เมื่อคุณใช้การแชร์บางหน้าของเอกสารการทำงานร่วมกัน คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับเนื้อหาที่มองเห็นได้ การอัปเดตหลังการแชร์ และความแตกต่างจากการป้องกันเอกสาร โดย FAQ นี้รวบรวมคำตอบสำหรับ 3 คำถามที่พบบ่อย พร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากฉันแชร์บางหน้าแล้ว ผู้รับจะเห็นเอกสารทั้งหมดหรือไม่
- เมื่อคุณใช้การแชร์บางหน้า ระบบจะดึงออกมาเฉพาะช่วงหน้าที่เลือกไว้เท่านั้น
- หลังจากแชร์เสร็จสิ้น ผู้รับจะได้รับเฉพาะเนื้อหาที่มีหน้าตามช่วงที่คุณเลือกไว้เท่านั้น
- หากจำเป็น ให้เปิดผลลัพธ์ที่แชร์ด้วยตนเองก่อน เพื่อยืนยันว่าช่วงหน้าถูกต้อง
หากฉันแก้ไขเอกสารต้นฉบับภายหลัง เนื้อหาที่แชร์จะอัปเดตอัตโนมัติหรือไม่
- เนื้อหาที่แชร์แบบบางหน้าจะไม่อัปเดตอัตโนมัติเมื่อเอกสารต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง
- หากคุณต้องการส่งเนื้อหาที่อัปเดตแล้ว ให้เลือกช่วงหน้าที่ต้องการอีกครั้งและแชร์ใหม่
- หากต้องการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่อง ให้ใช้วิธีการทำงานร่วมกันกับไฟล์ทั้งฉบับ หรือสร้างผลลัพธ์ที่แชร์ใหม่
การแชร์บางหน้าแตกต่างจากการเข้ารหัสเอกสารอย่างไร
- การแชร์บางหน้าใช้สำหรับส่งเฉพาะหน้าที่เลือกจากเอกสาร
- การเข้ารหัสเอกสารใช้เพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสารทั้งฉบับ โดยทั่วไปจะใช้การเข้าถึงด้วยรหัสผ่าน
- หากเป้าหมายของคุณคือการลดปริมาณเนื้อหาที่ส่งออกไป ให้ใช้การแชร์บางหน้า หากเป้าหมายคือการปกป้องการเข้าถึงเอกสารทั้งฉบับ ให้ใช้การเข้ารหัส
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| การแชร์บางหน้า | วิธีการแชร์ที่ส่งเฉพาะช่วงหน้าที่เลือกจากเอกสาร |
| ลิงก์ WPS Cloud Documents | ลิงก์สำหรับเข้าถึงออนไลน์ที่สร้างขึ้นหลังจากอัปโหลดเอกสารแล้ว ซึ่งสามารถส่งให้ผู้อื่นเพื่อดูหรือทำงานร่วมกันได้ |
| ช่วงหน้า | หน้าเริ่มต้นและหน้าสิ้นสุดที่เลือกขณะทำการแชร์ เพื่อกำหนดว่าหน้าใดจะถูกดึงออกและส่ง |