ใช้ ติดตามการเปลี่ยนแปลง ได้ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ: เปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง แสดงการเปลี่ยนแปลง และปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง โดยทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
สารบัญคู่มือ
| # | หัวข้อ | การเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง | ฟรี |
| 2 | 2. แสดงการเปลี่ยนแปลง | ฟรี |
| 3 | 3. ปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง
ตำแหน่งเมนู: Tools → Review → Start Revision
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- เปิด Start Revision.
- แก้ไขเอกสารต่อได้ตามปกติ การเปลี่ยนแปลงหลังจากนี้จะถูกบันทึกเป็นการแก้ไข
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: Start Revision ถูกเปิดอยู่
- การดำเนินการถัดไป: การแทรก การลบ หรือการเปลี่ยนแปลงรูปแบบจะถูกเก็บเป็นเนื้อหาการแก้ไข
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เข้าแท็บ Review ก่อน คุณอาจไม่พบสวิตช์ติดตามการเปลี่ยนแปลง
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเอกสารที่ทำงานร่วมกันจำเป็นต้องซิงค์
2. แสดงการเปลี่ยนแปลง
ตำแหน่งเมนู: Tools → Review → Show Comments and Revisions
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- เปิด Show Comments and Revisions.
- แตะเนื้อหาการแก้ไขในเอกสารเพื่อดูรายละเอียดการแก้ไขในหน้าต่างป๊อปอัป
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: มองเห็นเนื้อหาการแก้ไขในเอกสารได้
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแตะเนื้อหาการแก้ไขเพื่อดูรายละเอียดที่เกี่ยวข้องได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปิด Start Revision แต่ไม่ได้เปิด Show Comments and Revisions เนื้อหาการแก้ไขอาจมองเห็นได้ไม่ชัดเจนโดยตรง
3. ปิด ติดตามการเปลี่ยนแปลง
ตำแหน่งเมนู: Tools → Review → Start Revision
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- ปิด Start Revision.
- แก้ไขต่อได้ตามปกติ การเปลี่ยนแปลงใหม่จะไม่ถูกบันทึกเป็นการแก้ไขอีกต่อไป
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: เริ่มติดตามการเปลี่ยนแปลง สวิตช์ปิดอยู่
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อได้ตามปกติ แต่จะไม่มีการเพิ่มบันทึกการแก้ไขใหม่
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงก่อนตรวจทานเสร็จ การแก้ไขที่ทำหลังจากนั้นจะไม่ถูกรวมอยู่ในขั้นตอนการติดตามการเปลี่ยนแปลงปัจจุบัน