์