ใช้บันทึกเป็นในโหมดคลาวด์ใน WPS บน macOS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 รายการ ใช้งานได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และสามารถไปยังขั้นตอนที่ต้องการได้ทันทีจากดัชนี
ดัชนีวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. บันทึกเอกสาร | ฟรี |
| 2 | 2. บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ใหม่ | ฟรี |
| 3 | 3. บันทึกจากเมนูทางลัดของแท็บไฟล์ | ฟรี |
| 4 | 4. ใช้ Save As จากเมนูทางลัดของแท็บไฟล์ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้งาน
1. บันทึกเอกสาร
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เมนู File Operation ที่มุมซ้ายบน → Save Version
- คลิก File Operation ที่มุมซ้ายบน
- คลิก Save Version.
- หากต้องการบันทึกการแก้ไขปัจจุบันอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถกด
Command+S.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การเปลี่ยนแปลงในเอกสารปัจจุบันถูกบันทึกแล้ว
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ ปิดไฟล์ หรือแชร์ไฟล์ได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ไม่สามารถใช้คำสั่งนี้ได้หากยังไม่ได้เปิดเอกสารเป้าหมาย
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไฟล์จัดเก็บอยู่บนคลาวด์ โปรดตรวจสอบให้การเชื่อมต่อเครือข่ายมีความเสถียร
2. บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ใหม่
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เมนู File Operation ที่มุมซ้ายบน → Save As
- คลิก File Operation ที่มุมซ้ายบน
- คลิก Save As.
- ในกล่องโต้ตอบการบันทึก ให้เลือกตำแหน่งที่จะบันทึก
- หากต้องการบันทึกลงคลาวด์ ให้เลือก My Cloud Docsหากต้องการบันทึกไว้ในเครื่อง ให้เลือก My Device.
- ป้อนชื่อไฟล์และเลือกรูปแบบไฟล์
- คลิก Save and Open เพื่อเสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างและเปิดสำเนาที่บันทึกใหม่
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขไฟล์ใหม่ต่อได้ โดยไฟล์ต้นฉบับยังคงใช้งานได้ตามเดิม
- ไม่มีผลกระทบเพิ่มเติม: ชื่อไฟล์และตำแหน่งของไฟล์ต้นฉบับจะไม่ถูกเขียนทับ
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากบันทึกก่อนยืนยันตำแหน่งจัดเก็บ อาจทำให้ค้นหาไฟล์ได้ยากในภายหลัง
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การบันทึกไปยังเอกสารบนคลาวด์ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีและเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
3. บันทึกจากเมนูทางลัดของแท็บไฟล์
วิธีเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่แท็บไฟล์ด้านบนของหน้าต่าง → บันทึก
- คลิกขวาที่แท็บเอกสารปัจจุบันในพื้นที่แท็บไฟล์ด้านบน
- คลิก บันทึก.
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เนื้อหาของเอกสารปัจจุบันถูกบันทึกแล้ว
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขต่อในแท็บปัจจุบันได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณคลิกขวานอกแท็บไฟล์ เมนูที่ต้องการอาจไม่แสดงขึ้น
4. ใช้ บันทึกเป็น จากเมนูลัดของแท็บไฟล์
วิธีเข้าใช้งาน: คลิกขวาที่แท็บไฟล์ด้านบนของหน้าต่าง → บันทึกเป็น
- คลิกขวาที่แท็บเอกสารปัจจุบันในพื้นที่แท็บไฟล์ด้านบน
- คลิก บันทึกเป็น.
- ในกล่องโต้ตอบการบันทึก ให้เลือก เอกสารคลาวด์ของฉัน หรือ อุปกรณ์ของฉัน.
- ตั้งชื่อไฟล์ ตำแหน่งที่จัดเก็บ หรือรูปแบบไฟล์ตามต้องการ แล้วดำเนินการบันทึกให้เสร็จสิ้น
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างและเปิดสำเนาไฟล์ใหม่
- สิ่งที่ทำต่อได้: คุณสามารถแก้ไขหรือซิงค์ไฟล์ใหม่ต่อได้
- ไม่มีผลกระทบต่อไฟล์เดิม: ไฟล์ต้นฉบับจะยังคงอยู่ในตำแหน่งเดิม
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การสับสนระหว่าง บันทึก กับ บันทึกเป็น อาจทำให้ไม่สามารถสร้างสำเนาแยกได้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การบันทึกลงคลาวด์ต้องใช้บัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้อย่างถูกต้อง