ใช้ฟีเจอร์ติดตามการเปลี่ยนแปลงของ WPS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง การแสดงการแก้ไข การดูการแก้ไขในโหมดคลาสสิก และการปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง โดยคุณสามารถไปยังแต่ละหัวข้อได้จากสารบัญ
สารบัญคู่มือ
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง | ฟรี |
| 2 | 2. แสดงการแก้ไข | ฟรี |
| 3 | 3. ดูการแก้ไขในโหมดคลาสสิก | ฟรี |
| 4 | 4. ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง | ฟรี |
คู่มือการใช้งาน
1. เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → Start Revision
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- เปิด Start Revision.
- แก้ไขเอกสารต่อได้ตามปกติ การเปลี่ยนแปลงที่ทำหลังจากนี้จะถูกบันทึกเป็นการแก้ไข
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์ Start Revision อยู่ในสถานะเปิด
- สิ่งที่ทำได้ต่อไป: การแทรก การลบ หรือการปรับแก้ที่ทำในภายหลังจะถูกบันทึกเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไว้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หลังจากเปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงแล้ว การแก้ไขที่ทำต่อจากนั้นจะถูกบันทึกอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นก่อนเริ่มการตรวจทานอย่างเป็นทางการ ควรตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าต้องการเก็บประวัติการแก้ไขไว้หรือไม่
2. แสดงการแก้ไข
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → Show Revision
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- เปิด Show Revision.
- แตะเนื้อหาที่มีการแก้ไขในเอกสารเพื่อดูรายละเอียดในหน้าต่างป๊อปอัป
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การเปลี่ยนแปลงที่ติดตามไว้จะแสดงให้เห็นในเอกสาร
- สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถแตะการแก้ไขเพื่อดูรายละเอียดได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หากเอกสารมีการแก้ไขจำนวนมากอยู่แล้ว ให้เปิด Show Revision ก่อน เพื่อช่วยให้ค้นหาการเปลี่ยนแปลงได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
3. ดูการแก้ไขในโหมดคลาสสิก
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → View Comments and Revisions in Classic Mode
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- เปิด View Comments and Revisions in Classic Mode.
- ตรวจสอบเนื้อหาการแก้ไขในหน้าต่างแสดงผลที่ปรากฏทางด้านขวาของพื้นที่แก้ไข
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างแสดงการติดตามการเปลี่ยนแปลงจะปรากฏทางด้านขวาของพื้นที่แก้ไข
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลการติดตามการเปลี่ยนแปลงได้อย่างสะดวกในแถบด้านข้าง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- เมื่อเอกสารมีการติดตามการเปลี่ยนแปลงจำนวนมาก โหมดคลาสสิกจะช่วยให้ตรวจสอบแบบรวมศูนย์ได้สะดวกกว่าการแตะดูการเปลี่ยนแปลงแต่ละจุดในเนื้อหาเอกสาร
4. ปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง
เส้นทางเข้าใช้งาน: Tools → Review → Start Revision
- แตะ Tools ที่ด้านล่าง
- เลือกแท็บ Review .
- ปิด Start Revision.
- แก้ไขเอกสารต่อได้ตามปกติ และเนื้อหาใหม่จะไม่ถูกบันทึกเป็นการติดตามการเปลี่ยนแปลงอีกต่อไป
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์ Start Revision ถูกปิดอยู่
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: การแก้ไขในภายหลังจะไม่สร้างบันทึกการติดตามการเปลี่ยนแปลงใหม่อีก
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- การปิดติดตามการเปลี่ยนแปลงจะหยุดเพียงการบันทึกการเปลี่ยนแปลงใหม่เท่านั้น เครื่องหมายการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่มีอยู่เดิมจะยังคงอยู่ในเอกสาร
- หากต้องจัดการการติดตามการเปลี่ยนแปลงจำนวนมากอย่างละเอียดมากขึ้น แนะนำให้ตรวจทานต่อบน PC