คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับแทรกตัวแบ่งหน้าใน WPS มักเกี่ยวข้องกับพื้นที่ว่าง การใช้ตัวแบ่งส่วน ความแตกต่างของตัวแบ่ง และเครื่องหมายที่ซ่อนอยู่ โดย FAQ นี้มี 4 คำตอบและอภิธานศัพท์ 4 คำ
FAQ
เหตุใดจึงมีพื้นที่ว่างขนาดใหญ่ปรากฏขึ้นหลังจากแทรกตัวแบ่งหน้า
- ตรวจสอบว่าคุณแทรกตัวแบ่งหน้าหรือตัวแบ่งส่วน
- ตรวจดูว่าหน้าก่อนหน้ายังมีพื้นที่ว่างเหลืออยู่หรือไม่
- หากไม่จำเป็นต้องบังคับขึ้นหน้าใหม่ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้หน้าตัวแบ่งแล้วกด Delete.
- ปรับเนื้อหาในหน้าก่อนหน้า แล้วแทรกตัวแบ่งอีกครั้งเมื่อจำเป็นเท่านั้น
ตัวแบ่งส่วนทำหน้าที่อะไร
- แทรกตัวแบ่งส่วนในตำแหน่งที่ต้องการเปลี่ยนการวางแนวหน้า ระยะขอบ ส่วนหัว ส่วนท้าย หรือคอลัมน์
- เลือก Next Page, Continuous, Odd Page หรือ Even Page ตามรูปแบบเค้าโครงที่คุณต้องการ
- ใช้การจัดรูปแบบระดับส่วนในส่วนใหม่
ตัวแบ่งคอลัมน์กับตัวแบ่งหน้าแตกต่างกันอย่างไร
- ตัวแบ่งหน้าจะย้ายเนื้อหาถัดไปไปยังหน้าถัดไป
- ตัวแบ่งคอลัมน์จะย้ายเนื้อหาถัดไปไปยังคอลัมน์ถัดไป
- หากเอกสารยังไม่ได้ใช้คอลัมน์ ให้ตั้งค่าคอลัมน์ก่อน แล้วตรวจสอบผลลัพธ์อีกครั้ง
จะแทรกเครื่องหมายตัวแบ่งหน้า หรือแสดงเครื่องหมายตัวแบ่งส่วนใน WPS ได้อย่างไร
- คลิกแท็บ View .
- ค้นหาตัวเลือกการแสดงเครื่องหมาย
- เปิดใช้งานเพื่อดูเครื่องหมายย่อหน้า ตัวแบ่งหน้า และตัวแบ่งส่วนในเอกสาร
- หลังจากตรวจสอบเค้าโครงแล้ว ให้ปิดอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ตัวแบ่งหน้า | เครื่องหมายเค้าโครงที่บังคับให้เนื้อหาถัดไปเริ่มต้นบนหน้าถัดไป |
| ตัวแบ่งส่วน | เครื่องหมายที่แบ่งเอกสารออกเป็นส่วน ๆ เพื่อให้แต่ละส่วนใช้การตั้งค่าหน้าแตกต่างกันได้ |
| ตัวแบ่งคอลัมน์ | เครื่องหมายที่บังคับให้เนื้อหาถัดไปเริ่มต้นในคอลัมน์ถัดไป |
| ตัวแบ่งบรรทัด | การขึ้นบรรทัดใหม่แบบไม่ขึ้นย่อหน้าใหม่ |