เมื่อใช้ฟีเจอร์โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ การยืนยันจากผู้รับ และขอบเขตของเอกสารที่รองรับ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ประกอบด้วย 3 คำถามหลักและอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
หลังจากโอนความเป็นเจ้าของเอกสารแล้ว ผู้สร้างเดิมยังคงมีสิทธิ์อยู่หรือไม่
- หลังจากการโอนเสร็จสมบูรณ์ ผู้สร้างเดิมจะสูญเสียสิทธิ์ของเจ้าของเอกสาร
- หากผู้สร้างเดิมยังคงอยู่ในรายชื่อผู้ทำงานร่วมกัน บุคคลนั้นจะยังสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ในฐานะผู้ทำงานร่วมกันทั่วไป
- หากภายหลังยังจำเป็นต้องมีสิทธิ์ในการจัดการ เจ้าของคนใหม่จะต้องกำหนดสิทธิ์ดังกล่าวให้อีกครั้ง
ผู้รับจำเป็นต้องยินยอมก่อนที่การโอนความเป็นเจ้าของจะเสร็จสมบูรณ์หรือไม่
- หากคุณใช้การโอนผ่านรายชื่อติดต่อ การโอนสามารถดำเนินการให้เสร็จสิ้นได้โดยตรง
- หากคุณใช้การโอนผ่านลิงก์ ผู้รับจะต้องเปิดลิงก์และยืนยันการยอมรับ
- ก่อนยืนยัน หน้าอาจแสดงสถานะเป็นรอดำเนินการ
เอกสารประเภทใดรองรับการโอนความเป็นเจ้าของ
- รองรับการโอนความเป็นเจ้าของเฉพาะเอกสารที่มีการแชร์แล้วเท่านั้น
- ก่อนเริ่มต้น โปรดยืนยันว่าเอกสารอยู่ในสถานะที่มีการแชร์หรือทำงานร่วมกันแล้ว
- หากเป็นเอกสารขององค์กรที่อยู่ภายใต้นโยบายการจัดการ ขอบเขตการใช้งานที่รองรับอาจถูกจำกัด
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ความเป็นเจ้าของเอกสาร | สิทธิ์ในการจัดการสูงสุดของเอกสาร ซึ่งรวมถึงการจัดการการเข้าถึงแบบแชร์และการส่งมอบความเป็นเจ้าของ |
| การโอนผ่านรายชื่อติดต่อ | วิธีการส่งมอบความเป็นเจ้าของโดยตรงให้กับรายชื่อติดต่อหรือผู้ทำงานร่วมกันที่เลือก |
| การโอนผ่านลิงก์ | วิธีการสร้างลิงก์สำหรับการโอน เพื่อให้ผู้รับยืนยันและดำเนินการรับโอนความเป็นเจ้าของให้เสร็จสมบูรณ์ |