วิธีใช้การตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Exchange ของ WPS บน Windows

ใช้การตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Exchange ได้ใน 4 หัวข้อ ได้แก่ เปิดหน้าการตั้งค่า กรอกรายละเอียดการเชื่อมต่อ ทดสอบการเชื่อมต่อ Exchange และบันทึกการตั้งค่าการซิงค์อัตโนมัติ โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. เปิดการตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Exchange

เส้นทางเข้า: Admin Console → WPS Calendar → การตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Exchange → Settings

1. เปิดไคลเอนต์ WPS 365
2. บนหน้าแรกของไคลเอนต์ ให้คลิก Admin Console ที่บริเวณมุมล่างซ้าย
3. ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก WPS Calendar เพื่อขยายรายการ
4. ค้นหา การตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Exchange.
5. คลิก Settings เพื่อเปิดหน้าการกำหนดค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้า การตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Exchange เปิดขึ้น
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถกรอกรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์และพารามิเตอร์การซิงค์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• บัญชีของคุณต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลองค์กรเพื่อเข้าสู่คอนโซลผู้ดูแลระบบ
• หากไม่เห็นเมนู โปรดยืนยันว่าบัญชีปัจจุบันอยู่ในองค์กรที่สามารถจัดการได้

2. กรอกรายละเอียดการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ Exchange

เส้นทางเข้า: หน้าการตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Exchange

1. เพิ่มบัญชีผู้ดูแลระบบในหน้าการตั้งค่า
2. กรอก ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ Exchange.
3. กรอก บัญชีผู้ดูแลระบบ ที่มีสิทธิ์อ่านปฏิทิน
4. กรอก รหัสผ่านผู้ดูแลระบบ.
5. เลือกปฏิทินหรือกล่องจดหมายที่จะรวมไว้ใน ขอบเขตการซิงค์.

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: กรอกที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ บัญชี รหัสผ่าน และขอบเขตการซิงค์ครบถ้วนแล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถทดสอบการเชื่อมต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การใช้บัญชีสำหรับซิงค์โดยเฉพาะจะช่วยให้ดูแลรักษาได้ง่ายกว่าในระยะยาว
• ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์และรายละเอียดบัญชีควรตรงกับสภาพแวดล้อม Exchange ขององค์กรคุณ

3. ทดสอบการเชื่อมต่อ Exchange

เส้นทางเข้า: หน้าการตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Exchange → Test Connection

1. หลังจากกรอกรายละเอียดการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์แล้ว ให้คลิก Test Connection.
2. รอให้ระบบแสดงผลการทดสอบ
3. หากการทดสอบไม่สำเร็จ ให้ตรวจสอบที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ บัญชี รหัสผ่าน หรือการเชื่อมต่อเครือข่าย แล้วทดสอบอีกครั้ง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าจอแสดงว่าการตรวจสอบการเชื่อมต่อผ่านแล้ว
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตั้งค่าความถี่ในการซิงค์และบันทึกต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ควรทดสอบการเชื่อมต่อให้เสร็จก่อนบันทึกการกำหนดค่าเป็นครั้งแรก
• หากเครือข่ายองค์กรของคุณมีการจำกัดการเข้าถึง ให้ยืนยันการเชื่อมต่อระหว่างไคลเอนต์กับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ก่อน

4. ตั้งค่าความถี่ในการซิงค์และบันทึก

เส้นทางเข้าใช้งาน: หน้าการตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Exchange → ความถี่ในการซิงค์ / บันทึก

1. เลือกช่วงเวลาการซิงค์ที่เหมาะสม เช่น ทุกชั่วโมงหรือทุกวัน
2. ยืนยันว่าขอบเขตการซิงค์และรายละเอียดการเชื่อมต่อถูกต้อง
3. คลิก บันทึก.
4. หลังจากบันทึกแล้ว ให้รอให้ระบบซิงค์อัตโนมัติตามกำหนดเวลาที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: บันทึกการตั้งค่าแล้ว และเปิดใช้งานการซิงค์อัตโนมัติเรียบร้อย
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลปฏิทินที่ซิงค์แล้วได้ใน WPS 365 Calendar

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การซิงค์แบบเต็มครั้งแรกอาจใช้เวลานานกว่าปกติ
• หลังจากบันทึกแล้ว ให้ตรวจสอบกิจกรรมตัวอย่างบางรายการเพื่อยืนยันว่าผลการซิงค์ถูกต้อง