คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตั้งค่าการซิงค์ปฏิทิน Exchange มักเน้นที่การตรวจสอบการเชื่อมต่อ ผลลัพธ์การซิงค์ และผลกระทบของการยกเลิกการซิงค์ โดยส่วนนี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดการทดสอบการเชื่อมต่อจึงล้มเหลว
- ตรวจสอบว่าที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ Exchange ถูกต้องหรือไม่
- ตรวจสอบว่าบัญชีผู้ดูแลระบบและรหัสผ่านตรงกับสภาพแวดล้อม Exchange ขององค์กรหรือไม่
- ยืนยันว่าบัญชีมีสิทธิ์อ่านปฏิทิน
- ตรวจสอบว่าเครือข่ายปัจจุบันสามารถเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ Exchange ขององค์กรได้หรือไม่
- หลังจากแก้ไขแล้ว ให้คลิก ทดสอบการเชื่อมต่อ อีกครั้ง
ควรทำอย่างไรหากเกิดความขัดแย้งของข้อมูลระหว่างการซิงค์
- กฎการซิงค์จะยึดข้อมูลที่มีการประทับเวลาล่าสุดเป็นลำดับแรก
- หากมีการแก้ไขเหตุการณ์เดียวกันทั้งสองฝั่ง ระบบจะเก็บเวอร์ชันที่มีการแก้ไขล่าสุดไว้
- สำหรับการซิงค์แบบเต็มครั้งแรก ควรเลือกช่วงเวลาที่มีกิจกรรมทางธุรกิจน้อยกว่า
- หลังการซิงค์ ให้ตรวจสอบเหตุการณ์สำคัญเพื่อยืนยันว่าผลลัพธ์เป็นไปตามที่คาดไว้
ข้อมูลปฏิทินที่ซิงค์แล้วจะหายไปหรือไม่หลังจากยกเลิกการซิงค์ Exchange
- ข้อมูลปฏิทินที่ซิงค์ไปยัง WPS 365 Calendar แล้วจะยังคงใช้งานได้
- การยกเลิกการซิงค์จะไม่ลบข้อมูลที่ซิงค์แล้วโดยอัตโนมัติ
- อย่างไรก็ตาม เนื้อหาใหม่หรือเนื้อหาที่อัปเดตใน Exchange จะไม่ซิงค์ต่อไปยัง WPS 365 อีก
- หากต้องการกลับมารับการอัปเดตอีกครั้ง ให้ตั้งค่าการเชื่อมต่อใหม่และเปิดใช้งานการซิงค์อีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ที่อยู่เซิร์ฟเวอร์ Exchange | ที่อยู่สำหรับเข้าถึงบริการ Exchange ขององค์กรที่ใช้ในการสร้างการเชื่อมต่อซิงค์ปฏิทิน |
| ขอบเขตการซิงค์ | ช่วงของปฏิทินหรือกล่องจดหมายที่รวมอยู่ในการซิงโครไนซ์ตามความต้องการขององค์กร |
| ความถี่ในการซิงค์ | ช่วงเวลาสำหรับการซิงโครไนซ์ปฏิทินอัตโนมัติ เช่น ทุกชั่วโมงหรือทุกวัน |