วิธีใช้ความคิดเห็นในการทำงานร่วมกันของ WPS บน macOS

ใช้ความคิดเห็นในการทำงานร่วมกันของ WPS บน macOS ผ่านหัวข้อแนะนำ 7 รายการ ซึ่งรวม 7 หัวข้อฟรีและ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เริ่มจากสารบัญแล้วไปยังงานที่คุณต้องการได้ทันที

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เพิ่มความคิดเห็น

จุดเข้าใช้งาน:

• แท็บ Review → Comment → Insert Comment
• เมนูคลิกขวา → Insert Comment
• แป้นลัด: Option + Command + M
• ไอคอนความคิดเห็นทางด้านขวาของพื้นที่แก้ไข

1. เลือกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น
2. ใช้จุดเข้าใช้งานความคิดเห็นที่มีอยู่รายการใดก็ได้
3. พิมพ์ความคิดเห็นของคุณในกล่องความคิดเห็น
4. หากต้องการ ให้พิมพ์ @ ในกล่องความคิดเห็นแล้วเลือกผู้ทำงานร่วมกันที่ต้องการแจ้งเตือน
5. คลิก Send หรือกด Enter เพื่อส่งความคิดเห็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• กล่องความคิดเห็นใหม่จะปรากฏข้างเนื้อหาที่เลือก
• ข้อความความคิดเห็นจะแสดงในเธรด
• ข้อความเนื้อหาหลักและเค้าโครงจะไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เลือกข้อความหรือวัตถุเป้าหมายก่อน เพื่อให้ยึดความคิดเห็นกับตำแหน่งได้อย่างชัดเจน
• ก่อนใช้แป้นลัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่างเอกสารกำลังใช้งานอยู่

2. ตอบกลับความคิดเห็น

จุดเข้าใช้งาน: กล่องความคิดเห็น → Reply

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการตอบกลับ
2. เปิดตัวเลือกที่เกี่ยวข้องในกล่องความคิดเห็น หรือค้นหารายการ Reply โดยตรง
3. พิมพ์ข้อความตอบกลับของคุณ
4. กด Enter เพื่อส่ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ข้อความตอบกลับใหม่จะปรากฏใต้ความคิดเห็นต้นฉบับ
• การสนทนาจะยังคงถูกรวมอยู่ในเธรดเดียว

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อความตอบกลับจะมองเห็นได้สำหรับผู้ทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องในโหมดการทำงานร่วมกัน
• ยืนยันว่าคุณกำลังตอบกลับในเธรดที่ถูกต้องก่อนส่ง

3. แก้ไขความคิดเห็น

จุดเข้าใช้งาน: เมนูเพิ่มเติมในกล่องความคิดเห็น → Edit

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข
2. เปิดเมนูเพิ่มเติมในกล่องความคิดเห็น
3. คลิก Edit
4. อัปเดตข้อความความคิดเห็น
5. กด Enter เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เนื้อหาความคิดเห็นจะอัปเดตเป็นข้อความที่แก้ไขแล้ว
• ความคิดเห็นจะยังคงเชื่อมโยงกับตำแหน่งการสนทนาเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบความคิดเห็นเป้าหมายให้รอบคอบก่อนแก้ไข
• ตรวจสอบบริบทโดยรอบหลังแก้ไข เพื่อให้ข้อความยังคงชัดเจน

4. แก้ไขความคิดเห็นเป็นเสร็จสิ้น

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: กล่องความคิดเห็น → Resolve

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
2. คลิก Resolve ในกล่องความคิดเห็น
3. ตรวจสอบว่าความคิดเห็นเปลี่ยนเป็นสถานะเสร็จสิ้นและหายไปจากพื้นที่ที่กำลังใช้งานอยู่หรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้นแล้ว
• มุมมองการแก้ไขปัจจุบันจะแสดงความคิดเห็นที่มองเห็นได้น้อยลง หรือซ่อนเธรดนั้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• แก้ไขความคิดเห็นเป็นเสร็จสิ้นเมื่อประเด็นนั้นได้รับการจัดการแล้ว
• หากต้องการตรวจสอบรายการที่เสร็จสิ้นแล้วในภายหลัง ให้เปิดแผงความคิดเห็นและใช้ตัวกรอง

5. ลบความคิดเห็น

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: กล่องความคิดเห็น → Delete

1. คลิกความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ
2. คลิก Delete ในกล่องความคิดเห็น
3. ยืนยันการลบ หากระบบแสดงข้อความให้ยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ความคิดเห็นที่เลือกจะถูกลบออกจากพื้นที่ความคิดเห็นของเอกสาร
• ข้อความเนื้อหาเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันว่าความคิดเห็นนั้นไม่จำเป็นต้องใช้อีกต่อไปก่อนลบ
• คุณยังสามารถลบความคิดเห็นที่เลือกจากแผงความคิดเห็นได้ด้วย

6. แสดงหรือซ่อนกล่องความคิดเห็น

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Review → Comment → Show Comment Box

1. คลิกแท็บ Review
2. คลิก Show Comment Box ในส่วน Comment
3. ตรวจสอบว่ากล่องความคิดเห็นทางด้านขวาถูกปิดหรือไม่
4. คลิก Show Comment Box อีกครั้งเพื่อแสดงกล่องความคิดเห็นอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สามารถสลับกล่องความคิดเห็นระหว่างสถานะแสดงและซ่อนได้
• เนื้อหาเอกสารยังคงแก้ไขได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ซ่อนกล่องความคิดเห็นชั่วคราวเมื่อคุณต้องการพื้นที่สำหรับแก้ไขมากขึ้น
• การซ่อนกล่องความคิดเห็นจะไม่ลบความคิดเห็นที่มีอยู่

7. เปิดแผงความคิดเห็น

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: แท็บ Review → Comment → Show Comment Panel

1. คลิกแท็บ Review
2. คลิก Show Comment Panel ในส่วน Comment
3. ตรวจสอบความคิดเห็นทั้งหมดของเอกสารในแผง
4. กรองความคิดเห็นตามสถานะเสร็จสิ้น ยังไม่เสร็จสิ้น ทุกคน หรือเฉพาะรายการที่เกี่ยวข้องกับคุณตามต้องการ
5. หากต้องการ ให้เลือกความคิดเห็นในแผงแล้วลบออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แผงความคิดเห็นจะแสดงขึ้นในอินเทอร์เฟซ
• คุณสามารถตรวจสอบรายการความคิดเห็นของเอกสารได้ในที่เดียว
• มีตัวกรองให้ใช้เพื่อจำกัดช่วงรายการที่มองเห็น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สำหรับไฟล์ที่มีความยาวมาก แผงความคิดเห็นเป็นวิธีที่สะดวกในการจัดการความคิดเห็นจำนวนมาก
• กรองตามสถานะก่อนเพื่อช่วยให้ตรวจสอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น