เวิร์กโฟลว์การบันทึกและบันทึกเป็นใน WPS บน Windows นี้ช่วยให้คุณจัดเก็บเอกสารไว้ในเครื่องหรือในเอกสารบนคลาวด์ WPS โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ควรมีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพียงพอเมื่อบันทึกลงบนคลาวด์ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
บันทึกเป็นในโหมดคลาวด์เป็นฟีเจอร์สำหรับบันทึกเอกสารใน WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณบันทึกเวอร์ชันปัจจุบันของเอกสาร สร้างสำเนาใหม่ในเอกสารบนคลาวด์ WPS หรือบันทึกสำเนาไปยังตำแหน่งจัดเก็บบนอุปกรณ์ของคุณ คู่มือนี้ยังเหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทราบวิธีบันทึกไฟล์ไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ใน WPS บน Windows
งานหลักในเวิร์กโฟลว์นี้ประกอบด้วย:
- บันทึกเอกสาร: ใช้เมนู File Operations เพื่อบันทึกเนื้อหาปัจจุบันอย่างรวดเร็ว
- บันทึกสำเนาของเอกสาร: เลือกตำแหน่งบันทึก ชื่อไฟล์ และรูปแบบไฟล์ เพื่อสร้างไฟล์ใหม่
- คลิกขวาเพื่อบันทึกเอกสาร: ใช้ทางลัดจากแท็บไฟล์ที่ด้านบนของหน้าต่างเพื่อบันทึกได้โดยตรง
- คลิกขวาเพื่อบันทึกสำเนา: เปิดขั้นตอนบันทึกเป็นจากเมนูทางลัดของแท็บไฟล์
กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การแก้ไขงานประจำวัน การซิงค์กับคลาวด์ การสร้างสำเนาสำรอง และการสลับระหว่างการจัดเก็บในเครื่องกับบนคลาวด์
ช่วยลดการเปิดเมนูซ้ำ ๆ ระหว่างการบันทึกไฟล์ และทำให้เลือกตำแหน่งจัดเก็บระหว่างคลาวด์กับในเครื่องได้ง่ายขึ้น
จุดเด่น: WPS มีทั้งคำสั่งในเมนูและทางลัดจากแท็บไฟล์สำหรับเวิร์กโฟลว์การบันทึกเดียวกัน และไฟล์ที่บันทึกบนคลาวด์สามารถเข้าถึงได้ข้ามอุปกรณ์พร้อมรองรับประวัติเวอร์ชัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเมื่อเป็นไปได้ |
| เครือข่าย | ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อบันทึกไปยังเอกสารบนคลาวด์ WPS ตรวจสอบสถานะการอัปโหลด หรือซิงค์ข้ามอุปกรณ์ |
| อื่น ๆ | ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณก่อนบันทึกลงบนคลาวด์ และตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพียงพอ |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ติดตั้งแอปเดสก์ท็อป WPS Office สำหรับ Windows ก่อนใช้งานฟีเจอร์นี้
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด WPS Office เปิดเอกสารใดก็ได้ และตรวจสอบว่ามีคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกอยู่ในเมนู File Operations และเมนูคลิกขวาของแท็บไฟล์ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | WPS ช่วยให้คุณบันทึกหรือบันทึกสำเนาได้จากเมนู File Operations หรือเมนูคลิกขวาของแท็บไฟล์ เลือกตำแหน่งจัดเก็บบนคลาวด์หรือบนอุปกรณ์ และทำงานร่วมกับการซิงค์บนคลาวด์และประวัติเวอร์ชันได้ | Word ช่วยให้คุณบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive หรือตำแหน่งอื่น เปลี่ยนชื่อไฟล์และชนิดไฟล์ และใช้ AutoSave ได้เมื่อไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ใน OneDrive หรือ SharePoint | Google Docs จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติทางออนไลน์ ให้ผู้ใช้สร้างสำเนาได้ และรองรับการดาวน์โหลดสำเนาในรูปแบบไฟล์ต่าง ๆ | Notion ช่วยให้ผู้ใช้ส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF, HTML หรือ Markdown และ CSV เพื่อสำรองข้อมูลหรือนำไปใช้ต่อ | Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้บันทึก PDF ปัจจุบัน บันทึกสำเนา บันทึกไปยังพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ของ Adobe และส่งออก PDF เป็นรูปแบบไฟล์อื่น |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: WPS มีทั้งเส้นทางผ่านเมนูและทางลัดจากแท็บไฟล์สำหรับการบันทึก จุดเด่น: ในขั้นตอนบันทึกเป็นเดียวกัน ผู้ใช้สามารถเลือกเอกสารบนคลาวด์ WPS หรือตำแหน่งบนอุปกรณ์ได้โดยตรง | เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Microsoft เน้นที่แท็บ File และตำแหน่งบนคลาวด์ เช่น OneDrive มากกว่า โดยให้ความสำคัญกับเวิร์กโฟลว์ทางลัดจากแท็บไฟล์น้อยกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Docs เน้นการบันทึกอัตโนมัติ การสร้างสำเนา และการดาวน์โหลด มากกว่าการใช้เส้นทางบันทึกเป็นแบบเดสก์ท็อปไปยังโฟลเดอร์บนคลาวด์หรือในเครื่อง | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นการส่งออกเนื้อหาของหน้ามากกว่าการบันทึกและบันทึกเป็นเอกสารสำนักงานในรูปแบบมาตรฐาน | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe จะเน้นไปที่การบันทึกและส่งออก PDF มากกว่า จึงรองรับประเภทไฟล์และบริบทการแก้ไขที่แคบกว่า |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | บันทึกเอกสาร | สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์ | ส่งออกเนื้อหาของคุณ | การบันทึก PDF |
สรุปโดยรวม: หากคุณต้องการเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อป Windows สำหรับการบันทึก บันทึกสำเนา และสลับระหว่างที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์กับในเครื่อง WPS จะวางการทำงานเหล่านี้ไว้ใกล้กับการแก้ไขเอกสารในชีวิตประจำวันมากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่นก็รองรับงานที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่เวิร์กโฟลว์มักเน้นการบันทึกอัตโนมัติ การส่งออก หรือการจัดการเฉพาะ PDF มากกว่า
กรณีการใช้งาน
| # | สถานการณ์ | ผู้ใช้เป้าหมาย | ปัญหาหลัก | วิธีแก้ไข |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บันทึกการแก้ไขระหว่างการทำงานประจำวัน | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | การเปลี่ยนแปลงอาจสูญหายหากไม่ได้บันทึกไฟล์ทันเวลา | ใช้ Save Document หรือกด Ctrl+S |
| 2 | สร้างสำเนาใหม่ก่อนแก้ไขเพิ่มเติม | นักเขียนและบรรณาธิการ | ไม่ต้องการเขียนทับไฟล์ต้นฉบับ | ใช้ Save a Copy แล้วตั้งชื่อไฟล์และรูปแบบไฟล์ใหม่ |
| 3 | เข้าถึงไฟล์ได้จากหลายอุปกรณ์ | ผู้ใช้ที่ทำงานบนหลายอุปกรณ์ | ไฟล์กระจัดกระจายอยู่ตามอุปกรณ์ต่าง ๆ | บันทึกไปยัง Personal Space ในเอกสารบนคลาวด์ WPS เพื่อซิงค์ |
| 4 | ทำงานได้เร็วขึ้นด้วยหลายแท็บ | ผู้ใช้ที่เปิดเอกสารหลายไฟล์พร้อมกัน | การไปยังเมนูใช้เวลามากขึ้น | คลิกขวาที่แท็บไฟล์เพื่อบันทึกหรือบันทึกเป็นสำเนาได้โดยตรง |
| 5 | เก็บสำเนาไว้ในเครื่องเมื่อพื้นที่คลาวด์มีจำกัด | ผู้ใช้ที่ยังต้องการเก็บไฟล์ไว้ | พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์อาจเต็ม | เลือก My Device แล้วบันทึกไปยังตำแหน่งบนอุปกรณ์ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ฟีเจอร์ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เวิร์กโฟลว์การบันทึกและบันทึกเป็น | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | พื้นที่คลาวด์ 1 GB | พื้นที่คลาวด์ 20 GB |
| รองรับความต้องการจัดเก็บไฟล์ขนาดใหญ่ | สามารถบันทึกในเครื่องได้ ส่วนการใช้งานคลาวด์ขึ้นอยู่กับพื้นที่จัดเก็บของบัญชี | เหมาะกว่าสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้น |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| กรณีการใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การบันทึกประจำวันและการซิงค์คลาวด์แบบพื้นฐาน | ฟรี | เวิร์กโฟลว์การบันทึกและบันทึกเป็นสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก และเพียงพอสำหรับงานสำนักงานพื้นฐาน |
| การซิงค์และสำรองข้อมูลบนคลาวด์ระยะยาวสำหรับไฟล์จำนวนมาก | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่บันทึกเอกสารขึ้นคลาวด์บ่อยและต้องการพื้นที่จัดเก็บมากขึ้น |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office