วิธีแทรกตัวแบ่งหน้าใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์แทรกตัวแบ่งหน้าใน WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้ 4 รายการ ได้แก่ การแทรกจากแท็บ Insert การแทรกจากแท็บ Home การเลือกประเภทตัวแบ่งที่เหมาะสม และการลบตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วน

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. แทรกตัวแบ่งหน้าจากแท็บ Insert

ตำแหน่งเมนู: Insert > Page Break

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกตัวแบ่ง
2. คลิก Insert.
3. เลือก Page Break.
4. เลือกประเภทตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วนที่ต้องการจากเมนูแบบเลื่อนลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตัวแบ่งที่เลือกมีผลที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์
• การดำเนินการถัดไป: เนื้อหาถัดไปจะเริ่มในหน้าถัดไป คอลัมน์ถัดไป หรือส่วนใหม่ ตามประเภทที่เลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากวางเคอร์เซอร์ผิดตำแหน่ง เอกสารอาจถูกแบ่งในตำแหน่งที่ไม่ต้องการ

2. แทรกตัวแบ่งหน้าจากแท็บ Home

ตำแหน่งเมนู: Home > Insert > Page Break

1. วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่ต้องการแทรกตัวแบ่ง
2. คลิก Insert จากแท็บ Home
3. เลือก Page Break.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: มีการแทรกเครื่องหมายตัวแบ่งไว้ที่ตำแหน่งเคอร์เซอร์ปัจจุบัน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อได้ หรือเลือกประเภทตัวแบ่งอื่นหากจำเป็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเปิดเมนูนี้โดยไม่เลือกประเภทที่ต้องการ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงกับเค้าโครงส่วนที่ตั้งใจไว้

3. เลือกประเภทตัวแบ่งที่เหมาะสม

ตำแหน่งเมนู: Insert > Page Break

1. เปิดเมนูแบบเลื่อนลงของ Page Break
2. เลือก Page Break, Column Break, Line Breakหรือตัวแบ่งส่วนที่ตรงกับรูปแบบเค้าโครงที่คุณต้องการ
3. ตรวจสอบว่าเนื้อหาเริ่มต้นในหน้าถัดไป คอลัมน์ถัดไป หรือส่วนใหม่ตามที่คาดไว้หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ประเภทตัวแบ่งที่เลือกจะถูกนำไปใช้ทันที
• ขั้นตอนถัดไป: คุณสามารถตั้งค่าระยะขอบ ส่วนหัว ส่วนท้าย คอลัมน์ หรือการวางแนวหน้าต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การตรวจสอบตัวแบ่งคอลัมน์จะทำได้ง่ายขึ้นเมื่อเอกสารใช้เค้าโครงหลายคอลัมน์อยู่แล้ว
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: ตัวแบ่งส่วนแบบหน้าคี่และหน้าคู่เหมาะสำหรับเค้าโครงที่เน้นการพิมพ์มากกว่า

4. ลบตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วน

จุดเริ่มต้น: พื้นที่แก้ไขเอกสาร

1. วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วน
2. กด Delete.
3. ตรวจสอบว่าเนื้อหาถัดไปกลับมาเรียงต่อเนื่องกันแล้วหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: ตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วนที่เลือกถูกลบแล้ว
• ขั้นตอนถัดไป: เอกสารกลับมาไหลต่อเนื่องอีกครั้งและยังแก้ไขได้ตามปกติ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากลบตัวแบ่งส่วนแล้ว ให้ตรวจสอบเค้าโครงโดยรอบ เนื่องจากการจัดรูปแบบของส่วนอาจถูกรวมเข้าด้วยกัน