คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับส่งออกเป็น PDF ในการทำงานร่วมกันมักเกี่ยวข้องกับเค้าโครง การส่งออกไม่สำเร็จ และระยะเวลาในการประมวลผล โดยหน้านี้รวบรวมคำถามและคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อ พร้อมอภิธานศัพท์แบบย่อ
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดเค้าโครงของ PDF ที่ส่งออกจึงดูแตกต่างจากเอกสารต้นฉบับ
- ตรวจสอบว่าเอกสารใช้แบบอักษรหรือการจัดรูปแบบพิเศษที่อาจแสดงผลได้ไม่ครบถ้วนบนอุปกรณ์มือถือหรือไม่
- ลองส่งออกอีกครั้งโดยใช้ Normal PDF หรือ Image-only PDF แล้วเปรียบเทียบผลลัพธ์
- หากต้องการให้เค้าโครงมีความคงที่มากขึ้น ให้ลดความซับซ้อนขององค์ประกอบในเอกสารแล้วส่งออกอีกครั้ง
ควรทำอย่างไรหากการส่งออกเป็น PDF ล้มเหลวหรือแสดงข้อผิดพลาด
- ตรวจสอบว่าเอกสารปัจจุบันมีขนาดใหญ่มากหรือมีรูปภาพจำนวนมากหรือไม่
- ยืนยันว่าการเชื่อมต่อเครือข่ายมีความเสถียร โดยเฉพาะเมื่อแชร์ไปยังบริการออนไลน์
- ปิดเอกสาร เปิดใหม่อีกครั้ง แล้วลองส่งออกอีกครั้ง
เหตุใดการส่งออกเป็น PDF จึงใช้เวลานาน
- เอกสารขนาดใหญ่และไฟล์ที่มีรูปภาพจำนวนมากมักต้องใช้เวลาในการแปลงมากขึ้น
- การรู้จำจากการสแกนและการประมวลผล Image-only PDF อาจทำให้ต้องรอนานขึ้นเช่นกัน
- เปิดแอปไว้ที่หน้าจอและรอจนกว่าการแปลงจะเสร็จสิ้นก่อนบันทึกหรือแชร์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| Normal PDF | รูปแบบ PDF มาตรฐานที่ส่งออกสำหรับการแชร์ การดู และการพิมพ์ |
| Image-only PDF | PDF ที่สร้างขึ้นเป็นรูปภาพ เหมาะเมื่อคุณต้องการให้ลักษณะของหน้าเอกสารคงที่มากขึ้น |
| Camera Scan | วิธีจับภาพเนื้อหาบนกระดาษด้วยกล้องของอุปกรณ์และแปลงเป็นไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ |