วิธีใช้รายการการประชุม WPS บน Windows

ใช้รายการการประชุม WPS ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วยหัวข้อฟรี 4 หัวข้อ และหัวข้อที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 หัวข้อ และสามารถไปยังแต่ละส่วนได้จากสารบัญด้านล่าง

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดรายการการประชุม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: คอนโซลผู้ดูแลระบบ → การประชุม → การจัดการการประชุม → รายการการประชุม

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365
2. บนหน้าแรก ให้คลิก คอนโซลผู้ดูแลระบบ ที่บริเวณมุมล่างซ้าย
3. ในแผงนำทางด้านซ้าย ให้คลิก การประชุม เพื่อขยายเมนู
4. คลิก การจัดการการประชุม → รายการการประชุม.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้ารายการการประชุมขององค์กรจะปรากฏขึ้น
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบฟิลด์ ใช้ตัวกรอง หรือส่งออกบันทึกได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หมายเหตุเกี่ยวกับสิทธิ์: เฉพาะผู้ดูแลระบบสูงสุดและผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์จัดการการประชุมเท่านั้นที่สามารถเปิดหน้านี้ได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับเครือข่าย: ต้องมีการเชื่อมต่อที่เสถียรเพื่อโหลดคอนโซลผู้ดูแลระบบ

2. ตรวจสอบรายละเอียดการประชุม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: หน้ารายการการประชุม

1. เปิดหน้ารายการการประชุม
2. ตรวจสอบ หัวข้อการประชุม ของแต่ละรายการ
3. ตรวจสอบฟิลด์ เวลา เพื่อดูเวลาการประชุมและระยะเวลา
4. ตรวจสอบฟิลด์ ผู้จัดการประชุม, สถานะและ สถานะการบันทึก ด้วย

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: คุณสามารถดูบันทึกของการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่และการประชุมที่สิ้นสุดแล้วได้
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกรองหรือส่งออกต่อได้ตามฟิลด์ที่แสดงอยู่

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• รายการนี้จะแสดงการประชุมที่ได้จัดขึ้นแล้ว
• การประชุมที่ยังไม่เริ่มจะไม่ปรากฏในรายการ

3. กรองบันทึกการประชุม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: พื้นที่ตัวกรองบนหน้ารายการการประชุม

1. เปิดหน้ารายการการประชุม
2. ตั้งค่า ช่วงเวลา หากจำเป็น
3. เลือกหรือป้อน ผู้จัดการประชุม, หัวข้อการประชุมหรือ รหัสการประชุม.
4. ตรวจสอบผลลัพธ์ที่กรองแล้ว และยืนยันว่าระเบียนเป้าหมายแสดงอยู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการจะถูกจำกัดให้แคบลงตามเงื่อนไขที่เลือก
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบฟิลด์ต่อ หรือส่งออกผลลัพธ์ที่กรองแล้วได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• โดยทั่วไป การเริ่มจากช่วงเวลาก่อนแล้วค่อยเพิ่มเงื่อนไขอื่นจะทำได้ง่ายกว่า
• การใช้คำสำคัญที่แม่นยำจะช่วยให้ค้นหาด้วยหัวข้อการประชุมหรือรหัสการประชุมได้ง่ายขึ้น

4. ส่งออกบันทึกการประชุม

ตำแหน่งเข้าใช้งาน: หน้ารายการการประชุม → ส่งออก

1. เปิดหน้ารายการการประชุม
2. ใช้ตัวกรองก่อนหากจำเป็น
3. คลิก ส่งออก.
4. รอให้ระบบสร้างไฟล์สเปรดชีตและบันทึกไว้ในเครื่อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบเริ่มการส่งออกและสร้างไฟล์สเปรดชีต
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดไฟล์ในเครื่องเพื่อจัดเก็บถาวรหรือใช้ทำรายงานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตรวจสอบตัวกรองให้เรียบร้อยก่อนส่งออก เพื่อให้ชุดผลลัพธ์ตรงตามความต้องการ
• ส่งออกบันทึกการประชุมที่สำคัญเป็นประจำเพื่อการจัดเก็บและการติดตามงาน