บันทึกบนคลาวด์ WPS บน Windows: บทนำ

บันทึกบนคลาวด์ WPS ช่วยให้คุณตรวจสอบกิจกรรมการทำงานร่วมกันในเอกสารบนคลาวด์ได้ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

บันทึกบนคลาวด์ WPS เป็นฟีเจอร์บันทึกการทำงานร่วมกันของเอกสารบนคลาวด์ใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้ทีมตรวจสอบได้ว่าใครเป็นผู้แก้ไข เกิดขึ้นเมื่อใด มีการดำเนินการประเภทใด และมีสรุปสั้น ๆ ของเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูบันทึกการทำงานร่วมกัน: เปิดแผงด้านขวาเพื่อตรวจสอบเวลาที่ดำเนินการ ผู้ทำงานร่วมกัน ประเภทการดำเนินการ และสรุปเนื้อหา
กรองบันทึกการทำงานร่วมกัน: จำกัดผลลัพธ์ตามช่วงเวลา ผู้ทำงานร่วมกัน และประเภทการดำเนินการ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแก้ไขร่วมกันหลายคน การติดตามปัญหา การยืนยันความรับผิดชอบ และการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง บันทึกการทำงานร่วมกันจะเก็บการดำเนินการล่าสุดไว้ 1000 รายการ และเอกสารต้องอยู่ในโหมดการทำงานร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์และซิงค์บันทึกการทำงานร่วมกัน
อื่น ๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในโหมดการทำงานร่วมกันแล้ว

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดเอกสารบนคลาวด์ แล้วตรวจสอบว่ามีเมนู Collaboration Records อยู่ใน File Operations → History หรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีบันทึกการทำงานร่วมกันของเอกสารบนคลาวด์ พร้อมเวลาที่ดำเนินการ ผู้ทำงานร่วมกัน ประเภทการดำเนินการ สรุปเนื้อหา และการกรองตามเงื่อนไข โดยเก็บบันทึกล่าสุดไว้ 1000 รายการ	Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ดูไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้าที่จัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า เปรียบเทียบเวอร์ชัน หรือกู้คืนเวอร์ชันได้ โดยหน้าอย่างเป็นทางการเน้นที่ประวัติเวอร์ชันเป็นหลัก	Google Docs ช่วยให้ผู้ใช้ดูได้ว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์ ตรวจสอบเวอร์ชันก่อนหน้า กู้คืนเวอร์ชัน และสร้างเวอร์ชันที่ตั้งชื่อได้ ฟีเจอร์ระบุผู้แก้ไขบางอย่างขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ Google Workspace	Notion มีประวัติเวอร์ชันของหน้า ช่วยให้ผู้ใช้เปิดเวอร์ชันก่อนหน้า ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ไฮไลต์ไว้ และกู้คืนเวอร์ชันของหน้าได้ โดยช่วงเวลาของประวัติที่ใช้งานได้ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ	Adobe Acrobat เน้นการติดตามการตรวจทาน PDF ที่แชร์ รวมถึงสถานะการตรวจทานและกิจกรรมความคิดเห็นสำหรับไฟล์ PDF ที่แชร์
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: เปิดมุมมองบันทึกการทำงานร่วมกันเฉพาะสำหรับเอกสารบนคลาวด์ ความแตกต่าง: แสดงสรุปการดำเนินการพร้อมตัวกรองตามช่วงเวลา ผู้ทำงานร่วมกัน และประเภทการดำเนินการ	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นประวัติเวอร์ชันและขั้นตอนการกู้คืนมากกว่าแผงบันทึกการทำงานร่วมกันเฉพาะที่กรองตามผู้ทำงานร่วมกันและประเภทการดำเนินการ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นประวัติเวอร์ชันและขั้นตอนการกู้คืน โดยฟีเจอร์มุมมองผู้แก้ไขแบบละเอียดบางอย่างผูกกับแพ็กเกจ Workspace เฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ผูกความลึกของประวัติหน้ากับข้อจำกัดของแพ็กเกจอย่างชัดเจนมากกว่า และศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าไม่มีการเปรียบเทียบเวอร์ชันแบบละเอียดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์นี้ไปที่การตรวจทาน PDF และการจัดการความคิดเห็น แทนที่จะเป็นแผงบันทึกการทำงานร่วมกันของเอกสารบนคลาวด์ทั่วไป
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ดูเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Office	ดูว่ามีอะไรเปลี่ยนแปลงในไฟล์	ลบและกู้คืนเนื้อหา	จัดการไฟล์ที่แชร์ใน Acrobat

สรุปโดยรวม
บันทึกบนคลาวด์ WPS เหมาะกับสถานการณ์การทำงานร่วมกันบนเอกสารบนคลาวด์ที่ทีมต้องการดูการดำเนินการของผู้ทำงานร่วมกันโดยตรงและกรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว หากเป้าหมายหลักของคุณคือการกู้คืนเวอร์ชัน ประวัติหน้า หรือการจัดการการตรวจทาน PDF นั้น Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็เน้นเวิร์กโฟลว์ด้านประวัติในรูปแบบที่แตกต่างกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ช่วยได้อย่างไร
1	ติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารจากผู้ใช้หลายคน	สมาชิกทีม เจ้าของโครงการ	ระบุได้ยากว่าใครเป็นผู้แก้ไขเนื้อหาและแก้ไขเมื่อใด	ตรวจสอบเวลาในการดำเนินการ ผู้ร่วมงาน และสรุปการเปลี่ยนแปลงได้ในแผงเดียว
2	ตรวจสอบปัญหา	ผู้แก้ไข ผู้ตรวจทาน	ค้นหาการดำเนินการที่เกี่ยวข้องได้ยากหลังจากเนื้อหามีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่คาดคิด	กรองบันทึกตามประเภทการดำเนินการ เช่น แก้ไข ลบ หรือแทรก
3	ตรวจสอบการทำงานร่วมกัน	ผู้จัดการ ผู้ร่วมงาน	ทีมต้องการดูภาพรวมกิจกรรมการทำงานร่วมกันล่าสุดอย่างรวดเร็ว	ตรวจสอบบันทึกล่าสุดได้ในแผงด้านขวา
4	ตรวจสอบสมาชิกเฉพาะราย	ผู้ดูแลทีม	ทีมต้องการตรวจสอบลำดับการดำเนินการของสมาชิกคนหนึ่ง	กรองบันทึกตามผู้ร่วมงาน
5	ตรวจสอบตามช่วงเวลา	ทีมโครงการ	ทีมต้องการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเอกสารในช่วงเวลาที่กำหนด	กรองบันทึกการทำงานร่วมกันตามช่วงเวลา

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ดูบันทึกการทำงานร่วมกัน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
กรองบันทึกการทำงานร่วมกัน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	พื้นที่คลาวด์ 1 GB	พื้นที่คลาวด์ 20 GB
เทมเพลตและฟีเจอร์ขั้นสูง	ขอบเขตพื้นฐาน	ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ตรวจสอบบันทึกการทำงานร่วมกันเป็นประจำทุกวัน	Free	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิก
ต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้นและสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่คลาวด์เพิ่มขึ้นและฟีเจอร์พรีเมียมเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย