ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ในการทำงานร่วมกันใน WPS บน iOS ช่วยให้คุณแปลงเอกสารเป็นไฟล์ PDF เพื่อแชร์ บันทึก หรือจัดระเบียบจากการสแกน โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และมี 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ส่งออกเป็น PDF ในการทำงานร่วมกัน คือเวิร์กโฟลว์การส่งออก PDF ใน WPS Office สำหรับ iOS ที่ช่วยให้คุณแปลงเนื้อหาเอกสารเป็น PDF แบบเค้าโครงคงที่ เพื่อใช้ในการแชร์ บันทึก หรือจัดระเบียบจากการสแกนบนอุปกรณ์มือถือ
งานหลักประกอบด้วย:
- แชร์เอกสารเป็น PDF ได้โดยตรงจากไฟล์ปัจจุบัน
- ส่งออกเอกสารเป็น PDF และบันทึกไปยังตำแหน่งจัดเก็บในเครื่อง
- แปลงไฟล์ที่สแกนหรือภาพที่ถ่ายด้วยกล้องเป็น PDF จากหน้าแรกของ WPS
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแชร์เอกสารฉบับสุดท้าย การจัดเก็บเอกสารบนมือถือ และการแปลงเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัล หลังจากส่งออกแล้ว เค้าโครง PDF จะตรวจสอบได้ง่ายขึ้นในอุปกรณ์ต่าง ๆ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | iPhone หรือ iPad ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office สำหรับ iOS เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | แนะนำให้ใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายที่เสถียรเมื่อแชร์ไปยังบริการออนไลน์หรือผู้ทำงานร่วมกัน |
| อื่น ๆ | ต้องอนุญาตสิทธิ์การใช้งานกล้องสำหรับการสร้าง PDF จากการสแกน และต้องมีพื้นที่จัดเก็บในเครื่องสำหรับบันทึกไฟล์ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี แล้วเปิดเอกสารเพื่อเข้าถึงเมนูที่เกี่ยวข้อง |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิดเอกสารใดก็ได้และยืนยันว่ามีตัวเลือก Share, More หรือ Scan |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | บน iOS, WPS มี 3 วิธีในการสร้าง PDF ได้แก่ การแชร์เป็น PDF การส่งออกเป็น PDF และการสแกนเป็น PDF พร้อมตัวเลือก Normal PDF และ Image-only PDF ในเวิร์กโฟลว์เอกสาร | Microsoft Word รองรับการส่งออกเอกสารเป็น PDF โดย Microsoft Support ระบุว่า บน iOS คุณสามารถแตะ File แล้วเลือก Export เพื่อสร้าง PDF ได้ | Google Docs บน iOS สามารถส่งสำเนาเอกสารเป็น PDF ได้ผ่านเมนู Share & export และ Send a Copy | Notion สามารถส่งออกเนื้อหาของหน้าเป็น PDF ได้ และศูนย์ช่วยเหลือของ Notion อธิบายขั้นตอนการส่งออกทั้งบนเดสก์ท็อปและมือถือ | Adobe Acrobat มีเครื่องมือแปลงไฟล์เป็น PDF แบบออนไลน์สำหรับแปลงไฟล์ที่รองรับให้เป็น PDF ผ่านเบราว์เซอร์ |
| ข้อดีของ WPS | จุดเด่น: WPS รวมการแชร์เอกสาร การส่งออกเอกสาร และการสร้าง PDF จากการสแกนไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวบนแอป iOS ความแตกต่าง: WPS มีตัวเลือกทั้ง Normal PDF และ Image-only PDF ในขั้นตอนการส่งออกเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การส่งออกเอกสาร และไม่ได้อธิบายจุดเข้าใช้งานการสแกนเป็น PDF ภายในเวิร์กโฟลว์เดียวกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: แนวทางอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่การส่งสำเนาเอกสารเป็น PDF มากกว่าการรวมการส่งออกเอกสารและการจัดระเบียบ PDF จากการสแกนไว้ในขั้นตอนเดียวกันของแอป | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการส่งออกหน้าเป็นหลัก ขณะที่การแปลงเอกสารและการจัดระเบียบ PDF จากการสแกนไม่ได้เป็นส่วนสำคัญในเวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการ | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งเน้นที่เครื่องมือแปลงไฟล์ผ่านเบราว์เซอร์ มากกว่าการส่งออกและแชร์จากเอกสารภายในเวิร์กโฟลว์งานเอกสารบนมือถือ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | บันทึกหรือแปลงเป็น PDF หรือ XPS ในแอป Office บนเดสก์ท็อป | แปลงเป็น PDF | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | เครื่องมือแปลง PDF ฟรี |
สรุปโดยรวม
WPS รวมการแชร์เอกสาร การส่งออกเอกสาร และการสร้าง PDF จากการสแกนไว้ในขั้นตอนการทำงานเดียวบน iOS จึงเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการจัดการงาน PDF บนมือถือให้เสร็จในแอปเดียว หากความต้องการหลักของคุณคือการแปลงไฟล์ผ่านเบราว์เซอร์ Adobe จะตอบโจทย์มากกว่า แต่หากคุณเน้นการส่งออกสำเนาเอกสารจากเครื่องมือทำงานร่วมกัน Microsoft, Google และ Notion ต่างก็มีวิธีการอย่างเป็นทางการของตนเอง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | วิธีที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การแชร์เอกสารฉบับสุดท้าย | ผู้ใช้ Office และนักเรียน | ผู้รับอาจใช้อุปกรณ์คนละประเภท และไม่ต้องการให้เค้าโครงเปลี่ยนแปลง | ใช้ Share เพื่อส่งไฟล์เป็น PDF |
| 2 | การจัดเก็บในเครื่อง | ผู้ใช้ทั่วไปที่ต้องการเก็บบันทึก | ต้องการไฟล์ที่มีเค้าโครงคงที่สำหรับจัดเก็บในเครื่อง | ใช้ More เพื่อส่งออกเป็น PDF และเลือกตำแหน่งบันทึก |
| 3 | การแปลงเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัล | ผู้ใช้ที่จัดระเบียบใบเสร็จหรือเอกสารกระดาษ | ต้องการจัดเก็บเนื้อหาจากกล้องไว้ในไฟล์ PDF เดียว | ใช้ Scan บนหน้าแรกเพื่อสร้าง PDF |
| 4 | การส่งผลลัพธ์จากการทำงานร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | ต้องการส่งเอกสารปัจจุบันให้อีกคนอย่างรวดเร็ว | เลือก PDF แล้วส่งผ่านปลายทางการแชร์ |
| 5 | การตรวจทานก่อนพิมพ์ | ผู้ใช้ที่กำลังเตรียมพิมพ์ | ต้องการดูตัวอย่างแบบเค้าโครงคงที่ก่อนพิมพ์ | ส่งออกเป็น PDF ก่อน แล้วจึงตรวจทานหรือแชร์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| การอ่าน PDF และฟีเจอร์พื้นฐาน | รองรับ | รองรับ |
| แปลง Word, Excel และ PowerPoint เป็น PDF | รองรับ | รองรับ |
| เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น | จำกัด | รองรับ |
| แพ็กเกจแชร์สำหรับหลายผู้ใช้และพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่มากขึ้น | ไม่รวม | มีให้ตามแพ็กเกจ |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การส่งออกเอกสารเป็น PDF เป็นครั้งคราว | เวอร์ชันฟรี | ครอบคลุมความต้องการพื้นฐานด้านการส่งออกและการแชร์ |
| แก้ไข แปลง หรือใช้งาน PDF ร่วมกันบ่อยครั้ง | WPS Premium | มีเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมกว่าและสิทธิประโยชน์ตามแพ็กเกจ |
วิธีสมัครสมาชิก
- สมัครสมาชิกได้ที่ หน้าราคา WPS Office
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office