วิธีใช้การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงของ WPS บน macOS

ใช้การตั้งค่าสิทธิ์ขั้นสูงของ WPS ผ่านคู่มือ 5 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการตั้งค่าวันหมดอายุของลิงก์ การมองเห็นผู้เข้าชมล่าสุด การจำกัดการดาวน์โหลด การจัดการคำขอแก้ไข และการโอนความเป็นเจ้าของ โดยทั้ง 5 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าวันหมดอายุของลิงก์

ตำแหน่งเมนู: แชร์ → การตั้งค่าขั้นสูง

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์ที่คุณต้องการแชร์
2. คลิก แชร์ ที่บริเวณมุมขวาบน
3. ในแผงการแชร์ ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง.
4. ค้นหา วันหมดอายุของลิงก์.
5. เลือก 7 วัน, 30 วันหรือ ถาวร.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระยะเวลาของลิงก์ที่เลือกจะแสดงในแผงการตั้งค่า
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกำหนดค่าการควบคุมการแชร์อื่น ๆ ต่อ และส่งลิงก์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• วันหมดอายุของลิงก์มีผลต่อระยะเวลาที่สามารถใช้ลิงก์ที่แชร์เพื่อเข้าถึงเอกสารได้
• หากคุณต้องการควบคุมการแชร์เอกสารบน Mac การกำหนดระยะเวลาใช้งานมักเหมาะสมกว่าการใช้ลิงก์ถาวร

2. ตั้งค่าการมองเห็นผู้เข้าชมล่าสุด

ตำแหน่งเมนู: แชร์ → การตั้งค่าขั้นสูง

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์แล้วคลิก แชร์.
2. เปิด การตั้งค่าขั้นสูง.
3. ค้นหา อนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันดูผู้เข้าชมล่าสุด.
4. เปิดหรือปิดตัวเลือกนี้ตามต้องการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สวิตช์จะแสดงตรงกับการตั้งค่าที่คุณเลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ทำงานร่วมกันจะเห็นหรือไม่เห็นข้อมูลผู้เข้าชมล่าสุดตามการตั้งค่าปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตัวเลือกนี้ใช้ควบคุมว่าผู้ทำงานร่วมกันสามารถดูข้อมูลผู้เข้าชมล่าสุดได้หรือไม่
• หากต้องการจำกัดการมองเห็นข้อมูลผู้เข้าชม ให้ปิดตัวเลือกนี้

3. จำกัดการดาวน์โหลด การพิมพ์ บันทึกเป็น และคัดลอก

ตำแหน่งเมนู: แชร์ → การตั้งค่าขั้นสูง

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์แล้วคลิก แชร์.
2. เปิด การตั้งค่าขั้นสูง.
3. ค้นหา อนุญาตให้ผู้ทำงานร่วมกันดาวน์โหลด พิมพ์ บันทึกเป็น และคัดลอก.
4. ปิดตัวเลือกนี้เพื่อจำกัดการดำเนินการดังกล่าว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ปิดสวิตช์สิทธิ์แล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ใช้ที่แชร์ยังคงดูเอกสารออนไลน์ได้ภายในขอบเขตการเข้าถึงที่อนุญาต

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• การปิดตัวเลือกนี้จะจำกัดการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการส่งออกและการคัดลอกเป็นหลัก
• การตั้งค่านี้ไม่ได้ป้องกันการดูเอกสารออนไลน์

4. จัดการคำขอสิทธิ์แก้ไข

ทางเข้า: แชร์ → การตั้งค่าขั้นสูง

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์แล้วคลิก แชร์.
2. เปิด การตั้งค่าขั้นสูง.
3. ค้นหา อนุญาตให้ส่งคำขอสิทธิ์แก้ไข.
4. เปิดหรือปิดตัวเลือกนี้ตามขั้นตอนการทำงานของคุณ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: อัปเดตการตั้งค่าคำขอแก้ไขแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ผู้ทำงานร่วมกันสามารถหรือไม่สามารถส่งคำขอสิทธิ์แก้ไขได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าปัจจุบัน

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• การปิดตัวเลือกนี้ช่วยลดคำขอสิทธิ์แก้ไขที่ไม่จำเป็นได้
• การเปิดตัวเลือกนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบคำขอก่อนอนุมัติสิทธิ์การแก้ไข

5. โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร

ทางเข้า: แชร์ → การตั้งค่าขั้นสูง

1. เปิดเอกสารบนคลาวด์แล้วคลิก แชร์.
2. เปิด การตั้งค่าขั้นสูง.
3. ค้นหา โอนความเป็นเจ้าของเอกสาร.
4. เลือกผู้ใช้เป้าหมายและยืนยันการโอน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เจ้าของเอกสารถูกเปลี่ยนเป็นผู้ใช้ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: เจ้าของใหม่สามารถจัดการการแชร์และการตั้งค่าสิทธิ์ต่อได้

คำแนะนำระหว่างการใช้งาน

• ก่อนโอนความเป็นเจ้าของ โปรดยืนยันว่าผู้ใช้เป้าหมายจำเป็นต้องมีสิทธิ์จัดการอย่างต่อเนื่อง
• เหมาะสำหรับการส่งต่องานโครงการหรือการเปลี่ยนแปลงผู้รับผิดชอบ