ตัวควบคุมเนื้อหาสำหรับ Building Blocks ของ WPS บน Windows ช่วยให้คุณเลือกและแทรกเนื้อหา Building Block ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าลงในเอกสารได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนีวิธีใช้ |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
ตัวควบคุมเนื้อหาสำหรับ Building Blocks เป็นเครื่องมือสำหรับนักพัฒนาใน WPS Writer บน Windows ใช้สำหรับแทรกตัวควบคุมลงในเอกสาร เพื่อให้คุณเลือกเนื้อหาจาก Building Block ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าได้
งานหลักประกอบด้วย:
- แทรกตัวควบคุมเนื้อหา Building Block ในตำแหน่งที่ต้องการภายในเอกสาร
- กำหนดค่าแหล่งที่มาของ Building Block และคุณสมบัติของตัวควบคุมที่เกี่ยวข้อง
- นำส่วนเนื้อหาเอกสารมาตรฐานกลับมาใช้ซ้ำในเวิร์กโฟลว์เอกสารที่ทำซ้ำได้
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเทมเพลตแบบฟอร์ม เอกสารข้อกำหนดมาตรฐาน ประกาศ และเอกสารอื่น ๆ ที่ต้องใช้เนื้อหาที่สอดคล้องกันซ้ำ ๆ
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งานแอปเดสก์ท็อป WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | WPS Office เวอร์ชันปัจจุบันที่สามารถเข้าถึงแท็บ Developer ได้ |
| เครือข่าย | ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแทรกและตั้งค่าในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและติดตั้ง |
| อื่น ๆ | คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขเอกสาร และควรเตรียมเนื้อหา Building Block ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ไว้ล่วงหน้า หากต้องการเรียกใช้รายการที่มีอยู่ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Writer และยืนยันว่ามีรายการตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องอยู่ในแท็บ Developer |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | แทรกตัวควบคุมเนื้อหาสำหรับ Building Blocks จากแท็บ Developer และเลือกแหล่งที่มาของ Building Block ผ่านคุณสมบัติของตัวควบคุม | Word มีตัวควบคุมเนื้อหา Building Block Gallery ที่ช่วยให้ผู้ใช้เลือกจาก Building Block ที่ระบุไว้ได้ | Google Docs มี Building Block ให้ใช้งานจากเมนู Insert และบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่มีสิทธิ์ยังสามารถสร้าง Building Block แบบกำหนดเองได้ด้วย | Notion มี synced blocks และเทมเพลตสำหรับนำเนื้อหากลับมาใช้ซ้ำข้ามหน้าได้ แต่ไม่มีตัวควบคุมเนื้อหาในลักษณะแบบฟอร์มเอกสาร | Adobe Acrobat Sign มีเทมเพลตไลบรารีสำหรับเอกสารและการตั้งค่าฟิลด์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ โดยเน้นที่การลงนามและเวิร์กโฟลว์เทมเพลต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: ทำงานได้โดยตรงภายในเอกสารประมวลผลคำด้วยเวิร์กโฟลว์ตัวควบคุมเนื้อหาร่วมกับ Building Block ข้อดี: คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกหรือข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับตัวควบคุมเนื้อหา Building Block Gallery เช่นกัน แต่คำอธิบายอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นไปที่โมเดลออบเจ็กต์ของ Word และการพัฒนาเทมเพลตมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Building Block ของ Google เน้นบล็อกเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันมากกว่าตัวควบคุมเนื้อหาในแท็บ Developer ภายในเทมเพลตเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: เด่นกว่าในด้านการนำเนื้อหาในเวิร์กสเปซกลับมาใช้ซ้ำและการซิงค์ระดับหน้า มากกว่าการแทรกและกำหนดค่าตัวควบคุมเนื้อหาเอกสาร | เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นที่เทมเพลตสำหรับการลงนามที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้และเวิร์กโฟลว์ฟิลด์แบบฟอร์ม มากกว่าตัวควบคุมเนื้อหา Building Block ในเอกสารประมวลผลคำ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | การทำงานกับตัวควบคุมเนื้อหา | แทรก Building Block ใน Google Docs | Synced blocks | สร้าง Library Template ใหม่ |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการแทรกเนื้อหามาตรฐานที่เลือกได้ลงในเอกสารประมวลผลคำโดยตรง และจัดการผ่านเครื่องมือ Developer, WPS เป็นตัวเลือกที่เหมาะสำหรับการแก้ไขเอกสารแบบอิงเทมเพลต ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับเนื้อหาที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้เช่นกัน แต่จะเน้นไปที่บล็อกสำหรับการทำงานร่วมกัน เนื้อหาเวิร์กสเปซที่ซิงค์กัน หรือเทมเพลตสำหรับการลงนามมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความต้องการหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | นำข้อสัญญามาตรฐานกลับมาใช้ซ้ำ | ทีมผู้ดูแลระบบ, ทีมกฎหมาย | ต้องแทรกข้อสัญญาเดิมซ้ำ ๆ เป็นประจำ | ใช้ตัวควบคุมเนื้อหาเพื่อเลือกข้อสัญญาที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าได้อย่างรวดเร็ว |
| 2 | สร้างเทมเพลตแบบฟอร์ม | ทีม HR, ทีมปฏิบัติการ | ฟิลด์ในเทมเพลตต้องคงรูปแบบให้สอดคล้องกันและกรอกได้ง่าย | แทรกตัวควบคุมลงในเทมเพลตและกำหนดค่าแหล่งที่มาของ Building Blocks |
| 3 | เขียนประกาศและเอกสารทางการ | พนักงานสำนักงาน | การพิมพ์ย่อหน้าที่ใช้บ่อยซ้ำใหม่ทำให้เสียเวลา | บันทึกเนื้อหาที่ใช้บ่อยเป็น Building Blocks และนำกลับมาใช้เมื่อจำเป็น |
| 4 | ทำให้เอกสารของแผนกเป็นมาตรฐานเดียวกัน | หัวหน้าทีม | การแก้ไขโดยหลายคนอาจทำให้เนื้อหาไม่สอดคล้องกัน | ใช้บล็อกเนื้อหาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อลดความแตกต่างจากการแก้ไขด้วยตนเอง |
| 5 | จัดทำเอกสารที่ต้องสร้างเป็นประจำ | ทีมโครงการ | รายงานประจำสัปดาห์และเอกสารที่ทำซ้ำเป็นประจำมีโครงสร้างคล้ายกัน | แทรกตัวควบคุมไว้ในตำแหน่งคงที่และเลือกเนื้อหาตามต้องการ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกตัวควบคุมเนื้อหาสำหรับ Building Blocks | ✅ | ✅ |
| กำหนดค่าคุณสมบัติของ Building Blocks | ✅ | ✅ |
| การแก้ไขเอกสารพื้นฐาน | ✅ | ✅ |
| สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับ PDF, เทมเพลต และความสามารถเสริมอื่น ๆ | ใช้งานได้ภายในขอบเขตฟรีตามที่แสดงในหน้าผลิตภัณฑ์ | รวมสิทธิประโยชน์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| แก้ไขเทมเพลตเอกสารสำหรับใช้งานประจำวัน | ฟรี | คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก จึงสามารถใช้ตัวควบคุมนี้ได้โดยตรง |
| ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารขั้นสูงเพิ่มเติม | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการความสามารถเพิ่มเติมด้าน PDF, เทมเพลต หรือฟังก์ชันเสริมอื่น ๆ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office