คำถามทั่วไปเกี่ยวกับติดตามการเปลี่ยนแปลงมักเน้นที่ตำแหน่งของสวิตช์ วิธีแสดงการแก้ไข และสิ่งที่ระบบจะบันทึก ส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและคำศัพท์ 3 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเครื่องหมายการแก้ไขหลังจากแก้ไขเอกสาร
- แตะ Tools แล้วเปิดแท็บ Review .
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Start Revision เปิดใช้งานอยู่
- หากต้องการดูเนื้อหาการแก้ไขโดยตรง ให้เปิด Show Comments and Revisions.
- กลับไปที่เอกสารแล้วตรวจสอบว่าการแก้ไขของคุณแสดงเป็นรายการแก้ไขหรือไม่
ฉันสามารถดูเนื้อหาการแก้ไขได้ที่ไหน
- แตะ Tools.
- เปิดแท็บ Review .
- เปิด Show Comments and Revisions.
- แตะเนื้อหาการแก้ไขในเอกสารเพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดในหน้าต่างป๊อปอัป
หลังจากปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้ว ประวัติการแก้ไขก่อนหน้ายังคงอยู่หรือไม่
- การปิด Start Revision จะหยุดเพียงการบันทึกการแก้ไขในภายหลังเป็นรายการแก้ไขใหม่เท่านั้น
- เครื่องหมายการแก้ไขที่บันทึกไว้ในเอกสารแล้วจะยังคงใช้งานได้
- เพื่อให้ดูการแก้ไขที่มีอยู่ได้ง่ายขึ้น ให้เปิด Show Comments and Revisions ไว้
เครื่องหมายการแก้ไขจะหายไปเมื่อเปิดบนอุปกรณ์อื่นหรือไม่
- เครื่องหมายการแก้ไขจะถูกบันทึกไว้พร้อมกับเอกสาร
- เมื่อคุณเปิดเอกสารเดียวกันบนอุปกรณ์อื่น คุณยังคงดูเนื้อหาการแก้ไขที่มีอยู่ได้
- เพื่อให้ดูได้ง่ายขึ้น ให้เปิดตัวเลือกการแสดงการแก้ไขบนอุปกรณ์นั้นด้วย
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ติดตามการเปลี่ยนแปลง | บันทึกที่มองเห็นได้ของการแทรก การลบ หรือการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่เกิดขึ้นระหว่างการแก้ไขเอกสาร |
| Start Revision | เมื่อเปิดตัวเลือกนี้ การแก้ไขที่เกิดขึ้นหลังจากนั้นจะถูกบันทึกเป็นรายการแก้ไข แทนที่จะเขียนทับเนื้อหาต้นฉบับโดยไม่มีการแสดงผล |
| Show Comments and Revisions | ตัวเลือกที่ใช้แสดงการแก้ไขและเนื้อหาการตรวจทานในเอกสาร เพื่อให้คุณตรวจสอบรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น |