สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายใน WPS บน iOS: บทนำ

WPS สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายบน iOS ช่วยทำเครื่องหมายเอกสารที่ทำงานร่วมกันว่าเป็นเวอร์ชันสุดท้าย เพื่อลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายเป็นฟีเจอร์สถานะเอกสารใน WPS Office สำหรับเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันบน iOS ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายเอกสารเป็นเวอร์ชันสุดท้าย เพื่อลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจและคงความสอดคล้องของเนื้อหา

งานหลักประกอบด้วย:

เริ่มสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย: ทำเครื่องหมายเอกสารปัจจุบันเป็นฉบับสุดท้ายจากเมนู Review
เปลี่ยนการตั้งค่าการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย: เปิดดูรายละเอียด ยกเลิกการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย หรือกำหนดว่าใครก็ได้สามารถสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายได้หรือไม่

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการยืนยันสัญญาฉบับสุดท้าย การอนุมัติแผน การส่งรายงาน และสถานการณ์ตรวจทานเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องใช้เวอร์ชันสุดท้ายบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หลังจากสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้ว เอกสารยังคงแชร์ ดู และแสดงความคิดเห็นได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขข้อความหลักได้อีก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	iPhone หรือ iPad ที่สามารถติดตั้งและใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อเอกสารสลับเป็นโหมดการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ หรือเมื่อมีผู้ร่วมงานหลายคน
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ WPS Docs และมีสิทธิ์ของเอกสารตามที่กำหนด

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ iOS ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้ แล้วเปิดเอกสารของคุณ
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายอยู่ในเมนู Review หรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	บน iOS, WPS ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายเอกสารที่ทำงานร่วมกันเป็นเวอร์ชันสุดท้าย จากนั้นเปิดรายละเอียดเพื่อยกเลิกการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายหรือเปลี่ยนการตั้งค่าว่าใครก็ได้สามารถสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายได้หรือไม่	Microsoft Word มีฟีเจอร์ Mark as Final ซึ่งทำให้ไฟล์เป็นแบบอ่านอย่างเดียว และปิดการพิมพ์ คำสั่งแก้ไข และเครื่องหมายการพิสูจน์อักษร	Google Docs เน้นโหมด Suggesting ซึ่งการเปลี่ยนแปลงจะถูกเสนอโดยไม่แก้ไขข้อความต้นฉบับ จนกว่าเจ้าของเอกสารจะยอมรับ	Notion ให้คุณล็อกหน้าได้ ทำให้หน้าเป็นแบบอ่านอย่างเดียวจนกว่าผู้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะปิดการล็อก	Adobe Acrobat ให้คุณจำกัดการแก้ไข PDF ด้วยการป้องกันด้วยรหัสผ่าน โดยเน้นที่สิทธิ์ของ PDF และการปกป้องเอกสาร
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายได้โดยตรงภายในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน iOS จุดเด่น: หลังจากสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้ว เอกสารยังคงแชร์ ดู และแสดงความคิดเห็นได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Mark as Final มุ่งเน้นสถานะแบบอ่านอย่างเดียวของไฟล์ Office มากกว่ากระบวนการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายสำหรับการทำงานร่วมกันบนอุปกรณ์เคลื่อนที่	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เด่นกว่าในด้านการเสนอการแก้ไขและการตัดสินใจในการตรวจทาน แต่ไม่มีจุดเข้าใช้งานแบบเดียวกันสำหรับการล็อกเอกสารเป็นเวอร์ชันสุดท้าย	เมื่อเทียบกับ WPS: การล็อกหน้าใน Notion ช่วยป้องกันการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจได้ แต่เป็นการล็อกหน้าทั่วไป ไม่ใช่กระบวนการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายสำหรับการส่งมอบเอกสารข้อความ	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับการจำกัดการแก้ไข PDF ขณะที่ WPS เหมาะกว่าเมื่อเอกสารยังอยู่ในขั้นตอนการทำงานร่วมกันด้านข้อความ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ป้องกันการเปลี่ยนแปลงในไฟล์ฉบับสุดท้าย	เสนอการแก้ไขใน Google Docs	ทำงานร่วมกันในเวิร์กสเปซ	จำกัดการแก้ไข PDF

สรุปโดยรวม
สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจทานเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ เมื่อต้องการทำเครื่องหมายว่าเอกสารข้อความเป็นฉบับสุดท้ายและลดการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจได้อย่างรวดเร็ว ผลิตภัณฑ์อื่นอาจรองรับความต้องการที่ใกล้เคียงกัน เช่น การเสนอการแก้ไข การล็อกหน้า หรือการป้องกัน PDF แต่ขั้นตอนการใช้งานและประเภทเอกสารจะแตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

#	สถานการณ์	ผู้ใช้เป้าหมาย	ปัญหาหลัก	วิธีแก้ไข
1	ยืนยันสัญญาฉบับสุดท้าย	ทีมขาย ทีมกฎหมาย และเจ้าของโครงการ	สัญญาอาจยังถูกแก้ไขได้หลังจากอนุมัติขั้นสุดท้ายแล้ว	ใช้สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายเพื่อทำเครื่องหมายสัญญาเป็นฉบับสุดท้าย
2	เผยแพร่แผนฉบับสุดท้าย	ทีมผลิตภัณฑ์ ทีมปฏิบัติการ และทีมการตลาด	เวอร์ชันอาจไม่สอดคล้องกันก่อนเผยแพร่	สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายก่อนเผยแพร่ โดยยังคงให้เข้าดูและแสดงความคิดเห็นได้
3	ล็อกรายงานก่อนส่งมอบ	ที่ปรึกษา นักวิเคราะห์ และนักศึกษา	เนื้อหาหลักอาจถูกเปลี่ยนแปลงก่อนส่ง	สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายเพื่อหยุดการแก้ไขข้อความโดยตรง
4	สรุปงานสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม	ผู้ร่วมงานในทีม	เอกสารที่แชร์ร่วมกันต้องมีข้อความฉบับสุดท้ายที่ยืนยันแล้วเพียงหนึ่งฉบับ	ใช้การสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายเพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการแก้ไขหลัก
5	อนุมัติอย่างรวดเร็วบนอุปกรณ์เคลื่อนที่	ผู้ใช้ที่จัดการเอกสารบน iPhone หรือ iPad	การต้องกลับไปใช้เดสก์ท็อปเพียงเพื่อล็อกเวอร์ชันสุดท้ายเป็นเรื่องไม่สะดวก	ดำเนินการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายและตั้งค่าที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงบน iOS

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
สรุปเอกสารขั้นสุดท้าย	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน พร้อมความสามารถเพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	เทมเพลตเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ด้านคอนเทนต์มากขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายบน iOS เป็นครั้งคราวเท่านั้น	ฟรี	สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และเหมาะสำหรับการปิดงานร่วมกันแบบเบื้องต้น
คุณทำงานกับเอกสารหลายประเภท และต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการเครื่องมือเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น เทมเพลตเพิ่มเติม และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ขนาดใหญ่ขึ้นด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย