วิธีโอนความเป็นเจ้าของเอกสารใน WPS บน Windows

ใช้ฟีเจอร์โอนความเป็นเจ้าของเอกสารผ่านคู่มือ 3 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เลือกหัวข้อจากดัชนีวิธีใช้และทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการโอนให้เสร็จสิ้น

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. โอนความเป็นเจ้าของเอกสารจากแผง Share

เส้นทางเข้าใช้งาน: เปิดเอกสาร → Share ที่มุมขวาบน → Advanced Settings → โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร

1. เปิดเอกสารที่แชร์ซึ่งคุณต้องการโอนความเป็นเจ้าของ แล้วคลิก Share ที่มุมขวาบน
2. ในแผง Share ให้คลิก Advanced Settings.
3. คลิก โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร.
4. เลือก โอนให้ผู้ติดต่อ หรือ โอนผ่านลิงก์.
5. ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เงื่อนไขความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจอจะแสดงว่าการโอนเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือกำลังรอการยืนยัน
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: เจ้าของใหม่สามารถจัดการสิทธิ์ของเอกสารต่อได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ผู้สร้างเดิมจะไม่มีสิทธิ์ความเป็นเจ้าของเอกสารอีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเอกสารยังไม่ได้แชร์เพื่อการทำงานร่วมกัน รายการสำหรับโอนอาจไม่ปรากฏ
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: คุณต้องลงชื่อเข้าใช้และเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอยู่ตลอด

2. โอนความเป็นเจ้าของเอกสารจากเมนูการดำเนินการของไฟล์

เส้นทางเข้าใช้งาน: เปิดเอกสาร → ปุ่ม File Action ที่มุมซ้ายบน → Document Management → โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร

1. เปิดเอกสารที่แชร์ซึ่งคุณต้องการโอนความเป็นเจ้าของ
2. คลิกปุ่ม File Action ที่มุมซ้ายบน
3. คลิก Document Management.
4. คลิก โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร.
5. ทำตามคำแนะนำเพื่อโอนให้เสร็จสิ้น

เงื่อนไขความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ในการจัดการเอกสารจะแสดงว่าการโอนเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือกำลังดำเนินการอยู่
• สิ่งที่ทำได้ต่อไป: คุณสามารถกลับไปที่เอกสารและตรวจสอบสถานะการทำงานร่วมกันต่อได้
• ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: เนื้อหาของเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลงจากการโอนความเป็นเจ้าของ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากเปิดเมนูไฟล์แล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือก Document Management ไม่ใช่รายการจัดการอื่น
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: โอนความเป็นเจ้าของได้เฉพาะเอกสารที่แชร์แล้วเท่านั้น

3. โอนความเป็นเจ้าของเอกสารจากหน้าแรกของ WPS

ตำแหน่งเมนู: My Cloud Documents → Share ที่ด้านขวาของเอกสาร → Advanced Settings หรือ Document Management → โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร

1. เปิด WPS แล้วค้นหาเอกสารที่ต้องการโอนบนหน้าแรก
2. คลิกปุ่มสีน้ำเงิน Share ที่อยู่ด้านขวาของเอกสาร
3. เปิดการตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง แล้วคลิก Document Management หรือรายการสำหรับโอนความเป็นเจ้าของ
4. เลือกโอนให้ผู้ติดต่อหรือโอนผ่านลิงก์
5. ยืนยันการดำเนินการเพื่อโอนความเป็นเจ้าของให้เสร็จสมบูรณ์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ความสัมพันธ์ในการจัดการเอกสารบนหน้าแรกได้รับการอัปเดตแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ผู้รับสามารถรับช่วงการจัดการเอกสารต่อได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: เอกสารต้นฉบับยังคงอยู่ในเวิร์กโฟลว์การทำงานร่วมกัน และเนื้อหาไม่ได้รับผลกระทบ

ข้อควรทราบระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เข้าไปที่การตั้งค่าการแชร์ของไฟล์ผิด ตรวจสอบชื่อเอกสารก่อน
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: เมื่อคุณใช้การโอนผ่านลิงก์ การเปลี่ยนแปลงจะมีผลหลังจากผู้รับยืนยันแล้ว