หัวข้อวิธีใช้ลบไฟล์ในเอกสารบนคลาวด์ WPS ครอบคลุม 4 งาน ได้แก่ การลบด้วยเมนูคลิกขวา การลบหลายไฟล์พร้อมกัน การกู้คืนจากถังรีไซเคิล และข้อควรพิจารณาเมื่อจัดการไฟล์ที่แชร์ ใช้ดัชนีวิธีใช้เพื่อไปยังงานที่คุณต้องการได้ทันที
ดัชนีวิธีใช้
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. ลบไฟล์บนคลาวด์ไฟล์เดียวจากเมนูคลิกขวา | ฟรี |
| 2 | 2. ลบไฟล์บนคลาวด์หลายไฟล์พร้อมกัน | ฟรี |
| 3 | 3. กู้คืนไฟล์ที่ลบจากถังรีไซเคิล | ฟรี |
| 4 | 4. ตรวจสอบผลกระทบก่อนลบไฟล์ที่แชร์ | ฟรี |
คู่มือวิธีใช้
1. ลบไฟล์บนคลาวด์ไฟล์เดียวจากเมนูคลิกขวา
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการเอกสารบนคลาวด์ของฉัน → เมนูคลิกขวา → ลบไฟล์
- เปิด WPS Office และลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ
- ไปที่เอกสารบนคลาวด์ของฉัน
- ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการลบ
- คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก ลบไฟล์
- คลิก ลบ ในกล่องโต้ตอบยืนยัน
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์เป้าหมายจะถูกนำออกจากรายการเอกสารบนคลาวด์ปัจจุบัน
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: ลบไฟล์อื่นต่อ หรือเปิดถังรีไซเคิลเพื่อตรวจสอบรายการที่ลบแล้ว
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันการลบก่อนตรวจสอบชื่อไฟล์ให้รอบคอบ
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: โปรดลงชื่อเข้าใช้บัญชีไว้ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้
2. ลบไฟล์บนคลาวด์หลายไฟล์พร้อมกัน
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: เอกสารบนคลาวด์ของฉัน → เลือกไฟล์ → แถบการดำเนินการแบบกลุ่ม → ลบไฟล์
- เปิดรายการไฟล์ในเอกสารบนคลาวด์ของฉัน
- เลือกหลายไฟล์ที่คุณต้องการลบ
- คลิก ลบไฟล์ บนแถบการดำเนินการแบบกลุ่มด้านบน
- ยืนยันการลบ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ที่เลือกจะถูกนำออกจากรายการพร้อมกัน
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: ล้างไฟล์แบบกลุ่มต่อ หรือเปิดถังรีไซเคิลเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เลือกไฟล์ที่ยังจำเป็นต้องเก็บไว้
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การลบหลายไฟล์พร้อมกันต้องใช้อินเทอร์เน็ตเช่นกัน
3. กู้คืนไฟล์ที่ลบจากถังรีไซเคิล
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: หน้าแรก → เปิด → ถังรีไซเคิล
- บนหน้าแรกของ WPS Office ให้คลิก เปิด
- เปิดถังรีไซเคิล
- ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืน
- คลิก กู้คืน
- กลับไปที่เอกสารบนคลาวด์ของฉัน และยืนยันว่าไฟล์กลับมาแล้ว
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์จะถูกนำออกจากถังรีไซเคิล และแสดงอีกครั้งในเอกสารบนคลาวด์ของฉัน
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: เปิดไฟล์ที่กู้คืนแล้วเพื่อดูหรือแก้ไข
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: อย่าลืมตรวจสอบเอกสารบนคลาวด์ของฉันหลังการกู้คืน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ใช้กับไฟล์ที่ถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิลของเอกสารบนคลาวด์ WPS แล้ว
4. ยืนยันผลกระทบก่อนลบไฟล์ที่แชร์
ตำแหน่งเข้าใช้งาน: รายการไฟล์ที่แชร์หรือรายการไฟล์บนคลาวด์ → ยืนยันก่อนลบ
- ค้นหาไฟล์เป้าหมายในเอกสารบนคลาวด์ของฉันหรือรายการไฟล์ที่แชร์ที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจสอบว่าสมาชิกคนอื่นยังใช้งานไฟล์นี้อยู่หรือไม่
- หากยังต้องการลบ ให้ทำตามขั้นตอนการลบไฟล์เดี่ยวหรือการลบแบบเป็นชุด
- หลังลบแล้ว ให้แจ้งผู้ทำงานร่วมกันหากจำเป็นต้องมีการดำเนินการต่อ
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ไฟล์ถูกลบตามที่ต้องการ และผู้ทำงานร่วมกันรับทราบการเปลี่ยนแปลงแล้ว
- สิ่งที่คุณทำต่อได้: ทีมสามารถกู้คืนไฟล์จากถังรีไซเคิลได้หากจำเป็น หรือจัดระเบียบไฟล์อื่นต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ลบไฟล์ที่แชร์โดยไม่ตรวจสอบกับผู้ทำงานร่วมกันก่อน
- หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในการทำงานร่วมกัน ควรยืนยันวัตถุประสงค์ของไฟล์ก่อนลบ