วิธีใช้บันทึกบนคลาวด์ WPS บน Windows

ใช้บันทึกบนคลาวด์ WPS ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การดูบันทึกการทำงานร่วมกันและการกรองบันทึกการทำงานร่วมกัน เลือกหัวข้อจากดัชนีคู่มือและทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานกับขั้นตอนที่ระบุ

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ดูบันทึกการทำงานร่วมกัน

เส้นทางการเข้าใช้งาน: File Operations → History → Collaboration Records

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์ WPS แล้วคลิก File Operations ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก History.
3. คลิก Collaboration Records.
4. ตรวจสอบรายการบันทึกการทำงานร่วมกันในแผงด้านขวา
5. ตรวจสอบว่ารายการแสดงเวลาในการดำเนินการ รูปประจำตัวและชื่อของผู้ทำงานร่วมกัน ประเภทการดำเนินการ และสรุปเนื้อหา

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการบันทึกการทำงานร่วมกันจะแสดงขึ้นทางด้านขวา
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเรียกดูบันทึกต่อและตรวจสอบรายละเอียดสรุปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เอกสารต้องอยู่ในโหมดการทำงานร่วมกัน มิฉะนั้นจะไม่สามารถใช้บันทึกการทำงานร่วมกันได้
• ระบบจะบันทึกเฉพาะการแก้ไขที่เกี่ยวข้องจากผู้ทำงานร่วมกันไว้ในรายการเท่านั้น

2. กรองบันทึกการทำงานร่วมกัน

เส้นทางการเข้าใช้งาน: Collaboration Records → Filter

1. ในแผง Collaboration Records ให้คลิก Filter.
2. เลือกช่วงเวลา
3. เลือกผู้ทำงานร่วมกันที่คุณต้องการตรวจสอบ
4. เลือกประเภทการดำเนินการ เช่น แก้ไข ลบ หรือแทรก
5. ตรวจสอบรายการบันทึกที่กรองแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะแสดงเฉพาะบันทึกที่ตรงกับเงื่อนไขที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับตัวกรองและตรวจสอบผลลัพธ์ที่อัปเดตอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สามารถใช้ตัวกรองร่วมกันเพื่อจำกัดช่วงของบันทึกให้แคบลงได้
• หากไม่มีบันทึกที่ตรงกับเงื่อนไขที่เลือก รายการอาจแสดงว่างเปล่า