ใช้ฟีเจอร์แชร์บางหน้าของเอกสารการทำงานร่วมกันผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ซึ่งทั้งสองหัวข้อต้องมีสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามจุดเริ่มต้นและขั้นตอนเพื่อแชร์เอกสารให้เสร็จสมบูรณ์
สารบัญวิธีใช้งาน
| # | หัวข้อ | สมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. แชร์บางหน้าจากภายในเอกสาร | ต้องมีสมาชิก WPS |
| 2 | 2. เริ่มแชร์บางหน้าจากหน้าแรก | ต้องมีสมาชิก WPS |
คู่มือการใช้งาน
1. แชร์บางหน้าจากภายในเอกสาร
จุดเริ่มต้น: เอกสาร → แชร์ → บางหน้า
- เปิดไฟล์ WPS Docs ที่คุณต้องการแชร์
- แตะปุ่ม แชร์ ที่ด้านบนของเอกสาร แล้วเลือก บางหน้า
- กำหนดช่วงหน้าที่ต้องการแชร์ เช่น หน้า 2 ถึง 5
- ยืนยันช่วงหน้า แล้วแตะ แยกและส่ง
- เลือกวิธีการส่ง แล้วดำเนินการแชร์ให้เสร็จสิ้น
- หลังจากผู้รับเปิดไฟล์ จะเห็นเฉพาะหน้าที่เลือกไว้เท่านั้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: คุณเข้าสู่หน้าจอแชร์บางหน้า และสามารถกำหนดหน้าเริ่มต้นและหน้าสิ้นสุดได้
- การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแตะ แยกและส่ง แล้วดำเนินการต่อไปยังวิธีการส่งได้
- ไม่มีผลกระทบอื่น: เอกสารต้นฉบับยังคงอยู่ที่เดิม และยังแก้ไขต่อได้เป็นไฟล์ฉบับเต็ม
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากกำหนดช่วงหน้าไม่ถูกต้อง อาจส่งหน้ามากเกินไปหรือน้อยเกินไป ดังนั้นควรตรวจสอบช่วงหน้าก่อนส่ง
- สมาชิก: หัวข้อนี้ต้องมีสมาชิก
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากคุณเลือกวิธีส่งแบบออนไลน์ โปรดตรวจสอบให้การเชื่อมต่อเครือข่ายมีความเสถียร
2. เริ่มแชร์บางหน้าจากหน้าแรก
จุดเริ่มต้น: รายการเอกสารในหน้าแรกของ WPS → แชร์ → บางหน้า
- ค้นหาเอกสารที่คุณต้องการแชร์บนหน้าจอหน้าแรกของ WPS
- แตะปุ่ม แชร์ ข้างเอกสาร แล้วเลือก บางหน้า
- เลือกว่าจะเปิดใช้ แปลงไฟล์เป็นเอกสารบนคลาวด์ก่อนส่ง หรือไม่
- หากเปิดใช้ตัวเลือกนี้ ไฟล์จะถูกอัปโหลดโดยอัตโนมัติและส่งเป็นลิงก์ WPS Cloud Documents
- หากไม่เปิดใช้ ไฟล์จะถูกส่งเป็นเอกสารภายในเครื่อง
- หลังส่งแล้ว ให้แจ้งผู้รับเพื่อตรวจสอบเนื้อหาที่แชร์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- สถานะ UI: คุณสามารถเข้าสู่ขั้นตอนการแชร์บางหน้าได้โดยตรงจากรายการเอกสารในหน้าแรก
- การดำเนินการถัดไป: ก่อนส่ง คุณสามารถเลือกระหว่างลิงก์ WPS Cloud Documents กับเอกสารภายในเครื่องได้
- ไม่มีผลกระทบอื่น: เอกสารยังคงอยู่ในรายการเดิม และยังสามารถเปิดและจัดการได้ตามปกติ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากส่งก่อนยืนยันวิธีการส่ง อาจทำให้ได้ลิงก์คลาวด์หรือไฟล์ภายในเครื่องที่ไม่ตรงกับความต้องการ
- สมาชิก: หัวข้อนี้ต้องมีสมาชิก
- ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากคุณเปิดใช้ แปลงไฟล์เป็นเอกสารบนคลาวด์ก่อนส่ง จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อเครือข่ายเพื่ออัปโหลดและสร้างลิงก์