ข้อมูลไฟล์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS บน macOS: บทนำ

ข้อมูลไฟล์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS เป็นแผงสำหรับตรวจสอบรายละเอียดไฟล์บนคลาวด์และสถานะการทำงานร่วมกัน โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ข้อมูลไฟล์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS ช่วยให้คุณดูข้อมูลโดยละเอียดของไฟล์บนคลาวด์ใน WPS for Mac ได้ หลังจากเปิดแผงข้อมูลไฟล์แล้ว คุณสามารถตรวจสอบชื่อไฟล์ แท็กเอกสาร การตั้งค่าการแชร์ ประวัติเวอร์ชัน และรายละเอียดอื่น ๆ เช่น เจ้าของ เวลาแก้ไขล่าสุด เวลาที่สร้าง ขนาดไฟล์ และประเภทไฟล์

ฟีเจอร์นี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการยืนยันสถานะไฟล์ก่อนเริ่มทำงานร่วมกัน ตรวจสอบคุณสมบัติของไฟล์ระหว่างจัดระเบียบเอกสาร หรือย้อนดูเวอร์ชันก่อนหน้าในระหว่างการตรวจทานเอกสาร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อโหลดรายละเอียดไฟล์บนคลาวด์ การตั้งค่าการแชร์ และประวัติเวอร์ชัน
อื่น ๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์เป้าหมายถูกบันทึกไว้ในเอกสารบนคลาวด์ WPS

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office ไปที่รายการเอกสารบนคลาวด์ คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกข้อมูลไฟล์ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณเปิดแผงข้อมูลไฟล์ได้โดยตรงจากรายการเอกสารบนคลาวด์ และตรวจสอบชื่อไฟล์ แท็ก การตั้งค่าการแชร์ ประวัติเวอร์ชัน และรายละเอียดไฟล์อื่น ๆ ได้ในที่เดียว	Microsoft 365 ช่วยให้ผู้ใช้ดูและแก้ไขคุณสมบัติของเอกสาร เช่น ชื่อเรื่อง ผู้เขียน หัวเรื่อง คำสำคัญ และเมทาดาทาอื่น ๆ	Google Docs และ Drive ช่วยให้ผู้ใช้เปิดแผงรายละเอียดเพื่อดูเจ้าของและสิทธิ์การเข้าถึงได้ และประวัติเวอร์ชันจะแสดงเวลาแก้ไขและเวอร์ชันก่อนหน้า	หน้าใน Notion สามารถแสดงการอัปเดต ประวัติหน้า และคุณสมบัติของฐานข้อมูล เช่น เวลาที่สร้าง ผู้สร้าง ผู้ที่อัปเดตล่าสุด และเวลาแก้ไขล่าสุด	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่คุณสมบัติและเมทาดาทาของเอกสาร PDF รวมถึงมุมมองคุณสมบัติเอกสารและเมทาดาทาสำหรับไฟล์ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวบรวมการตั้งค่าการแชร์ ประวัติเวอร์ชัน และรายละเอียดไฟล์อื่น ๆ ไว้ในแผงด้านข้างเดียวจากรายการไฟล์บนคลาวด์ ทำให้ตรวจสอบได้สะดวกอย่างรวดเร็วก่อนเริ่มทำงานร่วมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ให้ความสำคัญกับฟิลด์เมทาดาทาของเอกสารมากกว่า ขณะที่ข้อมูลการแชร์และข้อมูลที่เกี่ยวกับเวอร์ชันอาจแสดงอยู่คนละส่วน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีรายละเอียดด้านการเข้าถึงและเวอร์ชัน แต่รายละเอียดไฟล์และประวัติเวอร์ชันจะจัดการผ่านเส้นทางที่แยกกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการติดตามหน้าและฐานข้อมูล มากกว่าการมีแผงข้อมูลไฟล์สำหรับรายการไฟล์บนคลาวด์แบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการจัดการคุณสมบัติและเมทาดาทาของ PDF มากกว่าการเป็นแผงข้อมูลการทำงานร่วมกันของเอกสารบนคลาวด์
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	คุณสมบัติไฟล์ Office	การตั้งค่าการแชร์; ประวัติเวอร์ชัน	การอัปเดตและประวัติหน้า	คุณสมบัติและเมทาดาทาของ PDF

สรุปโดยรวม
ข้อมูลไฟล์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบสถานะการทำงานร่วมกันและรายละเอียดไฟล์อย่างรวดเร็วจากรายการไฟล์บนคลาวด์ หากงานของคุณเน้นการจัดการเอกสารบนคลาวด์ การตรวจสอบการแชร์ และการค้นหาเวอร์ชัน ฟีเจอร์นี้จะเข้าถึงได้ตรงจุดมากกว่า ขณะที่ผลิตภัณฑ์อื่นจะเน้นไปที่ระบบเอกสารหรือหน้าของตนเองมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	ยืนยันสถานะไฟล์ก่อนทำงานร่วมกัน	สมาชิกทีม	ไม่แน่ชัดว่าไฟล์ถูกแชร์อยู่หรือไม่ และใครเป็นผู้ดูแลไฟล์	เปิดแผงข้อมูลไฟล์เพื่อตรวจสอบการตั้งค่าการแชร์และรายละเอียดเจ้าของไฟล์
2	ตรวจสอบการแก้ไขก่อนหน้า	ผู้แก้ไข	คุณต้องยืนยันว่ามีเวอร์ชันก่อนหน้าให้ใช้งานหรือไม่	ตรวจสอบประวัติเวอร์ชันในแผงข้อมูลไฟล์
3	จัดระเบียบไฟล์บนคลาวด์	ผู้ใช้ทั่วไป	คุณต้องตรวจสอบขนาด ประเภท และเวลาที่สร้างไฟล์อย่างรวดเร็ว	ดูคุณสมบัติพื้นฐานของไฟล์ในข้อมูลเพิ่มเติม
4	จัดการแท็ก	สมาชิกโครงการ	หมวดหมู่ของไฟล์ไม่ชัดเจน	ดูหรือเพิ่มแท็กเอกสารในแผงข้อมูลไฟล์
5	ตรวจสอบความเป็นเจ้าของไฟล์	ผู้จัดการ	คุณต้องยืนยันเจ้าของไฟล์และเวลาที่แก้ไขล่าสุด	ตรวจสอบเจ้าของไฟล์และเวลาที่แก้ไขล่าสุดในข้อมูลเพิ่มเติม

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ดูข้อมูลไฟล์ของเอกสารบนคลาวด์	✅	✅
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	✅	✅
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
ตรวจสอบรายละเอียดไฟล์บนคลาวด์และสถานะการทำงานร่วมกันเป็นประจำทุกวัน	Free	ฟีเจอร์นี้สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มและสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานเอกสารเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้