วิธีใช้บันทึกเป็นในโหมดคลาวด์ใน WPS บน Windows

คู่มือนี้ครอบคลุม 4 หัวข้อวิธีการบันทึกในโหมดคลาวด์ รวมถึงการบันทึกเอกสารและการบันทึกสำเนา เพื่อให้คุณเลือกหัวข้อจากสารบัญ แล้วทำตามจุดเริ่มต้นและขั้นตอนที่ระบุได้

สารบัญวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. บันทึกเอกสาร

จุดเริ่มต้น: ปุ่ม File Operations มุมซ้ายบน → Save Version

1. คลิกเมนู File Operations ที่มุมซ้ายบน
2. คลิก Save Version.
3. หากต้องการบันทึกการแก้ไขปัจจุบันอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถกด Ctrl+S.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เนื้อหาเอกสารปัจจุบันถูกบันทึกแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขต่อ ปิดเอกสาร หรือซิงค์การอัปโหลดต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การคลิกเมนูผิดอาจทำให้ไม่สามารถเปิดรายการบันทึกได้
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: หากเอกสารต้องอัปโหลดไปยังคลาวด์ โปรดเชื่อมต่อเครือข่ายไว้และตรวจสอบว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้แล้ว

2. บันทึกสำเนาของเอกสาร

จุดเริ่มต้น: ปุ่ม File Operations มุมซ้ายบน → Save As

1. คลิกเมนู File Operations ที่มุมซ้ายบน
2. คลิก Save As.
3. ในกล่องโต้ตอบการบันทึก ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
4. หากต้องการซิงค์กับคลาวด์ ให้เลือก Personal Spaceหากต้องการบันทึกไปยังพาธบนอุปกรณ์ ให้เลือก My Device.
5. ป้อนชื่อไฟล์และเลือกรูปแบบไฟล์
6. คลิก Save and Open เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: สำเนาที่บันทึกใหม่ถูกเปิดขึ้น
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถแก้ไขไฟล์ใหม่ต่อได้ และจัดการไฟล์ต้นฉบับกับไฟล์ใหม่แยกจากกัน
• ไม่มีผลข้างเคียง: ไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกเขียนทับโดยตรง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การบันทึกก่อนยืนยันตำแหน่งอาจทำให้ค้นหาไฟล์ได้ยากในภายหลัง
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การบันทึกไปยังคลาวด์ต้องใช้บัญชี WPS ที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว และต้องมีพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพียงพอ

3. คลิกขวาเพื่อบันทึกเอกสาร

จุดเริ่มต้น: เมนูคลิกขวาที่แท็บไฟล์ด้านบนของหน้าต่าง → Save

1. คลิกขวาที่แท็บไฟล์บนแถบเมนูด้านบนใน WPS
2. คลิก Save.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: เอกสารในแท็บปัจจุบันถูกบันทึกแล้ว
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถสลับไปยังแท็บอื่น หรือแก้ไขเอกสารปัจจุบันต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การคลิกขวานอกแท็บไฟล์อาจเปิดเมนูอื่นขึ้นมา

4. คลิกขวาเพื่อบันทึกสำเนา

จุดเริ่มต้น: เมนูคลิกขวาที่แท็บไฟล์ด้านบนของหน้าต่าง → Save As

1. คลิกขวาที่แท็บไฟล์บนแถบเมนูด้านบนใน WPS
2. คลิก Save As.
3. ในกล่องโต้ตอบการบันทึก ให้เลือก Personal Space หรือ My Device.
4. ตั้งชื่อไฟล์ รูปแบบไฟล์ หรือตำแหน่งบันทึกตามต้องการ
5. ดำเนินการบันทึกเป็นให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะ UI: มีการสร้างสำเนาใหม่ในตำแหน่งที่เลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดและแก้ไขสำเนาใหม่ หรือกลับไปยังไฟล์ต้นฉบับได้
• ไม่มีผลกระทบอื่น: ไฟล์ต้นฉบับยังคงมีเนื้อหาและตำแหน่งเดิม

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่าง Save กับ Save As อาจทำให้ไม่เกิดการสร้างสำเนาใหม่
• ข้อจำกัดของสภาพแวดล้อม: การบันทึกไปยังคลาวด์ต้องใช้การเชื่อมต่อเครือข่ายและบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว