การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงของ WPS บน macOS: บทนำ

การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงของ WPS ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าใครสามารถเข้าถึงเอกสารบนคลาวด์ที่แชร์ และสามารถดำเนินการใดกับเอกสารนั้นได้บน macOS คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 5 รายการ โดยใช้งานได้ 5 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	5	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	5	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงของ WPS เป็นฟีเจอร์ควบคุมการแชร์เอกสารบนคลาวด์ใน WPS Office สำหรับ macOS ช่วยให้คุณจัดการระยะเวลาของลิงก์ การมองเห็นผู้ทำงานร่วมกัน และสิทธิ์การดำเนินการที่อนุญาตเมื่อแชร์เอกสาร

ฟีเจอร์ WPS นี้เหมาะสำหรับทีมที่ต้องการควบคุมการแชร์เอกสารบน Mac หลังจากดาวน์โหลด WPS Office หรือตั้งค่า wps office download เสร็จสิ้น

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

กำหนดวันหมดอายุของลิงก์เป็น 7 วัน 30 วัน หรือถาวร
เลือกได้ว่าผู้ทำงานร่วมกันจะสามารถดูผู้เข้าชมล่าสุดได้หรือไม่
ควบคุมได้ว่าผู้ทำงานร่วมกันจะดาวน์โหลด พิมพ์ บันทึกเป็น หรือคัดลอกเนื้อหาได้หรือไม่
กำหนดได้ว่าผู้ทำงานร่วมกันจะสามารถขอสิทธิ์แก้ไขได้หรือไม่
โอนความเป็นเจ้าของเอกสารให้ผู้ใช้อื่น

เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การแชร์ไฟล์ภายนอก การส่งต่องานโครงการ และการจัดการสิทธิ์เข้าถึงเอกสาร

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับเอกสารบนคลาวด์และการตั้งค่าการแชร์
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารอยู่ในโหมดการทำงานร่วมกัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูง ให้ติดตั้ง WPS Office for Mac ลงชื่อเข้าใช้ และเปิดเอกสารบนคลาวด์ในโหมดการทำงานร่วมกัน

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Office → เปิดเอกสารบนคลาวด์ → คลิก แชร์ และยืนยันว่ามีตัวเลือก Advanced Settings

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณกำหนดวันหมดอายุของลิงก์ การมองเห็นผู้เข้าชมล่าสุด ข้อจำกัดการดาวน์โหลด/พิมพ์/บันทึกเป็น/คัดลอก การขอสิทธิ์แก้ไข และการโอนความเป็นเจ้าของเอกสารได้จากขั้นตอนการแชร์เดียว	Microsoft Information Rights Management สามารถจำกัดการพิมพ์ การคัดลอก และการแก้ไข และสามารถกำหนดวันหมดอายุให้กับเนื้อหาที่ได้รับการป้องกันในสภาพแวดล้อม Office ที่รองรับ	การแชร์ใน Google Docs ช่วยให้เจ้าของกำหนดบทบาทเป็นผู้ดู ผู้แสดงความคิดเห็น หรือผู้แก้ไข จำกัดการดาวน์โหลด/พิมพ์/คัดลอก จำกัดการเปลี่ยนแปลงการแชร์ และเพิ่มวันหมดอายุได้สำหรับบัญชีที่มีสิทธิ์ของที่ทำงานหรือสถานศึกษา	Notion ช่วยให้คุณแชร์เพจกับบุคคล ผู้เยี่ยมชม สมาชิกเวิร์กสเปซ หรือบนเว็บได้ และลิงก์ที่เผยแพร่สามารถกำหนดวันหมดอายุได้	Adobe Acrobat มุ่งเน้นการปกป้อง PDF และสามารถจำกัดการพิมพ์ การแก้ไข และการคัดลอกสำหรับไฟล์ PDF
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการกำหนดระยะเวลาลิงก์ การควบคุมการดำเนินการของผู้ทำงานร่วมกัน การมองเห็นผู้เข้าชม และการโอนความเป็นเจ้าของไว้ในแผงแชร์เอกสารบนคลาวด์เดียวสำหรับการทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีความสามารถด้านการจัดการสิทธิ์ที่แข็งแกร่ง แต่ผูกกับเวิร์กโฟลว์ IRM ที่องค์กรเป็นผู้จัดการมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีการควบคุมการแชร์ที่คล้ายกัน แต่ตัวเลือกการหมดอายุบางอย่างขึ้นอยู่กับประเภทบัญชีที่มีสิทธิ์	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มีความยืดหยุ่นสำหรับการแชร์และเผยแพร่เพจ แต่การควบคุมจะเน้นที่เพจในเวิร์กสเปซมากกว่าการทำงานร่วมกันในเอกสารสำนักงาน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการปกป้อง PDF ที่เสร็จสมบูรณ์แล้วมากกว่าการทำงานร่วมกันในเอกสารบนคลาวด์อย่างต่อเนื่อง
แหล่งข้อมูลทางการ	—	Microsoft Support: Restrict access to documents with Information Rights Management in Word	Google Docs Editors Help: แชร์ไฟล์จาก Google Drive	Notion Help Center: การแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์	Adobe Help Center: จำกัดการพิมพ์ การแก้ไข และการคัดลอกไฟล์ PDF

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการจัดการระยะเวลาของลิงก์ การดำเนินการของผู้ทำงานร่วมกัน และการเปลี่ยนเจ้าของได้โดยตรงภายในขั้นตอนการแชร์เอกสารบนคลาวด์ WPS มอบประสบการณ์ที่รวมศูนย์มากกว่าบน macOS แต่หากเวิร์กโฟลว์ของคุณต้องพึ่งพาการจัดการสิทธิ์ในระดับทั้งองค์กร หน้าความรู้สาธารณะ หรือการปกป้องเฉพาะไฟล์ PDF Microsoft, Google, Notion หรือ Adobe อาจเหมาะกับสถานการณ์เฉพาะเหล่านั้นมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยได้อย่างไร
1	ส่งไฟล์โครงการออกนอกทีม	ผู้จัดการโครงการ ทีมขาย ที่ปรึกษา	ลิงก์ที่ใช้งานได้นานอาจเปิดค้างไว้นานเกินความจำเป็น	ตั้งค่าลิงก์ให้หมดอายุภายใน 7 วันหรือ 30 วัน
2	แชร์เอกสารนโยบายภายใน	หัวหน้าทีม เจ้าหน้าที่ฝ่ายปฏิบัติการ	ผู้ทำงานร่วมกันอาจดาวน์โหลดหรือคัดลอกเนื้อหาที่มีความละเอียดอ่อนได้	ปิดการดาวน์โหลด การพิมพ์ การบันทึกเป็น และการคัดลอก
3	ตรวจสอบการเข้าชมเอกสาร	เจ้าของเอกสาร ผู้ดูแลการทำงานร่วมกัน	ตรวจสอบได้ยากว่าใครเคยเข้าชมไฟล์บ้าง	เปิดการแสดงผู้เข้าชมล่าสุดเมื่อจำเป็น
4	ลดคำขอแก้ไขที่ไม่จำเป็น	ผู้ดูแลเอกสาร	คำขอแก้ไขจำนวนมากรบกวนงานตรวจทาน	ปิดคำขอสิทธิ์แก้ไข
5	ส่งต่องานดูแลเอกสาร	ผู้จัดการทีม เจ้าของเอกสาร	ต้องโอนความเป็นเจ้าของให้บุคคลใหม่	โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิกอยู่แล้ว การเป็นสมาชิกมีผลหลักต่อพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์และชุดฟีเจอร์ที่กว้างขึ้นบางส่วน ไม่ได้มีผลต่อการใช้งานการควบคุมการแชร์พื้นฐานนี้

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงสำหรับเอกสารบนคลาวด์	✅	✅
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
ขอบเขตฟีเจอร์ PDF	ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ที่มากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การแชร์ในชีวิตประจำวันและการทำงานร่วมกันขั้นพื้นฐาน	ฟรี	มีการตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงรวมอยู่แล้วสำหรับงานควบคุมการแชร์ทั่วไป
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้นหรือเครื่องมือ PDF ที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมและเครื่องมือสำนักงานขั้นสูงมากขึ้นด้วย

หน้าสมัครสมาชิก: หน้าราคา WPS Office