WPS Building Block Gallery Content Control บน macOS ช่วยให้คุณแทรกตัวควบคุมเนื้อหาแบบพรีเซ็ตที่เลือกได้ในเทมเพลตและเอกสารของ Writer คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ข้อมูลโดยสรุป
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
Building Block Gallery Content Control เป็นฟีเจอร์ในแท็บ Developer ของ WPS Writer สำหรับ Mac ช่วยให้คุณวางตัวควบคุมลงในเอกสาร แล้วกำหนดแกลเลอรี building block ผ่านคุณสมบัติของตัวควบคุม เพื่อให้ผู้ใช้เลือกเนื้อหาพรีเซ็ตได้อย่างเป็นระบบมากขึ้น
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- แทรก Building Block Gallery Content Control เพื่อสร้างพื้นที่เนื้อหาที่เลือกได้ภายในเอกสาร
- กำหนดค่าแกลเลอรี building block เพื่อระบุแหล่งเนื้อหาพรีเซ็ตที่ตัวควบคุมจะใช้งาน
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับเทมเพลตสัญญา ข้อความมาตรฐาน ส่วนเอกสารที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ และสถานการณ์อื่นๆ ที่มีเนื้อหาซ้ำใน WPS Office
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | โดยทั่วไป การแทรกและกำหนดค่าในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการเกี่ยวกับบัญชีต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | เปิดเอกสารใน WPS Writer และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีรายการที่เกี่ยวข้องกับ Developer ให้ใช้งาน |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Writer เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีรายการตัวควบคุมที่เกี่ยวข้องในแท็บ Developer |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS ช่วยให้คุณแทรก Building Block Gallery Content Control จากแท็บ Developer แล้วเลือกแกลเลอรี building block ได้ในคุณสมบัติของตัวควบคุม | Word รองรับการแทรก Building Block Gallery Content Control จากแท็บ Developer และตั้งค่า Gallery กับ Category สำหรับ building block ที่พร้อมใช้งาน | Google Docs รองรับ building block ในตัว และสำหรับบัญชีที่ทำงานหรือสถานศึกษาที่มีสิทธิ์ ยังรองรับ building block แบบกำหนดเองที่สามารถบันทึกและแทรกได้ภายหลัง | Notion รองรับเทมเพลตฐานข้อมูลที่เติมคุณสมบัติและเนื้อหาหน้าไว้ล่วงหน้าสำหรับรายการที่ใช้ซ้ำ | Adobe Acrobat Sign รองรับเทมเพลตฟิลด์ที่ใช้ซ้ำได้ ซึ่งสามารถนำไปใช้กับเอกสารที่มีโครงสร้างสม่ำเสมอ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS ทำให้การแทรกและการกำหนดค่าคุณสมบัติอยู่ในขั้นตอนการแก้ไขเอกสารที่สอดคล้องกับการสร้างเทมเพลตใน Writer | เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีเอกสารอธิบายรูปแบบตัวควบคุมที่คล้ายกัน พร้อมการตั้งค่า gallery และ category ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงใกล้เคียงกันในเทมเพลตประมวลผลคำแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs มุ่งเน้นที่บล็อกเอกสารและการนำกลับมาใช้ซ้ำตามบัญชี มากกว่าตัวควบคุมเนื้อหาแบบเดสก์ท็อปภายในเทมเพลตประมวลผลคำ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นเทมเพลตหน้าและฐานข้อมูล แทนที่จะเป็นตัวควบคุมเนื้อหาภายในเอกสารประมวลผลคำ | เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่เลย์เอาต์ลายเซ็นและฟิลด์แบบฟอร์มที่ใช้ซ้ำได้ มากกว่าตัวควบคุมเนื้อหาเอกสารสำหรับ building block ของข้อความ |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | แก้ไขเทมเพลต | แทรก building block แบบกำหนดเอง | เทมเพลตฐานข้อมูล | ใช้เทมเพลตฟิลด์แบบฟอร์มกับข้อตกลง |
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการแทรกและกำหนดค่าเนื้อหาพรีเซ็ตที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ภายในเอกสารประมวลผลคำ WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ใกล้เคียงกับการแก้ไขเทมเพลตใน Writer หากงานของคุณเน้นบล็อกเอกสารออนไลน์ เทมเพลตฐานข้อมูล หรือการใช้ฟิลด์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซ้ำ ผลิตภัณฑ์อื่นจะเหมาะกับสถานการณ์เหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | สลับข้อสัญญาในเทมเพลต | ทีมกฎหมายและงานธุรการ | สัญญาที่คล้ายกันต้องใช้ข้อสัญญาคนละเวอร์ชัน | แทรกตัวควบคุมแล้วเชื่อมไปยังแกลเลอรีข้อสัญญา |
| 2 | นำส่วนเอกสารมาตรฐานกลับมาใช้ซ้ำ | พนักงานสำนักงาน | ต้องคัดลอกและวางย่อหน้าที่ใช้ซ้ำบ่อยครั้ง | นำเนื้อหาที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้ากลับมาใช้ซ้ำผ่านแกลเลอรี Building Block |
| 3 | ออกแบบเทมเพลตฟอร์ม | ผู้ออกแบบเทมเพลต | เทมเพลตต้องมีเนื้อหาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าให้เลือกใช้ | แทรกตัวควบคุมในโหมดออกแบบและกำหนดค่าคุณสมบัติ |
| 4 | ทำให้เอกสารของทีมเป็นมาตรฐานเดียวกัน | หัวหน้าทีม | ผู้ร่วมงานแต่ละคนป้อนเนื้อหาไม่สอดคล้องกัน | ใช้โครงสร้างแกลเลอรีที่ใช้ร่วมกันเพื่อลดความแตกต่างจากการกรอกด้วยตนเอง |
| 5 | เพิ่มความเร็วในการป้อนข้อความที่ใช้ซ้ำ | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | การป้อนข้อความคงที่ซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก | เลือกเนื้อหาที่ตั้งไว้ล่วงหน้าจากตัวควบคุมที่กำหนดค่าไว้ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| แทรกและกำหนดค่า ตัวควบคุมเนื้อหาสำหรับ Building Blocks | พร้อมใช้งาน | พร้อมใช้งาน |
| การดาวน์โหลดเทมเพลต | จำกัด | สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากกว่า |
| PDF และเครื่องมือขั้นสูง | ฟีเจอร์พื้นฐาน | ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณต้องใช้ตัวควบคุมเนื้อหานี้ในเอกสารเป็นหลัก | ฟรี | ตัวฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก จึงเหมาะกับการแก้ไขเทมเพลตในงานประจำวัน |
| คุณต้องการเทมเพลตเพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงด้วย | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่มีความต้องการใช้งานต่อเนื่องนอกเหนือจากตัวควบคุมนี้ |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office