วิธีใช้ตำแหน่งค้นหาและแทนที่ของ WPS บน Windows

ใช้การค้นหา การแทนที่ และไปที่ ได้ผ่านหัวข้อแนะนำ 6 หัวข้อ โดยทั้งหมดใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้และทำตามขั้นตอนเพื่อทำงานให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ค้นหาข้อความ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ค้นหาและแทนที่ → ค้นหา

1. คลิกแท็บหน้าแรก
2. คลิก ค้นหาและแทนที่
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่แท็บ ค้นหา
4. ป้อนคำสำคัญในช่อง ค้นหาสิ่งที่
5. คลิก ค้นหาถัดไป เพื่อเลื่อนไปยังผลลัพธ์ที่ตรงกันทีละรายการ
6. หากต้องการ ให้คลิก เน้นทั้งหมด เพื่อดูผลลัพธ์ที่ตรงกันทั้งหมดพร้อมกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• คุณจะเห็นตำแหน่งที่คำสำคัญปรากฏในเอกสาร
• หลังจากคลิก ค้นหาถัดไป เคอร์เซอร์จะย้ายไปยังผลลัพธ์ที่ตรงกันถัดไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณสามารถใช้แป้นลัด Ctrl+F.
• หากคำสำคัญปรากฏหลายครั้ง ให้ตรวจสอบขอบเขตการค้นหาให้แน่ใจก่อนดำเนินการต่อ

2. แทนที่ข้อความ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ค้นหาและแทนที่ → แทนที่

1. คลิกแท็บหน้าแรก
2. คลิก ค้นหาและแทนที่
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่แท็บ แทนที่
4. ป้อนข้อความต้นฉบับในช่อง ค้นหาสิ่งที่
5. ป้อนข้อความเป้าหมายในช่อง แทนที่ด้วย
6. คลิก แทนที่ เพื่อยืนยันทีละรายการ หรือคลิก แทนที่ทั้งหมด เพื่ออัปเดตเป็นชุด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ข้อความต้นฉบับจะถูกแทนที่ด้วยข้อความเป้าหมาย
• หลังจากแทนที่เป็นชุด แอปจะแสดงจำนวนรายการที่ถูกแทนที่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณสามารถใช้แป้นลัด Ctrl+H.
• ก่อนแทนที่จำนวนมากเป็นชุด แนะนำให้บันทึกสำเนาเอกสารไว้ก่อน

3. แทนที่รูปแบบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ค้นหาและแทนที่ → แทนที่ → รูปแบบ

1. เปิดแท็บ แทนที่
2. วางเคอร์เซอร์ในช่อง ค้นหาสิ่งที่
3. คลิก รูปแบบ และตั้งค่ารูปแบบต้นฉบับที่ต้องการค้นหา
4. วางเคอร์เซอร์ในช่อง แทนที่ด้วย
5. คลิก รูปแบบ และตั้งค่ารูปแบบเป้าหมาย
6. คลิก แทนที่ หรือ แทนที่ทั้งหมด เพื่ออัปเดตให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เนื้อหาที่มีรูปแบบต้นฉบับตามที่ระบุจะเปลี่ยนเป็นรูปแบบเป้าหมาย
• ข้อความสามารถคงเดิมได้ โดยเปลี่ยนเฉพาะรูปแบบเท่านั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์สำหรับการทำแบบอักษร ขนาด สี หรือสไตล์เค้าโครงอื่น ๆ ให้เป็นรูปแบบเดียวกัน
• ก่อนอัปเดตแบบเป็นชุด ให้ทดสอบการเปลี่ยนแปลงกับตัวอย่างขนาดเล็กก่อน

4. ใช้การค้นหาด้วยไวลด์การ์ด

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ค้นหาและแทนที่ → ค้นหา → การค้นหาขั้นสูง

1. เปิดแท็บค้นหา
2. ขยายตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
3. เลือก ใช้ไวลด์การ์ด
4. ป้อนรูปแบบที่ต้องการจับคู่ในช่อง ค้นหาสิ่งที่
5. หากจำเป็น ให้คลิก พิเศษ เพื่อแทรกรูปแบบไวลด์การ์ดที่ใช้บ่อย
6. คลิก ค้นหาถัดไป เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ที่ตรงกัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แอปจะค้นหาตามรูปแบบแทนการค้นหาข้อความแบบตายตัว
• คุณสามารถเลื่อนไปยังเนื้อหาที่ตรงตามเงื่อนไขได้ทีละรายการ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• รูปแบบไวลด์การ์ดที่ใช้บ่อย ได้แก่ *, ?, และ ^#.
• หากรูปแบบซับซ้อน ให้ทดสอบกับตัวอย่างขนาดเล็กก่อน

5. ใช้การแทนที่ด้วยไวลด์การ์ด

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ค้นหาและแทนที่ → แทนที่ → การค้นหาขั้นสูง

1. เปิดแท็บแทนที่
2. ขยายตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง
3. เลือก ใช้ไวลด์การ์ด
4. ป้อนรูปแบบที่ต้องการจับคู่ในช่อง ค้นหาสิ่งที่
5. ป้อนเนื้อหาเป้าหมายในช่อง แทนที่ด้วย
6. คลิก แทนที่ หรือ แทนที่ทั้งหมด เพื่อดำเนินการอัปเดตแบบเป็นชุดให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เนื้อหาที่ตรงกับรูปแบบจะถูกแทนที่ด้วยเนื้อหาเป้าหมาย
• หลังจากแทนที่แบบเป็นชุดแล้ว เอกสารยังคงแก้ไขต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ก่อนแทนที่รูปแบบที่ซับซ้อน ให้ค้นหาแบบปกติก่อนเพื่อยืนยันขอบเขตของผลลัพธ์ที่ตรงกัน
• หลังจากแทนที่แบบเป็นชุดแล้ว ให้ใช้ Undo เพื่อตรวจสอบว่าผลลัพธ์ตรงตามที่คาดไว้หรือไม่

6. ไปยังตำแหน่ง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บหน้าแรก → ค้นหาและแทนที่ → ไปที่

1. คลิกแท็บหน้าแรก
2. คลิก ค้นหาและแทนที่
3. ในกล่องโต้ตอบ ให้สลับไปที่แท็บ ไปที่
4. เลือกประเภทเป้าหมาย เช่น หน้า ส่วน บรรทัด เชิงอรรถ ข้อคิดเห็น หรือกราฟิก
5. ป้อนหมายเลขหรือข้อมูลเป้าหมายที่เกี่ยวข้อง
6. คลิก ถัดไป เพื่อข้ามไปยังตำแหน่งที่ระบุ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เคอร์เซอร์จะย้ายไปยังหน้าหรือตำแหน่งเป้าหมายที่ระบุโดยตรง
• หลังจากข้ามไปยังตำแหน่งแล้ว คุณสามารถแก้ไข ตรวจทาน หรืออัปเดตเอกสารต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณสามารถใช้แป้นลัด Ctrl+G.
• วิธีนี้ช่วยให้เลื่อนดูเอกสารขนาดยาวได้อย่างรวดเร็ว