วิธีใช้สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายใน WPS บน iOS

ใช้สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายของ WPS บน iOS ได้ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ โดยทั้งสองหัวข้อพร้อมใช้งานในเอกสารข้อความแบบทำงานร่วมกัน เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายบน iPhone หรือ iPad

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. เริ่มสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายจาก Review

ตำแหน่งเมนู: Review → Finalize Document → Finalize Document

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายใน WPS Docs บน iOS
2. แตะ Review.
3. แตะ Finalize Documentจากนั้นแตะ Finalize Document อีกครั้ง
4. แตะ Confirmเอกสารจะเปลี่ยนเป็นโหมดการทำงานร่วมกันออนไลน์และถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นฉบับสุดท้าย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เอกสารจะแสดงว่าได้สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณยังคงแชร์ ดู และแสดงความคิดเห็นในเอกสารได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ไม่สามารถแก้ไขข้อความหลักได้โดยตรงอีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายก่อนตรวจทานเสร็จสมบูรณ์ แล้วต้องกลับมาแก้ไขข้อความหลักอีกในภายหลัง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: เอกสารจะเปลี่ยนเป็นโหมดการทำงานร่วมกันออนไลน์ ดังนั้นจึงแนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียร

2. เปลี่ยนการตั้งค่าการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย

ตำแหน่งเมนู: หน้าต่างป๊อปอัปการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย → Details → More

1. เปิดเอกสารที่สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้วอีกครั้ง
2. ในหน้าต่างป๊อปอัปการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย ให้แตะ Details.
3. แตะ More.
4. หากต้องการคืนค่าให้แก้ไขได้ ให้เลือก Cancel Finalization แล้วแตะยืนยัน
5. หากต้องการเปลี่ยนสิทธิ์ ให้เลือก Settingsจากนั้นเปิดหรือปิด Anyone can finalize ตามต้องการ
6. ดำเนินการเปลี่ยนการตั้งค่าที่คุณต้องการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: คุณสามารถดูรายละเอียดการสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายและการตั้งค่าเพิ่มเติมได้
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถยกเลิกการสรุปเอกสารขั้นสุดท้าย หรือเปลี่ยนได้ว่าจะอนุญาตให้ทุกคนสรุปเอกสารขั้นสุดท้ายได้หรือไม่
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: สถานะของเอกสารจะตรงกับการตั้งค่าที่คุณเลือก

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สับสนระหว่าง Cancel Finalization และ การตั้งค่าซึ่งอาจทำให้แก้ไขรายการผิดรายการ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องเปิดเอกสารที่สรุปเอกสารขั้นสุดท้ายแล้วก่อน ตัวเลือกเหล่านี้จึงจะแสดงขึ้น