เมื่อใช้การค้นหา การแทนที่ และการไปยังตำแหน่ง คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับผลลัพธ์การแทนที่ อักขระพิเศษ และเงื่อนไขการค้นหา โดยคำถามที่พบบ่อยนี้รวบรวมไว้ 4 คำถาม
คำถามที่พบบ่อย
หากการจัดรูปแบบเปลี่ยนไปหลังจากแทนที่ ควรทำอย่างไร
- ใช้ Find หรือ Replace ทีละรายการก่อน เพื่อยืนยันผลการจับคู่
- หากต้องการปรับเฉพาะสไตล์ ให้ใช้ Replace formatting แทนการแก้ไขข้อความโดยตรง
- ก่อนใช้ Replace All กับเอกสารขนาดใหญ่ ควรบันทึกสำเนาสำรองไว้เพื่อให้ย้อนกลับได้หากจำเป็น
จะลบเครื่องหมายย่อหน้าแบบเป็นชุดได้อย่างไร
- เปิดกล่องโต้ตอบ Replace
- ป้อน
^pในช่อง Find what - เว้นช่อง Replace with ว่างไว้
- คลิก Replace All เพื่อลบเครื่องหมายย่อหน้าแบบเป็นชุด
ทำไมจึงค้นหาข้อความที่มีอยู่ในเอกสารอย่างชัดเจนไม่พบ
- ตรวจสอบว่ามีการเปิดใช้เงื่อนไข เช่น การจับคู่แบบอักขระเต็มความกว้างหรือครึ่งความกว้างหรือไม่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความที่ป้อนใช้รูปแบบอักขระเดียวกับเนื้อหาในเอกสาร
- หากเปิดใช้ wildcard หรือเงื่อนไขขั้นสูงอยู่ ให้ปิดแล้วค้นหาอีกครั้ง
จะข้ามไปยังหน้าหรือเชิงอรรถที่ต้องการได้เร็วขึ้นอย่างไร
- เปิดแท็บ Go To
- เลือกประเภทเป้าหมาย เช่น Page หรือ Footnote
- ป้อนหมายเลขที่เกี่ยวข้อง
- คลิก Next เพื่อข้ามไปยังตำแหน่งนั้นโดยตรง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Wildcard | อักขระพิเศษที่ใช้สำหรับการจับคู่รูปแบบ โดยสามารถแทนอักขระใดก็ได้ อักขระเดี่ยว ตัวเลข หรือกฎอื่น ๆ |
| Replace All | การดำเนินการที่แทนที่เนื้อหาทั้งหมดในเอกสารที่ตรงตามเงื่อนไขในครั้งเดียว |
| Go To | ฟีเจอร์ที่ช่วยข้ามไปยังเป้าหมายที่ระบุโดยตรง เช่น หน้า ส่วน บรรทัด เชิงอรรถ ข้อคิดเห็น หรือกราฟิก |
| Replace formatting | การดำเนินการแบบเป็นชุดที่ค้นหาเนื้อหาตามการจัดรูปแบบปัจจุบัน และเปลี่ยนเป็นรูปแบบอื่น |